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O Calendário Unidade Operacional compreende os feriados e eventos da filial SENAI.
Para que o mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua somente o contexto (Nível de Ensino e Filial), referente a unidade operacional para a qual o cadastro será realizado.
ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO DA UNIDADE OPERACIONAL
A elaboração do Calendário Unidade Operacional e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em: Totvs Educacional l Aba: Gestão l Calendários.
Ao criar o novo Calendário Unidade Operacional, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.
Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.
Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos, que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.
EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)
Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.
Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.
| Nota | ||
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O relatório Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.
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ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO - TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO
Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Unidade Operacional, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.
O Grupo de atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.
Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione Salvar.
| Aviso |
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Quando o usuário estiver criando o Calendário Unidades Operacionais. Ele estará tratando do Calendário da Unidade Operacional, apenas o contexto da Unidade Operacional em questão, deve ser incluído. |
Elaborar Calendário:
...
• Após incluir o nome deverá cadastrar a aba: Feriados logo após os anexos:
• Contexto: Qual filial e Nível de Ensino será utilizado
• Eventos acadêmicos: cadastrar os eventos acadêmicos.
| Aviso |
|---|
O relatório “calendário” está configurado para 12 legendas. |
Extrair relatório:
• Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatório
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| Nota | ||
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Para enviar o calendário para aprovação o período letivo já deve estar cadastrado. |
1. Abrir solicitação e enviar Calendário Escolar para aprovação no módulo Gestão de Relacionamento com o Cliente > novo atendimento > grupo de atendimento: Secretaria > Tipo de atendimento: Calendário Corporativo.Preencher os dados da aba identificação > Aba acompanhamento/solicitação > parâmetros : inserir o relatório nos anexos do atendimento > Enviar para aprovação
2. O Atendimento segue o fluxo normal até aprovação.3. Após a aprovação do mesmo, voltamo no Educacional > Gestão>Calendários> e renomear o calendário que foi aprovado para Calendário AnoXXXX- Aprovado.
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