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 Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.                                                             

  

Informações Gerais

 

Especificação

Produto

TOTVS Educacional

Módulo

EDU

Segmento Executor

Educacional

Projeto1

EDU 2016/2017

IRM1

EDUEDU001-68

Requisito1

EDUEDU001-69

Subtarefa1

EDUEDU001-75

Chamado2

 

País

(X) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (   ) Outro _____________.

Outros

<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>.

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

 

Possibilitar que a instituição de ensino defina se a validação de inadimplência deverá ser executada durante a transferência interna de alunos.

 

<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para calculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.

Definição da Regra de Negócio

RN_01 - Criação de um novo parâmetro no perfil do usuário: "Permitir transferência de alunos inadimplentes"

RN_02 - Criação de um novo parâmetro no processo de transferência interna e transferência interna entre coligadas: "Transferir alunos inadimplentes"

  • Este novo campo só ficará disponível para alteração quando o parâmetro do TOTVS Educacional "Bloquear matrícula de inadimplentes" e o parâmetro do perfil do usuário "Permitir transferência de alunos inadimplentes" estiverem marcados. Neste cenário o usuário poderá decidir se verifica ou não a inadimplência na transferência do aluno.

RN_03 - Transferências internas - regras de validação de matrícula

 As transferências internas sem a alteração proposta possuem

Definição da Regra de Negócio

 

A transferência interna sem a alteração proposta tem o seguinte comportamento:

  • Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentesestiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo com o aluno sendo estando inadimplente.
  • Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentesestiver marcado e o usuário logado tiver possuir em seu perfil a opção “Matricular Matricular alunos inadimplentes” inadimplentesmarcada, a transferência é realizada com sucesso mesmo com o aluno sendo estando inadimplente.
  • Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear Bloquear matrícula de inadimplentes” inadimplentesestiver marcado e o usuário logado tiver possuir em seu perfil a opção “Matricular Matricular alunos inadimplentes” inadimplentesdesmarcada, a transferência não é realizada exibindo no log e o sistema exibe ao final do processo a informação de inadimplência do aluno.

 

Com a implementação do novo parâmetro do educacional “Verificar inadimplência na transferência interna” no perfil do usuário do TOTVS Educacional “Permitir transferência de alunos inadimplentes” e o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes" no processo, o sistema passa a ter o seguinte comportamento:

  • Parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver marcado o funcionamento continua como o descrito no item anterior.
  • Parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver desmarcado o sistema não faz a validação de inadimplência e sempre executará a transferência dos alunos. (nem mesmo será emitido aviso sobre inadimplência)

 

Para manter a compatibilidade com o comportamento atual do sistema e não impactar a operação de nossos clientes este parâmetro por default estará marcado. (transferências entre filiais e coligadas diferentes).

 

Importante: para a transferência interna entre coligadas o parâmetro de tesouraria “Verificar débitos do aluno em outras coligadas” impacta no funcionamento e por este motivo deve-se ficar atento a esta parametrização. Veja o seguinte cenário, o
  • do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver desmarcado a transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno estando inadimplente. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes"  é apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.
  • Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” marcada, neste cenário é exibido nos processos de transferência interna o parâmetro "Transferir alunos inadimplentes":
    • Se estiver desmarcado a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada.
    • Se estiver marcado a transferência é realizada mesmo o aluno estando inadimplente.
  • Parâmetro do TOTVS Educacional “Bloquear matrícula de inadimplentes” estiver marcado e o usuário possuir em seu perfil a opção “Permitir transferência de alunos inadimplentes” desmarcada, a inadimplência é verificada e se o aluno estiver inadimplente a transferência não é realizada. Neste cenário o parâmetro "Transferir alunos inadimplentesé apresentado desabilitado nos processos de transferência interna.

Importante:

  • O comportamento de verificação de inadimplência continuará o mesmo para as matrículas presenciais, via portal e processos seletivos.
  • A transferência interna entre coligadas deverá na avaliação de inadimplência verificar o parâmetro de tesouraria “Verificar débitos do aluno em outras coligadas”. Exemplo: o aluno possui débitos na coligada origem e na coligada destino foi feita parametrização para não verificar débitos em outras coligadas, desta forma a transferência sempre será realizada, pois na coligada destino não existe débito para o aluno.

Na execução da transferência interna a avaliação de inadimplência do aluno só será executada se o parâmetro “Verificar inadimplência na transferência interna” estiver marcado. Por default este parâmetro fica marcado.

 

 

  • Quando houver uma transferência de um aluno de A (período letivo 2016/1) para B (período letivo 2016/1) e em outro momento for realizada a operação inversa o parâmetro do TOTVS Educacional a ser avaliado não mais será o “Bloquear matrícula de inadimplentes” e sim o "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes".  O motivo da utilização do parâmetro "Bloquear mudança de situação de matrícula para inadimplentes" é que neste cenário não está sendo realizada uma matrícula e sim uma alteração de situação de matrícula.

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

Transferência Interna

Alteração

Atividades acadêmicas -> Transferência interna -> Transferência interna

-

Transferência interna entre coligadas

Alteração

Atividades acadêmicas -> Transferência interna -> Transferência interna entre coligadas

-

Perfil do usuário

Alteração[Atualizações

Módulo: Serviços Globais -> Segurança -> AcadêmicoPerfis -> Cadastros]Parâmetros educacionais

-

 

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