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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Campos e parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Para implantação das funcionalidades do MCASP no módulo SIGAPCO, o parâmetro MV_PCOSINC (Plano de Contas Sincronizado) , deve estar desativado.
Isso se faz é necessário devido à diferença de estrutura, no padrão MCASP, entre os planos de contas contábil e orçamentário.
Foram criados dois campos campos Conta Orc. (CT1_CTAORC) e Cta.Contabil (AK5_CTACTB), com o intuito objetivo de permitir a amarração entre as estruturas do plano de contas contábil (CT1) com e o plano cadastro de contas orçamentário (AK5).
Esses campos permitirão o posicionamento na conta orçamentaria correta no momento da configuração dos pontos de lançamento (PCOA030) no módulo SIGAPCO.
| Aviso | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Para utilizar as funcionalidades do MCASP no módulo SIGAPCO é necessário que o parâmetro MV_PCOSINC (Plano de Contas Sincronizado) esteja desativado, pois as estruturas dos planos de contas dos módulos SIGACTB X SIGAPCO são diferentes. |
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
No módulo contabil teremos que seguir as 3 etapas para emissão de demonstrativos:
- Importar a visão gerencial com leiaute apropriado para DFC e configurar range de contas contábeis para cada conta gerencial
- Cadastrar uma configuração de livros amarrando o código da visão gerencial referente DFC
- Imprimir relatório informando a configuração de livro referente a DFC assim como o exercício em questão, moeda, tipo de saldo e etc.
Arquivo .cve disponibilizado para padrão MCASP seguindo modelo da Prefeitura de São Paulo:
| Bloco de código | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
FLUXO DE CAIXA
CVF_FILIAL;CVF_CODIGO;CVF_CONTAG;CVF_ORDEM;CVF_CLASSE;CVF_CTASUP;CVF_DESCCG;CVF_NORMAL;CVF_COLUNA;CVF_IDENT
01;DFC;1 ;0000000001;1; ;FLUXO DAS ATIVIDADES OPERACIONAIS ;1;0;
01;DFC;11 ;0000000100;1;1 ;INGRESSOS ;1;0;
01;DFC;111 ;0000000200;1;11 ;RECEITAS DERIVADAS ;1;0;
01;DFC;1111 ;0000000300;2;111 ;RECEITAS TRIBUTARIAS ;1;0;
01;DFC;1112 ;0000000400;2;111 ;RECEITAS DE CONTRIBUICOES ;1;0;
01;DFC;1113 ;0000000500;2;111 ;OUTRAS RECEITAS DERIVADAS ;1;0;
01;DFC;112 ;0000000600;1;11 ;RECEITAS ORIGINARIAS ;1;0;
01;DFC;1121 ;0000000700;2;112 ;RECEITA PATRIMONIAL ;1;0;
01;DFC;1122 ;0000000800;2;112 ;RECEITA AGROPECUARIA ;1;0;
01;DFC;1123 ;0000000900;2;112 ;RECEITA INDUSTRIAL ;1;0;
01;DFC;1124 ;0000001000;2;112 ;RECEITA DE SERVICOS ;1;0;
01;DFC;1125 ;0000001100;2;112 ;OUTRAS RECEITAS ORIGINARIAS ;1;0;
01;DFC;1126 ;0000001200;2;112 ;REMUNERACAO DAS DISPONIBILIDADES ;1;0;
01;DFC;113 ;0000001300;1;11 ;TRANSFERENCIAS RECEBIDAS ;1;0;
01;DFC;1131 ;0000001400;1;113 ;INTERGOVERNAMENTAIS ;1;0;
01;DFC;11311 ;0000001500;2;1131 ;DA UNIAO ;1;0;
01;DFC;11312 ;0000001600;2;1131 ;DE ESTADO E DISTRITO FEDERAL ;1;0;
01;DFC;11313 ;0000001700;2;1131 ;DE MUNICIPIOS ;1;0;
01;DFC;1132 ;0000001800;1;113 ;INTRAGOVERNAMENTAIS ;1;0;
01;DFC;1133 ;0000001900;1;113 ;OUTRAS TRANSFERENCIAS RECEBIDAS ;1;0;
01;DFC;12 ;0000002000;1;1 ;DESEMBOLSOS ;1;0;
01;DFC;121 ;0000002100;1;12 ;PESSOAL E OUTRAS DESPESAS CORRENTES ;1;0;
01;DFC;1211 ;0000002200;2;121 ;LEGISLATIVA ;1;0;
01;DFC;1212 ;0000002300;2;121 ;JUDICIARIA ;1;0;
01;DFC;1213 ;0000002400;2;121 ;ADMINISTRATIVA ;1;0;
01;DFC;1214 ;0000002500;2;121 ;DEFESA NACIONAL ;1;0;
01;DFC;1215 ;0000002600;2;121 ;SEGURANCA PUBLICA ;1;0;
01;DFC;1216 ;0000002700;2;121 ;RECEITAS TRIBUTARIAS ;1;0;
01;DFC;1217 ;0000002800;2;121 ;RELACOES EXTERIORES ;1;0;
01;DFC;1218 ;0000002900;2;121 ;ASSISTENCIA SOCIAL ;1;0;
01;DFC;1219 ;0000003000;2;121 ;SAUDE ;1;0;
01;DFC;12110 ;0000003100;2;121 ;TRABALHO ;1;0;
01;DFC;12111 ;0000003200;2;121 ;EDUCACAO ;1;0;
01;DFC;12112 ;0000003300;2;121 ;CULTURA ;1;0;
01;DFC;12113 ;0000003400;2;121 ;DIREITOS DA CIDADANIA ;1;0;
01;DFC;12114 ;0000003500;2;121 ;URBANISMO ;1;0;
01;DFC;12115 ;0000003600;2;121 ;SANEAMENTO ;1;0;
01;DFC;12116 ;0000003700;2;121 ;TRANSPORTE ;1;0;
01;DFC;12117 ;0000003800;2;121 ;DESPORTO E LAZER ;1;0;
01;DFC;12118 ;0000003900;2;121 ;ENCARGOS ESPECIAIS ;1;0;
01;DFC;122 ;0000004000;1;12 ;JUROS E ENCARGOS DA DIVIDA ;1;0;
01;DFC;1221 ;0000004100;2;122 ;JUROS E CORRECAO MONET DA DIVIDA INTERNA;1;0;
01;DFC;1222 ;0000004200;2;122 ;JUROS E CORRECAO MONET DA DIVIDA EXTERNA;1;0;
01;DFC;1223 ;0000004300;2;122 ;OUTROS ENCARGOS DA DIVIDA ;1;0;
01;DFC;123 ;0000004400;1;12 ;TRANSFERENCIAS CONCEDIDAS ;1;0;
01;DFC;1231 ;0000004500;1;123 ;INTERGOVERNAMENTAIS ;1;0;
01;DFC;12311 ;0000004600;2;1231 ;A UNIAO ;1;0;
01;DFC;12312 ;0000004700;2;1231 ;A ESTADOS E DISTRITO FEDERAL ;1;0;
01;DFC;12313 ;0000004800;2;1231 ;A MUNICIPIOS ;1;0;
01;DFC;1232 ;0000004900;1;123 ;INTRAGOVERNAMENTAIS ;1;0;
01;DFC;124 ;0000005000;1;12 ;OUTROS DESEMBOLSOS OPERACIONAIS ;1;0;
01;DFC;1241 ;0000005100;1;124 ;OUTROS DESEMBOLSOS OPERACIONAIS ;1;0;
01;DFC;2 ;0000005200;1; ;FLUXO DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO ;1;0;
01;DFC;21 ;0000005300;1;2 ;INGRESSOS ;1;0;
01;DFC;211 ;0000005400;2;21 ;ALIENACAO DE BENS ;1;0;
01;DFC;212 ;0000005500;2;21 ;AMORTIZACAO DE EMPRES E FINAN CONCEDIDOS;1;0;
01;DFC;213 ;0000005600;2;21 ;OUTROS INGRESSOS DE INVESTIMENTOS ;1;0;
01;DFC;22 ;0000005700;1;2 ;DESEMBOLSOS ;1;0;
01;DFC;221 ;0000005800;2;22 ;AQUISICAO DE ATIVO NAO CIRCULANTE ;1;0;
01;DFC;222 ;0000005900;2;22 ;CONCESSAO DE EMPRESTIMOS E FINANCIAM. ;1;0;
01;DFC;223 ;0000006000;2;22 ;OUTROS DESEMBOLSOS DE INVESTIMENTOS ;1;0;
01;DFC;3 ;0000006100;1; ;FLUXO DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO ;1;0;
01;DFC;31 ;0000006200;1;3 ;INGRESSOS ;1;0;
01;DFC;311 ;0000006300;2;31 ;OPERACOES DE CREDITO ;1;0;
01;DFC;312 ;0000006400;2;31 ;TRANSFERENCIAS DE CAPITAL RECEBIDAS ;1;0;
01;DFC;32 ;0000006500;1;3 ;DESEMBOLSOS ;1;0;
01;DFC;321 ;0000006600;2;32 ;AMORTIZACAO E REFINAMENTO DA DIVIDA ;1;0;
01;DFC;322 ;0000006700;2;32 ;OUTROS DESEMBOLSOS FINANCEIROS ;1;0;
|
Cadastro "Visão Gerencial" (CTBA160) utilizada na configuração de livros informada no parâmetro da DFC importar o arquivo .cve disponível no exemplo acima:
Outras Ações / Importar Estrutura:
Nos parâmetros informar o nome do arquivo .cve a ser importado:
Pressionar Alterar e configurar range de contas contábeis referente a cada conta gerencial:
Cadastro "Configuração de Livros" (CTBA130):
Incluir uma configuração de livro referente DFC com a visão amarrada.
Após inserir as informações nos cadastros, emitir o relatório Dem. Fluxo Caixa - MCASP (CTBR560P.PRW) no caminho Relatórios / Demonstrativos /
Parâmetros do relatório:
Relatório impresso:
03. CAMPOS e PARÂMETROS
Principais Campos e parâmetros
...
Parâmetro
...
Descrição
...
Exercício Contábil ?
...
Selecionar o calendário contábil referente ao Exercício.
...
Código de configuração de livros atrelada a visão gerencial referente a DFC.
...
Moeda a ser impressa o relatório.
...
Se utilizar Posição Anterior, informar a data de fechamento referente a Lucros/Perdas.
...
Período ?
...
Foram cadastrados campos nas duas tabelas para atender às situações de relacionamento conta contabil para conta orçamentaria e vice-versa. O relacionamento será uma conta contábil deve amarrar a uma conta orçamentária, assim como se por exemplo for utilizar esta amarração na conta orçamentária ele deve apontar uma conta contábil.
Exemplo:
1º Situação: 1:1 (uma conta contábil pode se relacionar com uma unica conta orçamentária)
Neste exemplo, deve se eleger o cadastro a ser utilizado, ou o Plano de Contas Contábil (CTBA020) ou Cadastro de Contas Orçamentária (PCOA010) e ser utilizado o campo CT1_CTAORC no plano de contas ou pode ser utilizado o campo AK5_CTACTB para cadastrar o de/para:
| 1:1 | |
| CT1 | AK5 |
| 001 | 007 |
| 002 | 008 |
| 003 | 009 |
2º Situação: N:1 (Várias contas contábeis podem se relacionar com uma mesma conta orçamentária)
Nesse exemplo, deve ser utilizado o Plano de Contas (CTBA020) da contabilidade para fazer a amarração atravez do campo CT1_CTAORC para cadastrar o de/para:
| N:1 | |
| CT1 | AK5 |
| 001 | 001 |
| 002 | 001 |
| 003 | 001 |
3º Situação: 1:N (uma conta contábil pode se relacionar com várias contas orçamentárias)
Neste exmplo, deve ser utilizado o cadastro de Contas Orçamentarias (PCOA010) no campo "Conta Contabil CTB" AK5_CTACTB para cadastrar o de/para:
-Este cenário pode ser utilizado mas se torna mais complexa a configuração do lançamento consideramos que a conta é 001 então teríamos que gerar 3 sequencias do lançamento e dividir o valor por 3 alem de termos que fazer uma função de usuário para retornar um array com as 3 contas orçamentarias.
| 1:N | |
| CT1 | AK5 |
| 001 | 001 |
| 001 | 002 |
| 001 | 003 |
Utilizando os cadastros de/para:
Utilizando o plano de contas contábil (CT1)
Pressionar na mbrowse na conta contabil e pressionar Alterar
Na aba Outros - amarrar a conta orçamentária
Utilizando o Cadastro de Contas Orçamentária (AK5)
Pressionar na mbrowse na conta orçamentaria e pressionar Alterar
Amarrar a conta orçamentaria a conta contabil (CT1)
Caso 1:
Vamos imaginar o exemplo da conta contábil 00001 que precisa ser integrada no módulo SIGAPCO com a conta orçamentária 12345.
Para que isso seja possível, basta cadastrar o código 12345 no campo Conta Orc. (CT1_CTAORC) do plano de contas contábil.
Ou cadastrar o código 00001 no campo Cta.Contabil (AK5_CTACTB) no plano de contas orçamentário.
C
Exemplo de configuração do ponto de lançamento:
De/para cadastrado na tabela CT1:
POSICIONE("CT1",16,SA2→A2_CONTA,"CT1_CTAORC")
De/para cadastrado na tabela AK5
POSICIONE("AK5",4,SA2->A2_CONTA,"AK5_CODIGO")
| Aviso | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Para evitar problemas na conferência dos dados e facilitar a conciliação entre SIGACTB e SIGAPCO, é aconselhável, como boas práticas de processo, que seja escolhida uma das duas tabelas para configuração do de/para. |
03. CAMPOS
| Tabela | Campo | Titulo | Tipo | Tamanho | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| CT1 | CT1_CTAORC | Conta Orçamentaria PCO | c | 15 | 0 |
| AK5 | AK5_CTACTB | Conta Contábil CTB | c | 20 | 0 |
| Aviso | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Na implantação do MCASP a partir do release 12.1.33 utilizar o grupo de campos para ajuste do tamanho para 50 conta orçamentária |
| Card documentos | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Card documentos | ||||
|
04. TABELAS UTILIZADAS
- CT1 → Plano de Contas Contabil
- AK5 → Cadastro de Contas Orçamentarias
- CVE → Visão gerencial
- CVF → Estrutura de contas da visão gerencial
- CTS → Itens da visão gerencial
- CT1→ Plano de Contas
- CQ1 → Saldo por Conta Contábil
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