Tags do Laçamento Contábil

(Obrigatório)

Informações Gerais

ChamadoOutros:

Linha de Produto:	RM
Segmento Executor:	Educacional
Módulo:	TOTVS Educacional
Rotina:	Rotina Nome Técnico Geração do Lançamento Contábil. Mnemônico do Lançamentos Contábil Rotina(s) envolvida(s) Nome Técnico Evento Contábil / Geração do Laçamento Contábil Gerar Contabilização
Requisito (ISSUE):	EDUEDU001-373/EDUEDU001-358			Requisito (ISSUE):	Informe o requisito relacionado (Issue).
País:	(X ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador (  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.						<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos>.

(Obrigatório)

Objetivo

 Permite que o usuário adicione as tags que serão traduzidas no processo de contabilização de uma formas mais ágil.

<Nesta etapa informar o objetivo da especificação do requisito, ou seja, o que a funcionalidade deve fazer - Detalhamento do Epic. Exemplo: Permitir que o usuário defina o percentual mínimo em espécie (dinheiro), a referência mínima para cálculo dos débitos do aluno e o período de validade do parâmetro de negociação>.

Definição da Regra de Negócio

Contabilização por competência

Parametrizações  Parametrizações necessárias (TOTVS Educacional):

Acessar :os Parâmetros -> | Integração -> Contabilidade. Informe | Contabilidade e definir quais serão os eventos contábeis á serem utilizados na contabilização:

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Acessar : o menu Financeiro/Contábil - > Contabilidade - >  Eventos Contábeis -> Editar os Eventos Contábeis parametrizados na etapa descritos na imagem acima. ->Itens do Evento -> Editar o item do evento -> Dados Complementares -> Complemento Histórico.| Contabilidade | Eventos Contábeis | Itens do Evento  e editar o item do evento, mais especificamente o campo "Complemento Histórico" contido na aba de "Dados Complementares"

Nesta etapa fica a critério do cliente informar as tags(Mnemônicos) que serão traduzidas no processo de gerar a contabilização.

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Informe as tags que serão traduzidas: 

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Selecione o contrato ao qual deseja realizar a contabilização.

Processo -> Gerar Contabilização

Informe o período letivo - > Avançar - > Executar.

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Acesse o Modulo RM Gestão Contábil.

Escrituração contábil - > Lotes -> Laçamentos do Lote - Selecione o Lote : 956 - Educacional. 

Edite o Lacamento  -> Edite o Item do Lançamento.

Para executar a contabilização deve-se selecionar o contrato e acessar o processo "Gerar Contabilização".

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Para verificar a informação gerada deve-se acessar o módulo Gestão Contábil no seguinte menu: Escrituração contábil | Lotes | Laçamentos do Lote e selecione o Lote parametrizado no TOTVS Educacional. Em seguida edite o lançamento para verificar que as tags As tags parametrizadas no Item do Evento Contábil são traduzidas após o processo de contabilização.

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Geração da Contabilização pelo Modulo

Gestão Financeira.

Parametrizações  Parametrizações necessárias (TOTVS Educacional):

Acessar: Parâmetros -> Integração -> Financeiro ->  Acesse os Parâmetros | Integração | Financeiro | Fin - Geral 2/3.

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Acessar o Modulo Financeiro -> Cadastros -> Eventos Contábil.

 Editar o Evento Contábil: Inclusão de Mensalidades -> Itens  Evento.

Editar o Item do Evento -> Acessar a aba: Dados Complementares.

módulo Gestão financeira o menu Financeiro | Cadastros | Eventos Contábil | Itens do Evento e editar o item do evento, mais especificamente o campo "Complemento Histórico" contido na aba de "Dados Complementares"

No complemento do histórico o usuário poderá adicionar No Complemento do Histórico serão adicionados os Mnemônicos(Tag's) que serão traduzidas no processo de contabilizar. 

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ObsObservação: Para que os sejam exibidas os Mnemônicos(Tag's) específicos do Educacional o parâmetro de integração deve esta ativo.Acessar Ambiente -> Parâmetros -> Integrações de Sistemas: Habilitar a TOTVS Educacional só são exibidos se a integração entre os sistemas TOTVS Educacional e Gestão Financeira estiver ativo. Para verificar esta questão deve-se acessar Ambiente | Parâmetros | Integrações de Sistemas e verificar se  a Integração do RMClassis com o RMFluxus está ativa.

Após a parametriza a parametrização da integração os Mnemônicos do Educacional serão exibidos juntamente com os Mnemônicos do Financeiro.

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Informe as tag's que serão traduzidas no processo de Gerar a Contabilização.

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Acesse  o Modulo Educacional 

Acessar  o módulo  TOTVS Educacional o menu Financeiro/Contábil -> Contratos -> Filtras o Contrato | Contratos e filtrar o contrato ao qual será realizado a contabilidade. -> Anexos - Parcela -> Incluir Acessar o anexos de "Parcela" e incluir uma nova parcela.

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Selecionar a parcela que foi incluída - > Processos -> Gerar Lançamento.Edite a parcela -> e executar o processo "Gerar Lançamento", em seguida entrar na parcela e consultar o lançamento gerado (Clique na Ref:)

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Acessar a aba Dados Adicionais - > | Contabilização -> | Inclusão - > | Editar os Item Contábil.

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As tags parametrizadas no Item do Evento Contábil são traduzidas após o processo de contabilização.

<Regra de negócio é o que define a forma de fazer o negócio, o processo definido e/ou as regras que devem ser contempladas. Devem ser descritas restrições, validações, condições e exceções do processo. Incluir as telas do sistema com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software. Caso necessário, incluir neste capítulo também regras de integridade que devem ser observadas no momento do desenvolvimento - É o Detalhamento das Story linkadas no Epic>.

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

Exemplo de Aplicação: 

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

(Opcional)

Procedimento para Utilização

<Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações;

Localização da rotina no menu;

Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;

Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação

Se necessário, utilizar prints de tela>.

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
   (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

Campo

<AAA_PERESP>

Tipo

<N>

Tamanho

<6>

Valor Inicial

<Varia de acordo com o tipo informado. Por exemplo, quando o campo “tipo” for date, neste campo pode ser informado uma data>. 

Mandatório

Sim (  ) Não (  )

Descrição

<Referência Mínima para Cálculo>

Título

<Ref.Calc.>

Picture

<@E999.99>

Help de Campo

<Informar o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação>