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Informações

title	Afinal de contas, o que é uma um processo seletivo por Ordem de InsriçãoInscrição?

A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequencia de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realização de inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados.

Por exemplo: (desconsidere as validações de documentos) existem existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais).

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Dica

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Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:

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Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades:

1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada;

2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada.

Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada.

Todo o controle das vagas será realizado de acordo com a informação que consiste dentro do cadastro da área ofertada (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):

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Lembre-se: quando um processo seletivo utiliza controle de vagas NÃO EXISTEM Etapas dentro da Área de interesse ofertada.

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Acompanhe a seguir cada etapa que compõe um processo de seleção com Controle de Vagas:

Deck of Cards

id	1

Card

id	1
label	Inscrição

Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite:

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Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem:

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Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição:

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Card

label	Classificação de Candidatos

Após a inscrição necessário Classificar os candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Classificar candidatos):

Informe o código do processo seletivo e selecione Classificação por ordem de inscrição:

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Na tela seguinte marque qual a área de interesse ofertada, avance e execute.

Repare que o Status na opção será atualizado para Classificado para chamada.

Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Chamada de candidato aprovado):

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Informe o Processo Seletivo e selecione a Área de Interesse. Avance e execute.

O Status na opção é atualizado para Em Chamada.

Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular):

Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela.

De acordo com a Chamada dos Candidatos, selecione o aluno e siga adiante:

A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno:

É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos.

Card

id	1
label	Alunos Excedentes

Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite:

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Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem:

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Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição:

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Card

label	Matricular

Matricular

Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular):

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Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela.

De acordo com a Chamada dos Candidatos, selecione o aluno e siga adiante:

A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno:

É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos.

Card

label	Desmatricular

Desmatricular

Assim como o aluno foi matriculado, é possível desfazer sua matrícula (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular).

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Informe o Processo Seletivo, Área de Interesse Ofertada e o Período Letivo:

Na tela seguinte selecione o aluno que deseja desmatricular e avance até executar.

No Processo Seletivo seu Status na opção ficará como Não Compareceu à chamada:

Para que o próximo Excedente seja chamado, é necessário executar o processo de Chamada de Candidato aprovado novamente para que fique com o status Em Chamada e seja possível realizar sua matrícula.

Dica
Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada.

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