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Estes documentos devem ser inseridos em algum momento nos documentos exigidos da parametrização por curso do período letivo para que seja identificado a necessidade da entrega destes documentos no momento da matrícula no período letivo ou no ingresso, e assim sejam validados no momento de gerar o diploma através do processo de "Geração de Certificados/Diplomas" com a opção marcada de "Verificar pendência de documentos".

Vale ressaltar que essa validação : "Verificar pendência de documentos" é feita olhando para os registros de documentos que estão na matriz aplicada.