Regeração de Lançamentos

Características do Requisito

Descrição

Em função da evolução da nova plataforma de cobrança implementada

pela FEBRABAN que por motivos de segurança prevê que os boletos sejam todos registrados, foram realizadas evoluções nos procedimentos de regeração de lançamentos financeiros

realizada diretamente no TOTVS Educacional para lançamentos que tenham boletos com status igual a

“Remetido” ou

“Registrado”.

Importante

(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)

Antes de executar o compatibilizador informe o nome do compatibilizador é imprescindível:

• Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão  11).
• Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
• Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
• Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
• O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10), digite o nome do compatibilizador no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a ___/___/____.
2. Clique em OK para continuar.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
   1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
   2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
   3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
   4. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descreva se há algum procedimento necessário após a aplicação do compatibilizador.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

1. Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina Informe o nome da rotina.
2. No módulo informe o nome do módulo acesse informe o caminho e verifique que o parâmetro informe o nome do parâmetro é criado conforme especificações abaixo:

Procedimento para Configuração

Procedimento para Utilização

Vídeo

• Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.

** Canal do youtube e software de vídeoem definição.

Evolução:

Com objetivo de dar mais agilidade no processo de regeração do lançamento financeiro foram realizadas algumas evoluções:

• Cancelamento automático da remessa

Foi disponibilizado no menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Geral 1/4   o parâmetro "Cancelar Remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado".

Com este parâmetro marcado ao regerar um lançamento pelo TOTVS Educacional em que o status do boleto seja igual a “Remetido” ou “Registrado” o sistema automaticamente executará o cancelamento desta remessa, modificando o status do boleto para ‘Pendente Remessa’ e prosseguirá com a regeração do lançamento.

Quando este cenário ocorrer, o processo que realizou a alteração do lançamento finalizará com o status de atenção (warning) e será apresentado no LOG os boletos que tiveram a remessa cancelada.

Com isso simplificamos os procedimentos de regeração de lançamentos com boleto já remetidos ou registrados nos bancos.

• Inclusão de novo boleto na regeração de lançamento

Alguns bancos não aceitam remessa para alteração de valores do boleto. Neste caso, quando houver alterações de valores em lançamento cujo boleto já tenha sido remetido ou registrado no banco, uma remessa de cancelamento de boleto deve ser enviada ao banco, cancelando o envio do boleto anterior. Posteriormente deve ser enviada uma nova remessa ao banco incluindo o novo boleto que teve seus valores alterados.

Para atender o cenário acima o TOTVS Gestão Financeira realizou uma evolução no cadastro de convênio disponibilizando a opção ‘Cancelar boletos pendentes de remessa ao alterar valores dos lançamentos’, possibilitando assim a execução automática do cancelamento do boleto que teve sua remessa cancelada e imediata inclusão de um novo boleto, de status ‘Não Remetido’, com os valores atualizados.

O TOTVS Educacional foi evoluído e através de parametrização específica, é possível que na regeração de lançamentos, havendo mudança de valores em boletos que possuem status igual a “Remetido” ou “Registrado”, o sistema cancele automaticamente a remessa destes boletos modificando os seus status para ‘Pendente Remessa’. Aliado a esta nova opção criada no cadastro de convênio, o boleto original que teve seu status alterado para ‘Pendente Remessa’ será então cancelado automaticamente e imediatamente após será incluído um novo boleto contemplando as alterações.

Ressaltamos que o novo boleto será incluído com o status igual à ‘Não Remetido’, sendo necessário posteriormente que seja feito o seu envio ao banco.

• Processo de Inclusão/Exclusão de Bolsa Retroativa
  

  Ao realizar a inclusão ou exclusão de uma bolsa retroativa o sistema altera o lançamento financeiro no qual a bolsa está sendo incluída ou excluída, e para os casos em que o status do boleto deste lançamento seja igual a “Remetido” ou “Registrado”, serão aplicadas as mesmas regras da regeração de lançamento descritas nos tópicos acima.

  Ao término do processo o sistema apresentará no LOG informações com os lançamentos/boletos que tiveram a sua remessa cancelada automaticamente.
  
  

Importante

Relembrando: para que seja incluído um novo boleto na regeração de lançamento:

• O boleto original deve estar com status igual a "Remetido" ou "Registrado";
• Deve haver alterações que impactam em valores;
• O parâmetro "Cancelar Remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado" deve estar marcado;
• O convênio deve estar com a opção ‘Cancelar boletos pendentes de remessa ao alterar valores dos lançamentos’ marcada;
• O procedimento de inclusão de um novo boleto ocorrerá somente na regeração de lançamentos financeiros executadas diretamente no TOTVS Educacional;
  
  

Visão Geral

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Parte 1

Parte 2