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Esta disponível na rotina Instr. Normativas (MATA950), a geração do arquivo pré-formatado para a importação da GIA - Guia de Informação e Apuração de ICMS, do estado de Mato Grosso do Sul. O programa trata exclusivamente das informações referentes ao módulo Livros Fiscais.

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Registro Tipo 52 - Apuração de ICMS - Deduções


Registro Tipo 00 - Cabeçalho da GIA

Para o Registro Tipo 00 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo SIGAMAT.EMP (Cadastro de Empresas) e os dados informados nos parâmetros da rotina.

Registro Tipo 01 - Operações de Entrada e Saída

Para o Registro Tipo 01 - as informações serão geradas de acordo com as operações de Entrada e Saída, gravadas no arquivo de Livros Fiscais (SF3).

Registro Tipo 02 - Apuração de ICMS

Para o Registro Tipo 02 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo gerado pela Apuração de ICMS - pasta Apuração-ICMS (MATA953).

Registro Tipo 03 - Apuração de ICMS Substituição Tributária

Para o Registro Tipo 03 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo gerado pela Apuração de ICMS - pasta Apuração-ST (MATA953) e no arquivo de Livros Fiscais (SF3).

Registro Tipo 04 - Diferencial de Alíquotas

Para o Registro Tipo 04 - as informações deverão ser informadas manualmente, somente quando houver aquisição de mercadorias sujeitas ao pagamento do Diferencial de Alíquotas.

Registro Tipo 05 - Estoque

Para o Registro Tipo 05 - as informações deverão ser informadas manualmente, somente quando o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Mensal e o período de referência for o mês de Junho.

Registro Tipo 08 - Geração de Emprego

Para o Registro Tipo 08 - deverá ser informada a quantidade de funcionários,  despesa bruta com folha de pagamento e encargos trabalhistas, sempre correspondentes ao período de referência da GIA. 

Registro Tipo 09 - Balanço Patrimonial Ativo

O Balanço Patrimonial Ativo, somente deverá ser informado manualmente, quando o Contribuinte possuir Escrita Contábil Regular e se enquadrar em alguma(s) das situações abaixo: 

  • se o período de referência for o mês de Junho e o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Mensal;
  • na entrega da GIA de Encerramento, independentemente da forma de entrega;
  • o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Anual.

Registro Tipo 10 - Balanço Patrimonial Passivo

O Balanço Patrimonial Passivo, somente deverá ser informado manualmente, quando o Contribuinte possuir Escrita Contábil Regular e se enquadrar em alguma(s) das situações abaixo: 

  • se o período de referência for o mês de Junho e o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Mensal;
  • na entrega da GIA de Encerramento, independentemente da forma de entrega;
  • o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Anual.

Registro Tipo 11 - Demonstração do Resultado do Exercício

O Demonstrativo de Resultado do Exercício, somente deverá ser informado manualmente,  quando o Contribuinte possuir Escrita Contábil Regular e se enquadrar em alguma(s) das situações abaixo:

  • se o período de referência for o mês de Junho e o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Mensal;
  • na entrega da GIA de Encerramento, independentemente da forma de entrega;
  • o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Anual.

Registro Tipo 12 - Movimentação Financeira

A Movimentação Financeira somente deverá ser informada manualmente, quando o Contribuinte possuir Escrita Contábil Regular centralizada na Matriz localizada fora do estado de Mato Grosso do Sul, ou não possuir Escrita Contábil Regular , ou ainda possuir somente Escrita Fiscal e se enquadrar em alguma(s) das situações abaixo:

  • se o período de referência for o mês de Junho e o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Mensal;
  • na entrega da GIA de Encerramento, independentemente da forma de entrega;
  • o Contribuinte possuir forma de entrega da GIA Anual.

Registro Tipo 13 - Apuração de ICMS por Compensação

Para o Contribuinte que possuir mais de um estabelecimento no Estado e a Apuração de ICMS centralizada em seu estabelecimento, será permitido informar manualmente quando houver, os dados da Apuração de ICMS por Compensação. 

Registro Tipo 14 - Apuração do Saldo da Estimativa do Período

Para o Contribuinte que possuir Regime de ICMS Estimativa, será permitido informar manualmente quando houver, os dados da Apuração do Saldo da Estimativa do Período, nas seguintes condições:

  • quando do preechimento da GIA dos meses de Junho e Dezembro;
  • no mês de alteração/desenquadramento do Regime de Estimativa para Normal ou Microempresa;
  • no mês que solicitar a Baixa da Inscrição Estadual ou Paralisação da Atividade.

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Registro Tipo 15 - ICMS Cobrado por Substituição Tributária nas Operações Interestaduais

Para o Registro Tipo 15 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo gerado pela Apuração de ICMS, para as operações fora do estado (MATA953).

Registro Tipo 21 - Nota Fiscal de Entrada

Para o Registro Tipo 21 - as informações serão geradas de acordo com as operações de Entrada, gravadas no arquivo de Livros Fiscais (SF3).

Registro Tipo 22 - Nota Fiscal de Saída

Para o Registro Tipo 22 - as informações serão geradas de acordo com as operações de Saída, gravadas no arquivo de Livros Fiscais (SF3).

Registro Tipo 51 - Apuração de ICMS - Outros Créditos

Para o Registro Tipo 51 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo gerado pela Apuração de ICMS (MATA953) - pasta Apuração-ICMS - Linha 006 - Código 006.00 - Outros Créditos .

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Aviso
titleImportante
  • Para as Especificações de Crédito que não constarem da Tabela, utilizar o Código 006.14 - Outros Créditos - Exceto Estimativa.
  • O Código difere do fornecido pela Secretaria, pois foi acrescido de 4 (quatro) dígitos iniciais 006. , por motivo de padronização.

Registro Tipo 52 - Apuração de ICMS - Deduções

Para o Registro Tipo 52 - as informações serão geradas de acordo com os dados gravados no arquivo gerado pela Apuração de ICMS (MATA953) - pasta Apuração-ICMS - Linha 012 - Código 012.00 - Deduções.

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Aviso
titleImportante
  • Os Registros de 04, 05, 09, 10, 11, 12, 13 e 14 , não serão gerados automaticamente pelo sistema, deverão ser informados manualmente quando houver.
  • Para os Contribuintes que possuírem Regime de ICMS Normal e Estimativa, serão gerados os Registros 00, 01, 02, 03, 08, 15, 51 e 52.
  • Para os Contribuintes que possuírem Regime de ICMS Microempresa, serão gerados somente os Registros 00, 21 e 22 .

03. 

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ITENS DE CONFIGURAÇÃO

Módulo Configurador

Somente os Contribuintes que possuírem Regime de ICMS Microempresa, deverão criar e efetuar o cadastramento dos campos  abaixo:

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Nome da Var.TipoDescrição
MV_GIAENDECDetermina o Código do Logradouro
MV_GIABAIRCDetermina o Código do Bairro
MV_GIAMUNICDetermina o Código do Município
MV_GIA03ANCDetermina quais serão os CFOPs de saída, utilizados para os campos Base de Cálculo e ICMS Substituição Tributária - Registro 03 do Lay-out e Help da GIA (Informe neste parâmetro somente os novos CFOPs, ou seja, CFOPs a patir de 2003)
MV_GIA03AACIdem ao parâmetro MV_GIA03AN (Somente preencha este parâmetro, caso necessite utilizar os CFOPs antigos, ou seja, anteriores a 2003)
MV_GIA03BNCDetermina quais serão os CFOPs de entrada, utilizados para o campo Devoluções e Ressarcimentos - Registro 03 do Lay-out e Help da GIA GIA (Informe somente os novos CFOPs, ou seja, CFOPs a patir de 2003)
MV_GIA03BACIdem ao parâmetro MV_GIA03BN GIA03BN (Somente preencha este parâmetro, caso necessite utilizar os CFOPs antigos, ou seja, anteriores a 2003)
MV_GIA03CNCDetermina quais serão os CFOPs de Substituição Tributária de Serviços de Transporte - Registro 03 do Lay-out e Help da GIA GIA (Informe neste parâmetro somente os novos CFOPs, ou seja, CFOPs a patir de 2003)
MV_GIA03CACIdem ao parâmetro MV_GIA03CN GIA03CN (Somente preencha este parâmetro, caso necessite utilizar os CFOPs antigos, ou seja, anteriores a 2003)
MV_GIA15ANCDetermina quais serão os CFOPs de Entrada e Saída - Substituicao Tributaria - para as operações interestaduais - Registro 15 do Lay-out e Help da GIA GIA (Informe neste parâmetro somente os novos CFOPs, ou seja, CFOPs a patir de 2003)
MV_GIA15AAC

Idem ao parâmetro MV_GIA15AN GIA15AN (Somente preencha este parâmetro, caso necessite utilizar os CFOPs antigos, ou seja, anteriores a 2003)

O campo Conteúdo (ou Cont. Por - dependendo da versão utilizada) dos parâmetros, deverão ser preechidos conforme abaixo:

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Aviso
titleImportante
  • As opções Própria Empresa e No Estado , selecione somente para o Contribuinte que possuir Escrita Contábil Regular (Registro 09, 10 e 11);
  • As opções Fora do Estado e Somente Escrita , selecione somente para o Contribuinte que possuir Escrita Contábil Regular centralizada na Matriz localizada fora do estado de Mato Grosso do Sul, ou que não possuir Escrita Contábil Regular , ou ainda, que possuir somente Escrita Fiscal (Registro 12).

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

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Card documentos
InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
TituloIMPORTANTE!

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E-Mail ?

Informe o endereço eletrônico do Contribuinte, quando houver.

Tipo da GIA ? 

Selecione o tipo da GIA: Normal, Encerramento, Retificadora e Sem Movimento.

Tipo GIA Substituta ?

Somente no caso de GIA Retificadora: selecione o tipo da GIA Substituta: Normal, Encerramento e Sem Movimento, caso contrário, selecione NÃO .

Tipo GIA Substituída ?

Somente no caso de GIA Retificadora: selecione o tipo da GIA Substituída: Normal, Encerramento, Retificadora e Sem Movimento, caso contrário, selecione NÃO .         

Form.Ent.Substituída ?

Somente no caso de GIA Retificadora: selecione a Forma de Entrega da GIA Substituída: Mensal ou Anual, caso contrário, selecione NÃO .

Justificativa ?

Selecione uma das opções abaixo, somente quando a forma de entrega da GIA for anual, e o período de referência for diferente de Janeiro à Dezembro, ou seja, Mês Inicial 01 e Mês Final 12, caso contrário, selecione NÃO .

  • Reativação ( Reativação de Atividade do Contribuinte );
  • Inic. Atividade ( Início de Atividade após Início do Período);
  • Mudança Entrega (Mudança na forma de Entrega).

Ano de Mudança ?

Informe o Ano de Mudança: somente quando a forma de entrega da GIA for anual, e o período de referência for diferente de Janeiro à Dezembro, ou seja, Mês Inicial 01 e Mês Final 12 e a justificativa para o período diferenciado for Mudança Entrega (Mudança na forma de Entrega), caso contrário, deixe em BRANCO .

Mês de Mudança ?

Informe o Mês de Mudança: somente quando a forma de entrega da GIA for anual, e o período de referência for diferente de Janeiro à Dezembro, ou seja, Mês Inicial 01 e Mês Final 12 e a justificativa para o período diferenciado for Mudança Entrega (Mudança na forma de Entrega), caso contrário, deixe em BRANCO .

Tipo de Apuração de ICMS ?

Selecione qual foi o Tipo de Apuração de ICMS (MATA953) efetuado: Mensal ou Anual.

Qtd. de Funcionários ? (Quantidade de Funcionários)

Informar o número de funcionários existentes na empresa no último dia do mês.

Aviso
titleImportante
  • As informações deverão ser correspondentes ao período de referência da GIA.

Desp. Bruta F.Pagto. ? (Despesa Bruta com Folha de Pagamento)

Informar o total das despesas com funcionários, tais como: salário, vale transporte, vale refeição, gratificações, assistência médica, etc.

Aviso
titleImportante
  • As informações deverão ser correspondentes ao período de referência da GIA.

Enc. Trabalhistas ? (Encargos Trabalhistas)

Informar o total dos encargos trabalhistas, (empregado e empregador).

Aviso
titleImportante
  • As informações deverão ser correspondentes ao período de referência da GIA.


04. OUTRAS INFORMAÇÕES

Dúvidas sobre preenchimento da GIA Eletrônica, poderão ser esclarecidas também pelo Help do programa GIA. O programa GIA, assim como o Lay-out para importação dos dados do Contribuinte / GIA, encontram-se disponíveis no site da Secretaria de Estado de Receita e Controle - Coordenadoria de Informação Fazendária - Governo do Estado de Mato Grosso do Sul:  http://www.sefaz.ms.gov.br/

Os Contribuintes não ficarão obrigados a importar todos os registros, haja vista, que nem sempre possuirão todas as informações para importação automática, ou seja, pode-se importar por exemplo: as Operações de Entrada e Operações de Saída e não importar o Balanço Patrimonial.

Nível Acesso

Nível 1 (Acesso Clientes)

Idioma

Espanhol , Inglês

Versões

Advanced Protheus 5.07 , Advanced Protheus 5.08 , Advanced Protheus 6.09 , Advanced Protheus 7.10 , Microsiga Protheus 8.11