Plano Estratégico - GD0001
Visão Geral do Programa
Permitir Permite o cadastro do plano estratégico da organização, por intermédio do qual será é definida a direção a ser tomada no período determinado, sendo geralmente anual.
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| Informações |
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Na criação de um novo plano estratégico são criados três níveis, caso o campo "Metodologia |
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" localizado no programa Manutenção de Parâmetros |
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estiver selecionado como "Balanced Scorecard |
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| Informações |
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Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, os Além disso, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC (- Balanced Scorecard). Ao mesmo tempo, caso . Caso o campo "Metodologia" estiver selecionado como "Gerenciamento pelas Diretrizes", os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD (- Gerenciamento pelas Diretrizes ).Quando da criação de um novo plano estratégico, caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, serão criados 3 níveis (0 – Perspectiva, 1 – Objetivo e 2 – Indicador) para o mesmo.Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC (Balanced Scorecard). Ao mesmo tempo, caso o campo Metodologia estiver selecionado como Gerenciamento pelas Diretrizes, os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes ). |
Plano Estratégico - Pasta Desdobramento
Objetivo da tela: | | Informações |
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| Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis, como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso por que depois desse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis. |
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Plano Estratégico - Pasta Desdobramento
Objetivo da tela: | Manutenir as informações relacionadas ao plano estratégico. | Informações |
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| Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso porque após esse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Inclui | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Plano Estratégico - GD0001E. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Vá Para Meta | Quando acionado, é possível selecionar uma meta previamente implementada na pasta Desdobramento. |
Estrutura Objetivo | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Estrutura Objetivos - GD0001G. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Objetivos - GD0001A para o cadastro de objetivos.Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Incluir Filho | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Objetivos - GD0001A para o cadastro de |
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| Ação: | Descrição: |
| Inclui | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Plano Organizacional (GD0001E), por intermédio da qual é possível incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa normalmente definido anualmente. |
Vá Para Meta | Quando acionado, é possível selecionar uma meta previamente implementada na pasta Desdobramento. |
Estrutura Objetivo | Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Estrutura Objetivos (GD0001G), por intermédio da qual é possível determinar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico. |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a janela Cadastro de Objetivos (GD0001A). |
Incluir Filho | Quando acionado, é apresentada a janela Cadastro de Objetivos (GD0001A), por intermédio da qual é possível cadastrar os filhos dos objetivos selecionados. Exemplo: - Aumentar Faturamento Líquido para 300000 (Pai);
- Aumentar 20% Produção Portas Alumínio (Filho Objetivo 1Objetivo 1);
- Obter 5% do Mercado em SP (Filho Objetivo 1Objetivo 1);
- Modificar Estratégia Marketing (Filho Objetivo 3Objetivo 3).
Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o objetivo selecionado. Importante Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? utilizar a metodologia Balanced Scorecard não será possível a eliminação de objetivos. Nesse caso, os mesmos utilize a metodologia Balanced Scorecard, não será possível a eliminação dos objetivos. Neste caso deverão ser cancelados. |
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Filtro | Quando acionado, é apresentada a janela tela Filtro de Objetivos, a qual permite inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Plano de Ação | Quando acionado, é apresentada a janela Plano Ações apresentado o programa Plano de Ações (GD0023), por intermédio da no qual é possível relacionar ações e anomalias à meta selecionada. |
Pontos de Controle | Quando acionado, é apresentada a janela apresentado o programa Pontos de Controle (GD0003), a no qual permite realizar é feito o acompanhamento da evolução das metas por intermédio dos pontos de controle. |
Manutenção Plano Estratégico - GD0001E
Objetivo da tela: | Incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
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| Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código do Plano Estratégico plano estratégico que está sendo criado. Este Esse código será é uma numeração seqüencial sequencial controlada pelo sistema. |
Descrição | Inserir uma descrição reduzida que irá representar o Plano Estratégico plano estratégico que está sendo criado. |
Início Validade | Inserir a data em que o Plano Estratégico entrará plano estratégico entrará em vigor na empresa. |
Fim Validade | Inserir a data em que o Plano Estratégico não plano estratégico não será mais válido para a empresa. |
Pontuação Mínima | Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação mínima do plano. |
Pontuação Média | Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação média do plano. |
Pontuação Máxima | Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação máxima do plano. |
Envia E-Mail | Quando assinalado, indica o envio de e-mails a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, no momento da inclusão, alteração ou eliminação de metas (objetivos) e planos de ação. |
Informa pontos de controle mínimo e superior | Indica se os pontos de controle mínimo e superior serão informados. |
Calcula pontuação no momento da informação do ponto controle | Este campo quando Quando assinalado, calcula a pontuação no momento da informação do ponto de controle. |
Pessoa Externa | Assinalar se a pessoa responsável pela criação do Plano Estratégico plano estratégico da empresa é uma pessoa interna, da própria empresa ou uma pessoa externa, contratada para realizar este esse trabalho. |
Pessoa Física | Inserir o código da pessoa externa que está criando o Plano Estratégico da empresa. Para esta pessoa externa ser cadastrada no sistema como responsável pelo Plano Estratégico plano estratégico da empresa. | Nota |
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| Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado. Para ser cadastrada no sistema como responsável pelo plano estratégico, é necessário efetuar o cadastramento | desta da pessoa externa como "Pessoa Física | . (Ver detalhe Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas – Função Pessoa Física). Este campo somente ficará habilitado quando o campo Pessoa Externa estiver assinalado. |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento do funcionário responsável pela criação do plano estratégico. | Nota |
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| Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está |
| Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento que o funcionário que será relacionado como responsável pela criação do Plano Estratégico estiver lotado. Este campo somente ficará habilitado quando no campo Pessoa Externa não estiver |
Matrícula | Inserir o código do funcionário que será a ser relacionado como o responsável pela criação do Plano Estratégico. plano estratégico. | Nota |
|---|
| Este campo é habilitado somente | ficará habilitado quando o campo "Pessoa Externa | não estiver |
Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada do Plano Estratégico que está sendo criado. Esta plano estratégico a ser criado. | Nota |
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| Essa informação é opcional, devendo ser analisada e descrita sempre que possível para um melhor detalhamento do | Plano |
Manutenção Plano Estratégico – Pasta Visão / Missão
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Visão | Inserir a visão correspondente ao plano estratégico informado. |
Missão | Inserir a missão correspondente ao plano estratégico informadoDefinir a visão e a missão do plano estratégico. |
Manutenção Plano Estratégico – Pasta Consolid / Mapa
Objetivo da tela: | | Definir informações referentes ao mapa estratégico e à consolidação dos resultados. |
Principais Campos e Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Percentual Completo | Exibe o percentual completo de realização do plano estratégico até a data. | Informações |
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| Esse campo não será habilitado | ao usuário O mesmo será apresentado com informação Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a | metodologia Balanced Scorecardmetodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, | esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
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Resultados Consolidados | Quando assinalado, indica que os resultados do plano estratégico informado foram consolidados. | Informações |
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| Esse campo não será habilitado | ao usuário O mesmo será apresentado com informação Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a | metodologia Balanced Scorecardmetodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, | esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
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Última Consolidação Final | Exibe o mês e o ano correspondente correspondentes à realização da última consolidação final. | Informações |
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| Esse campo não será habilitado | ao usuário O mesmo será apresentado com informação Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a | metodologia Balanced Scorecardmetodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, | esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
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Alteração Objetivos / Pto Controle | Exibe a data correspondente à alteração realizada nos objetivos/pontos de controle do plano estratégico informado. | Informações |
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| Esse campo não será habilitado | ao usuário O mesmo será apresentado com informação Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a | metodologia Balanced Scorecardmetodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, | esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. |
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Nível Mapa | Exibe a descrição do nível que será apresentado no mapa estratégico. | Informações |
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| Esse campo não será habilitado | ao usuário O mesmo será apresentado com informação Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a | metodologia Balanced Scorecardmetodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo, | esse campo não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano. Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de | Parâmetros Datasul Strategy Management Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado | como Balanced Scorecardcomo "Balanced Scorecard", ao incluir um novo plano estratégico | , será apresentado nesse campo o nível "Objetivo", o qual será gravado no nível 1. |
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Meta
Objetivo da tela: | Inserir Definir o código da meta a se r ser apresentada. |
Manutenção Estrutura Objetivos - GD0001G
Objetivo da tela:Inserir o | código da meta a se r apresentadaDeterminar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
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| Ação: | Descrição: |
| Movimentação | Quando acionados, permitem a movimentação dos objetivos na estrutura. | Informações |
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| Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros | Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como "Balanced Scorecard", esses botões permanecerão desabilitados. |
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Expande Estrutura posterior | Quando acionado, será é expandida a estrutura do próximo nível do objetivo selecionado. |
Expande todas as estruturas abaixo | Quando acionado, será é expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Contrai a estrutura abaixo | Quando acionado, será é contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Filtro | Quando acionado, será é filtrado o objetivo conforme necessidade , para uma melhor visualização das informações. |
Filtro de Objetivos
Objetivo da tela: | Inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento. |
Principais Campos e Parâmetros:
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| Campo: | Descrição: |
Nível | Selecionar o nível a ser visualizado. |
Data Inclusão | Inserir a faixa de datas correspondente à inclusão dos objetivos do plano estratégico. |
Situação | Selecionar a situação atual dos objetivos a serem apresentados. As opções disponíveis são:§ Suspenso § Em § Concluído§ Cancelado |
Posições | Selecionar a situação das posições vinculadas às metas. As opções disponíveis são:§ quando - Quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem
a - posição com data de finalização da validade igual ou superior à data atual do sistema.
§ quando - Quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem
a - posição com data de finalização da validade inferior à data atual do sistema.
§ quando - Quando selecionada, indica que serão apresentadas todas as metas disponíveis no sistema.
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Considerar Metas sem Posição | Quando selecionado, indica que serão apresentadas as metas que não possuírem possuem referência à posição da estrutura de reporte. |
Cadastro de Objetivos - GD0001A
Objetivo da tela: | Cadastrar objetivos e os filhos destes objetivos. | Nota |
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| Os campos apresentados nesta janela tela são previamente definidos quando da na parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da janela tela Cadastro de Níveis (- GD0001C). Caso os campos selecionados para pertencerem a esta janela tela ultrapassarem o espaço visível, será é possível navegar entre as páginas desta janela para a visualização dos campos em questão. |
| Informações |
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| § Quando da Relação Vertical Relação Vertical § Quando da inclusão - Na inclusão ou alteração de um objetivo que
possua - possui irmãs, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard
, - e a soma do percentual da
Relação Vertical - relação vertical das irmãs, com o percentual
da Relação - da relação vertical da meta inserida, for maior que 100, será emitida uma mensagem
, - informando a situação e questionando se o usuário ainda deseja realizar a inclusão.
§ - Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, o valor e a data da situação corrente não serão habilitados em qualquer nível da estrutura, pois não é possível informar um resultado por intermédio do objetivo.
§ - No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard
, Relação Vertical - relação vertical for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem de alerta
, - informando que o percentual em questão
se encontra § - No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o objetivo em questão for de nível 1 ou superior e o percentual da
Relação Horizontal - relação horizontal for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem
, - informando a situação e questionando se ainda deseja continuar.
§ - Caso a empresa informada utilize o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior
, - será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle.
Se possui- possua, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
§ - Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior
, - será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle com resultado. Caso possua, o sistema verifica se o mês/ano da situação inicial
se encontra negativo- não esteja, não será possível salvar o novo objetivo. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o sistema emitirá uma mensagem de alerta
, § - No momento da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere a Data de Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial iguais à data do objetivo superior.
§ Quando da positivo será é realizada para os campos "Compromisso" e "Compromisso Superior". |
§ Quando da - Na inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é igual ou posterior à data do objetivo pai. Caso
negativo- não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ Quando da - Na inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é anterior
à - a sua data de compromisso. Caso
negativo- não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ - No momento da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere o valor do Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial do objetivo superior multiplicado pelo seu percentual da Relação Vertical e dividido por 100. Posteriormente, o sistema verifica esses valores. Caso os
mesmos - estes não confiram, será apresentada uma mensagem de erro informando a situação
, utilizar - utilizado Balanced Scorecard.
§ - A data da Situação Inicial do objetivo filho (nível 2 ou superior), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, pode ser igual ou posterior a data do objetivo pai. Caso
a mesma - seja anterior, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado nesse campo.
§ Quando da - Na inclusão de um objetivo de nível 0 ou 1, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, serão criados pontos de controle
para o mesmo - com data do último mês/ano. O período em questão corresponde ao mês/ano da Situação Inicial até o mês/ano do Compromisso.
§ Se - Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, com objetivo de nível 1 ou superior, não será possível modificar as datas de compromissos, pois
as mesmas - estas devem ser as mesmas informadas para o objetivo pai. Caso as datas sejam modificadas o sistema emitirá uma mensagem informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ Se Nesse , informando a situação
| Nota |
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| Meta de Prazo é aquela que possui os valores correspondentes ao Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior iguais e datas de Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior diferentes. |
§ - No momento da inclusão de um objetivo de qualquer nível, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o programa exige que o período existente entre a data da Situação Inicial e o seu Compromisso passe, pelo menos, por um final de mês. Caso isso não
aconteça - ocorra, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ de um objetivo de nível 2 e o mesmo possua um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido. § As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não for informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. § A data correspondentes à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso negativo, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. § Se a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico, será desabilitado e selecionado o campo Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior, localizado na janela Manutenção Plano Estratégico (GD0001E). Ao mesmo tempo, o campo Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle permanecerá habilitado, dependendo do usuário a seleção do mesmo. § Quando da inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os da criação / alteração do objetivo. Nota No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail, aos mesmos destinatários, informando a situação. § Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para a qual está sendo realizada a inclusão. § Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com sua respectiva descrição, desabilitando esses campos. Quando da inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos Usa Workflow Meta e Usa Workflow Plano Ação, localizados no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). Importante No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk. Ao mesmo tempo, quando da alteração, ou exclusão, de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem. A mesma informa sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada somente será possível após a aprovação ou reprovação da mesma. Importante Caso parametrizado o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetrso Datasul Strategy Management (GD0000), como Balanced Scorecard, o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação. |
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Plano Estratégico – Pasta Cronograma
Objetivo da tela: | Inserir Importante O cronograma a ser cadastrado é utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Incluir | Por intermédio deste botão será possível efetuar a inclusão das informações referentes à etapa que deverá ser executada. Veja mais informações na descrição da Janela Cadastro de Cronograma. |
Modificar | Com o acionamento deste botão são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas etapas e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | O acionamento deste botão elimina a etapa selecionada na janela em questão. |
Plano Estratégico – Pasta Cronograma
Objetivo da tela: | Inserir Importante O cronograma a ser cadastrado é utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
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Conteúdos Relacionados:
Manutenção Pessoa Física (FP1440)
Manutenção Funcionários (FP1500)
- de um objetivo de nível 2 que possui um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
- As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não seja informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
- A data correspondente à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
- Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico será desabilitado e selecionado o campo "Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior", localizado na tela Manutenção Plano Estratégico - GD0001E. Ao mesmo tempo, o campo "Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle" permanecerá habilitado, dependendo da seleção do usuário.
Na inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os sobre criação/alteração do objetivo.
| Nota |
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| No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail aos mesmos destinatários informando a situação. |
- Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para o qual está sendo realizada a inclusão.
- Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com a sua respectiva descrição, desabilitando esses campos.
Na inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000).
| Informações |
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| No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk. |
Ao mesmo tempo, na alteração ou exclusão de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem informando sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada será possível somente após a sua aprovação ou reprovação.
| Informações |
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| Caso parametrizado como Balanced Scorecard o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação. |
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Plano Estratégico – Pasta Cronograma
Objetivo da tela: | Manutenir o cronograma a ser utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Incluir | Quando acionado, apresenta a tela Cadastro de Cronograma - GD0001B. Veja mais informações na descrição desta tela. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas etapas e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina a etapa selecionada na tela em questão. |
Cadastro de Cronograma - GD0001B
Objetivo da tela: | Incluir as informações referentes a etapa a ser executada. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Sequência | Exibe a sequência do cadastro. A implementação da numeração sequencial é efetuada automaticamente pelo sistema. |
Etapa | Inserir o código da etapa que deverá ser executada. |
Início Período | Inserir a data em que a etapa deverá iniciar. |
Final Período | Inserir a data em que a etapa deverá terminar. | Nota |
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| As datas de início e fim de período irão possibilitar que os gestores tenham ou não acesso às informações. |
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Descrição Detalhada | Inserir uma descrição detalhada da etapa que deve ser executada. |
Plano Estratégico – Pasta Nível
Objetivo da tela: | Manutenir os níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Cadastro de Níveis - GD0001C. Veja mais informações na descrição desta tela. | Informações |
|---|
| Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, ao cadastrar o nível 3 ou superior serão sugeridos, no quadro localizado à direita na tela em questão, os campos % Relação Vertical, Ação, Indicador, Unidade Medida, Situação Inicial, Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior, % Relação Horizontal e Posição. |
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Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar o nível selecionado. | Informações |
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| Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será possível eliminar os níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador, assim como os campos relacionados a esses níveis. O sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o nível ou o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard. O mesmo procedimento será apresentado na tentativa de eliminar os campos correspondentes ao nível 3 ou superior. |
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Cadastro de Níveis - GD0001C
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes aos níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico. | Nota |
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| Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os campos disponíveis aos níveis do plano estratégico. |
| Informações |
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| Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, não será permitido retirar do quadro localizado à direita um dos campos relacionados aos níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador. O sistema emitirá uma mensagem de erro informando que o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard. |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Plano | Exibe o código e a descrição do plano estratégico que está sendo cadastrado. |
Sequência | Exibe a sequência do nível do plano estratégico informado. |
Nome Nível | Inserir o nome que identificará o nível durante o seu desdobramento e na emissão de relatórios. |
Plano Estratégico – Pasta Mapa Estratégico
Objetivo da tela: | Manutenir o mapa estratégico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Formar | Quando acionado, é apresentada a tela Inclusão de Causa e Efeito - GD0001D. Veja mais informações na descrição desta tela. | Informações |
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| Esse programa será apresentado sempre que o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard. |
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Inclusão de Causa e Efeito - GD0001D
Objetivo da tela: | Definir os objetivos disponíveis para o plano estratégico informado. | Nota |
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| Por intermédio do botão "Movimentar" é possível relacionar a causa/efeito do objetivo selecionado ao quadro Relações Causa – Efeito. |
| Informações |
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| O relacionamento causa x efeito deve ser realizado obrigatoriamente entre metas diferentes, porém da mesma empresa e plano estratégico, cabendo ao usuário informar somente o percentual ou influência caso seja de seu interesse. Na confirmação do relacionamento em questão, o sistema verificará se algum dos registros antigos será eliminado. Caso seja, será emitida uma mensagem de alerta que informará a situação. Ao mesmo tempo, será informada a necessidade de comunicar o administrador do BI para que este proceda à execução da Ferramenta de Sincronização. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Classificação | Quando acionado, os objetivos apresentados serão classificados, em ambos os quadros, pela sua descrição. | Informações |
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| Inicialmente os quadros são apresentados classificados de acordo com a meta superior, em ordem decrescente. |
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Filtro | Quando acionado, é apresentada a tela Filtro - GD0001F. Veja mais informações na descrição desta tela. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Influência | Selecionar o tipo de influência da causa/efeito do objetivo selecionado. As opções disponíveis são: - Não Definida;
- Muito (+) = Relação Forte;
- Pouco (-) = Relação Fraca.
| Informações |
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| Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. |
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Perc Relação | Inserir o percentual correspondente ao relacionamento informado. | Informações |
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| Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. Caso seja informado o tipo de influência e não seja informado o percentual de relacionamento, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para o preenchimento do percentual. |
|
Filtro - GD0001F
Objetivo da tela: | Filtrar as informações necessárias para o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Tipo Desdobramento | Selecionar o tipo da causa/efeito a ser apresentado para o relacionamento. As opções disponíveis são: - Estratégico;
- Tático;
- Operacional;
- Independe.
|
Causa | Inserir a faixa de códigos correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento. |
Desc Causa | Inserir a faixa de descrição correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento. |
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