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El archivo grupo de aprobadores se utiliza tanto en el entorno Compras como en el entorno Gestión de Contratos.

En el entorno Compras, la función del grupo de aprobadores es liberar los pedidos de compras de los Compradores de su equipo, según lo indicado en el registro del comprador o en los parámetros MV_CPAPROV o MV_PCAPROV.

En el entorno Gestión de Contratos, la función del grupo de aprobadores es liberar las mediciones de contratos, según lo que esté vinculado en el archivo de tipo de contrato.

En este archivo, los aprobadores están agrupados según la jerarquía de aprobación definida por la empresa. Se informarán:

• Nivel de aprobación de los usuarios dentro del grupo de aprobación, que define la jerarquía de aprobación del grupo.
• Tipo de aprobación (Visto  o Aprobador).
  • Visto - el aprobador acoge el pedido, sin descontar el valor aprobado de su saldo (límite).
  • Aprobador - aprueba el pedido de compra, y actualiza el saldo disponible para aprobación.
• Límite automático - indica si considera los límites mínimos y máximos definidos en el Archivo de Aprobadores.
  • Sí - sólo se considerarán los pedidos que estén en la franja de aprobación.
  • No - ignora los límites definidos en el Archivo de Aprobación, considerado la jerarquía de aprobación definida en este archivo.
• Tipo de aprobación (Usuario, Nivel o Pedido).
  • Usuario - sólo aprueba su usuario.
  • Nivel - puede aprobar todo el nivel al que pertenece.
  • Pedido - aprueba todo el documento, independiente de otras aprobaciones (autonomía total para aprobación del pedido).

Procedimiento

Cómo registrar Grupos de aprobadores:

1. En Grupos de Aprobación, haga clic en Incluir.

Se exhibirá la ventana Grupos de Aprobación-Incluir, para definir los aprobadores y sus características. IF V119

La pantalla se divide en solapas, siendo:

• • Aprobadores - Vea que los datos están visibles, dispuestos en columnas.
  • Entes contables - Vea que los datos están visibles, dispuestos en columnas.END

2. Complete los datos según la orientación del hel de campo.

3. Para informar otro aprobador, pulse la flecha hacia abajo. Se exhibirá una nueva línea para digitación.

4. Verifique los datos y confirme.

Vea También

Podrá elaborarse un informe por medio de la opción Consulta Genérica, seleccionando la tabla SAL - Archivo de Grupos de Aprobadores.

Consulte también los capítulos:

• • Solicitantes
  • Compradores
  • Aprobadores
  • Grupos de compras
  • Control de pertinencia