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Concepto de

control de

activo fijo

El control de Activo fijo es la aplicación de Técnicas administrativas y Procedimientos contables.

- Técnicas

administrativas varían de empresa

a empresa.

-

Procedimientos contables son iguales para todas

las empresas.

- Através do Plano de Contas é que determinamos o caminho contábil a Por medio del Plan de cuentas es que determinamos el camino contable que se debe seguir.

Temos Tenemos que estabelecerestablecer:

1- Normas - Objetivos

                   Campos de

aplicaciones

                   Determinações - estabelecer critérios

                   Fiscalização - Determinar quem vai fiscalizar a aplicação das Normas/Revisão

As Normas não podem ser fixas, sendo assim deve-se determinar quando e de que forma elas serão revistas.

2- Levantamento Patrimonial:  Relacionar todos os bens existente na empresa comparar o Levantamento com o que está registrado na Contabilidade.

Relacionar aqueles que estão no registro Contábil e não existem fisicamente.

Relacionar o que tem fisicamente e não existe registrado na Contabilidade.

3 - Fazer lançamentos Contábeis de Ajuste.

Para os casos que existe fisicamente e não tem Registro Contábil

Debito - Imobilizado

Crédito - Lucros / Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudo Técnico).

Crédito - Outras receitas não Operacional.

No caso de Perda de bem, a baixa será feita de maneira Normal porém será registrado como Prejuízo.

4- Abrir a Ficha do bem, não existe norma para o Lay-out.

Determinar o código do bem, este deve ser claro e objetivo;

Para empresas pequenas recomenda-se o uso de Plano de Contas;

Para empresas grandes, fazer um Plano de Contas para o ativo (cadastro de bens).

5 - Termo de Responsabilidade, relacionar os bens de cada departamento cujo responsável assina o Termo de Responsabilidade.

                   Determinaciones - establecer criterios

                   Fiscalización - Determinar quién va a fiscalizar la aplicación de las Normas/Revisión

Las Normas no pueden ser fijas, siendo así debe determinarse cuándo y de qué forma estas se revisarán.

2- Análisis patrimonial:  Listar todos los bienes existente en la empresa, comparar el Análisis con lo que está registrado en la Contabilidad.

Listar aquellos que están en el registro Contable y no existen físicamente.

Listar lo que hay físicamente y no está registrado en la Contabilidad.

3 - Realizar registros contables de ajuste.

Para los casos en los que existe físicamente y no hay Registro contable

Débito - Activo fijo

Crédito - Ganancias / Pérdidas acumuladas (Valor estipulado por Laudo técnico).

Crédito - Otros ingresos no operativo.

En el caso de Pérdida de bien, la baja se realizará de manera Normal, sin embargo se registrará como Perjuicio.

4- Abrir la Ficha del bien, no existe norma para el Lay-out.

Determinar el código del bien, este debe ser claro y objetivo.

Para empresas pequeñas se recomienda el uso del Plan de cuentas.

Para empresas grandes, realizar un Plan de cuentas para el activo (archivo de bienes).

5 - Término de responsabilidad, listar los bienes de cada departamento cuyo responsable firma el Término de responsabilidad.

6 - Asegurar los bienes de la empresa.

7 - Para Transferir

bienes dentro

de la empresa avisar

al responsable por el Activo fijo.