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Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Informações Gerais
Especificação | |||
Produto | TOTVS Educacional | Módulo | EDU |
Segmento Executor | Educacional | ||
Projeto1 | IRM1 | EDUEDU001-68 | |
Requisito1 | EDUEDU001-69 | Subtarefa1 | EDUEDU001-75 |
Chamado2 |
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País | (X) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||
Outros | <Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>. |
Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos).
Objetivo
Possibilitar que a instituição de ensino defina se a validação de inadimplência deverá ser executada durante a transferência interna de alunos.
<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para calculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.
Definição da Regra de Negócio
RN_01 - Criação de um novo parâmetro no perfil do usuário: "Permitir transferência de alunos inadimplentes"
RN_02 - Criação de um novo parâmetro no processo de transferência interna e transferência interna entre coligadas: "Transferir alunos inadimplentes"
- Este novo campo só ficará disponível para alteração quando o parâmetro do TOTVS Educacional "Bloquear matrícula de inadimplentes" e o parâmetro do perfil do usuário "Permitir transferência de alunos inadimplentes" estiverem marcados. Neste cenário o usuário poderá decidir se verifica ou não a inadimplência na transferência do aluno.
RN_03 - Transferências internas - regras de validação de matrícula
As transferências internas sem a alteração proposta possuem
Definição da Regra de Negócio
A transferência interna sem a alteração proposta tem o seguinte comportamento:
- Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear “Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentes” estiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo com o aluno sendo estando inadimplente.
- Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear “Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentes” estiver marcado e o usuário logado tiver possuir em seu perfil a opção “Matricular “Matricular alunos inadimplentes” inadimplentes” marcada, a transferência é realizada com sucesso mesmo com o aluno sendo estando inadimplente.
- Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear “Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentes” estiver marcado e o usuário logado tiver possuir em seu perfil a opção “Matricular “Matricular alunos inadimplentes” inadimplentes” desmarcada, a transferência não é realizada exibindo no log e o sistema exibe ao final do processo a informação de inadimplência do aluno.
Com a implementação do novo parâmetro do educacional “Verificar inadimplência na transferência interna” no perfil do usuário do TOTVS Educacional “Permitir transferência de alunos inadimplentes” e o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" no processo, o sistema passa a ter o seguinte comportamento:
- Parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver marcado o funcionamento continua como o descrito no item anterior.
- Parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver desmarcado o sistema não faz a validação de inadimplência e sempre executará a transferência dos alunos. (nem mesmo será emitido aviso sobre inadimplência)
Para manter a compatibilidade com o comportamento atual do sistema e não impactar a operação de nossos clientes este parâmetro por default estará marcado. (transferências entre filiais e coligadas diferentes).
Importante: para a transferência interna entre coligadas o parâmetro de tesouraria “Verificar débitos do aluno em outras coligadas” impacta no funcionamento e por este motivo deve-se ficar atento a esta parametrização. Veja o seguinte cenário, o
- do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno estando inadimplente. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" é apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.
- Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” marcada, neste cenário é exibido nos processos de transferência interna o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes":
- Se estiver desmarcado a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada.
- Se estiver marcado a transferência é realizada mesmo o aluno estando inadimplente.
- Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” desmarcada, a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" é apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.
Importante:
- O comportamento de verificação de inadimplência continuará o mesmo para as matrículas presenciais, via portal e processos seletivos.
- A transferência interna entre coligadas deverá na avaliação de inadimplência verificar o parâmetro de tesouraria “Verificar débitos do aluno em outras coligadas”. Exemplo: o aluno possui débitos na coligada origem e na coligada destino foi feita parametrização para não verificar débitos em outras coligadas, desta forma a transferência sempre será realizada, pois na coligada destino não existe débito para o aluno.
Na execução da transferência interna a avaliação de inadimplência do aluno só será executada se o parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver marcado. Por default este parâmetro fica marcado.
- Quando houver uma transferência de um aluno de A (período letivo 2016/1) para B (período letivo 2016/1) e em outro momento for realizada a operação inversa o parâmetro do TOTVS Educacional a ser avaliado não mais será o “Bloquear matrícula de inadimplentes” e sim o "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes". O motivo da utilização do parâmetro "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes" é que neste cenário não está sendo realizada uma matrícula e sim uma alteração de situação de matrícula.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Transferência Interna | Alteração | Atividades acadêmicas -> Transferência interna -> Transferência interna | - |
Transferência interna entre coligadas | Alteração | Atividades acadêmicas -> Transferência interna -> Transferência interna entre coligadas | - |
Perfil do usuário | Alteração[Atualizações | Módulo: Serviços Globais -> Segurança -> AcadêmicoPerfis -> Cadastros]Parâmetros educacionais | - |
Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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