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Geração da Ficha de Contagem - CE0701

Visão Geral do Programa

Para todos os Itens a serem inventariados, conforme parâmetros informados, serão gerados registros de contagem. É gerado um registro para cada Estabelecimento, Depósito, Localização Física e Lote, em que o item estiver presente. Também podem ser gerados registros para itens sem saldo ou com saldo zero, de acordo com os parâmetros informados.

São geradas fichas de Inventário para itens com saldo controlado pelo estoque (Controle Total, Físico e Consignado).

 


Nota
titleNota:
É importante destacar que quando informado o Depósito, Localização Física e Lote, essas informações devem estar corretas em relação ao item a ser inventariado, para que as fichas de contagem sejam geradas corretamente, com os saldos dos itens em cada localização física e referente a cada lote.

 


Considerações para a Geração de Fichas de Contagem:

...

(6) = CE0330 – Item x Estabelecimento. 


Para itens que possuem ciclo de contagem (1)

...

Data da última Saída (1) = ? ou Data da última Saída (1) menor igual Parâmetros Data da última Saída (2).

 


Em relação à classificação ABC do item, conforme o parâmetro especificado na Família (inventaria classe A, B ou C), e na classe atual do item, será considerado na contagem:

...

Em resumo, para que qualquer item seja inventariado (gerada ficha de contagem), é necessário as condições acima sejam atendidas em conjunto com os parâmetros definidos nos campos da função.

Geração Ficha Contagem – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Gerar os registros para a execução de controle de inventário.

...


Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição

Item

Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. 

Grupo Estoque

Inserir uma faixa com os códigos dos Grupos de Estoque a serem considerados para a geração da ficha de contagem. 

Família

Inserir uma faixa de Famílias dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. 

Lote

Inserir uma faixa com os códigos dos Lotes dos itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. 

Referência

Inserir uma faixa com os códigos de Reverência dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. 

Localização

Inserir uma faixa com os códigos de Localização a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. 

Depósito

Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. 

Estabelecimento

Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. 

 


Geração Ficha Contagem – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros para determinar quais os registros devem considerados para a execução de controle de inventário.

Nota
titleNota:

Para que qualquer item seja inventariado (gerada ficha de contagem) é necessário que todas as condições definidas sejam atendidas em conjunto.


Principais Campos e Parâmetros: 


CampoDescrição

Zerar Variação Acumulada

Quando selecionado, informa que a variação acumulada será zerada.

Nota
titleNota:
À medida que for realizado o inventário na empresa, por intermédio dessa rotina, serão acumuladas as variações encontradas entre o saldo físico real e o saldo físico no sistema, em relação ao item, portanto a cada inventário essa variação pode ser zerada.

Considerar Ciclo Contagem

Quando selecionado, informa que somente serão geradas fichas para itens que estiverem com o ciclo de contagem vencido: data de última contagem mais ciclo definido para o item <= a data de corte, além de gerar fichas para os demais itens que não consideram ciclo de contagem. 

Itens com Saldo Zero

Quando informado, informa que serão gerados registros de Inventário para aqueles itens cujo saldo físico, no sistema, na data de corte informada, é zero. 

Itens sem Saldo

Quando selecionado, informa que serão gerados registros de Inventário para itens que não

possuam

possuem saldo registrado no sistema.

Neste caso, serão desconsideradas as faixas de depósito e localização informadas na tela de seleção, e a verificação e geração da ficha de contagem será apenas para o depósito padrão e localização padrão informados no cadastro de item x estabelecimento.

Exemplo 1:

Um item

Item cadastrado na Engenharia que nunca foi movimentado por intermédio do sistema

.

Exemplo 2: Item cujo depósito padrão “A” e localização padrão “1”, que possui saldo apenas em outros depósitos (exemplo: depósito “B”). Nessa situação, serão geradas as fichas de inventário apenas para o depósito padrão “A” e localização padrão “1”, independente da faixa de depósito e localização informados em tela.

Itens Consignados

Quando selecionado, informa que serão geradas fichas para os itens consignados. 

Movimento Entre

Caso o item possua alguma movimentação entre as datas informadas, será gerado o registro de Inventário. Caso contrário, não é gerado registro. 

Data Corte

A informação constante nesse campo é a mais importante do Inventário. Deve ser informada a data na qual será inventariado o saldo em estoque. A mesma será a referência do Inventário. Quando da atualização, será recalculado o saldo físico no sistema nessa data, comparando com as contagens feitas, assim como gerando as transações de acerto, caso necessário, com data igual de transação. 

Data Última Entrada

Caso a data da última entrada de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. 

Data Última Saída

Caso a data da última saída de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. 

Código Obsoleto

Esse campo permite definir os itens a serem considerados para a geração das fichas de contagem. As opções são:

  • Ativo: serão geradas fichas somente para os itens que não possuem situação obsoleto para o estoque.

  • Obsoleto Ordens Automáticas: serão geradas fichas somente para os itens que estão parcialmente obsoletos (não serão emitidas mais ordens automáticas de compra e de produção).

  • Obsoleto Todas as Ordens: serão geradas fichas somente para os itens que, além de parcialmente obsoleto, não possuam ordens emitidas (automática ou manual); porém, o material pode ser consumido normalmente.

  • Totalmente Obsoleto: serão geradas fichas somente para os itens totalmente obsoletos (não é mais permitida a emissão de qualquer tipo de requisição, nem a criação de ordens e movimentações no estoque).

  • Todos: quando selecionado para todos os itens será gerada uma ficha de contagem. 

Valor a Inventariar

Inserir um valor limite a ser considerado quando da geração de fichas de contagem para o item, em relação ao seu valor contábil em estoque. 

Tipo de Preço

Selecionar o tipo de preço do item. O mesmo será comparado com o valor a inventariar, para que seja gerada ou não a ficha de contagem. As opções disponíveis são:

  1. Médio Mensal.
  2. Médio On-Line.
  3. Médio Padrão.
  4. Base.
  5. Última Entrada.
  6. Preço Reposição.

Considera Agrupador

Quando assinalado, habilita o campo Agrupador.

Agrupador

Selecionar a descrição do agrupador do inventário.

Nota
titleNota:

O agrupador é cadastrado no programa Manutenção de Agrupador Inventário.

Permite informar o código ou a descrição do agrupador nesse campo. Caso informe o código, ao sair do campo, o sistema substituirá automaticamente o código pela descrição.

Se não for informada a descrição do agrupador, não será criado nem validado o agrupador, mas a ficha de contagem será criada normalmente.


Geração Ficha Contagem – Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Permitir selecionar quais os itens listados devem ser considerados para geração da ordem de compra. 

Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação na janela Listagem de Contagem.


Principais Campos e Parâmetros: 


Campo

Descrição

Item

Selecionar o código do item a ser considerado para geração da ficha de contagem.

 


Geração Ficha Contagem – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório.

Campo

Descrição

Impressora

Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino à impressora selecionada para tal função.

Arquivo

Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino um arquivo. O programa sugere automaticamente o nome do arquivo, o qual poderá ser modificado. O nome sugerido é o nome do programa de relatório a ser impresso.

Terminal

Selecionando este campo, o usuário direciona o relatório para o seu terminal.

Nota
titleNota:

Assim que selecionado este campo, o programa desabilita automaticamente o campo destinado ao nome do arquivo. 

Execução

Deve-se assinalar uma das opções determinando se a forma de execução desta função deve ser on-line ou batch.

Nota
titleNota:

No relatório serão apresentados quantos registros foram gerados para o inventário.
Os registros podem ser consultados por intermédio da função Manutenção Consistência (CE0702), na qual, devem ser informadas as contagens realizadas.

...

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