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Painel
titleIntroducción

(informação) El proceso de pertinencia del tipo IP+PC (Ítems del Pedido de Compras y Pedido de Compras), realiza el control de aprobación en dos etapas Primeira etapa. 

  1. Primera Etapa.
    1. Realiza una agrupación de los ítems y sus valores que pertenezcan al mismo Ente Contable para generar las pertinencias de acuerdo con el Grupo de Aprobación al que estos Entes Contables estén vinculados, evaluando el Perfil de Aprobación de cada Aprobador del respectivo Grupo.
  2. Segunda etapa.
    1. Realiza el control de aprobación de los pedidos de compras a través de Aprobadores definidos en un Grupo de Aprobación que podrán estar vinculados al Comprador o definido por el parámetro  MV_PCAPROV.


[Imagem para ilustrar este cenário]


Image Modified



Informações
titleInformación

El proceso de pertinencia por IP+ IP (Ítems de pedido de compra + Pedido de compra) es uno de los procesos de la Pertinencia de compras. Para conocer los otros procesos de pertinencias del módulo Compras (SIGACOM), <en elaboración>.

Painel
titleRequisitos minimosmínimos

(aviso) Observación: Para un mejor aprovechamiento y entendimiento de la pertinencia de aprobación del tipo IP+PC (Ítems del pedido de compras) en la sección escenarios, es importante que el usuario tenga el previo conocimiento de los siguientes proceso.


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SIGACFG

Configurador

SIGACOM

Compras

SIGACTB

Control de gestión

SIGAFIN

Financiero

Usuarios.

Aprobadores.

Entes contables.

Condición de pago.

Parámetro MV_APRPCEC.

Perfil de aprobación.



Parámetro MV_IPAPREC.

Grupo de aprobación.



Parámetro MV_APRIPPC.

Compradores.




(informação) Para conocer la utilización del parámetro  MV_IPAPREC.

Painel
titleFlujo del proceso

Flujo:

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Painel
titleEscenario A: Tipo de pertinencia de compras por IP+PC (Ítems de pedido de compras y Pedido de Compras) - Parámetro: MV_APRIPPC - Aprobación

(informação) Para este escenario tendremos 1(un) Grupo de aprobación, con 3(tres) niveles, con un Aprobador para cada nivel..


1
Expandir
titleRegistros básicos
Aviso

La información presentada aquí, busca de manera simple explicar didácticamente cómo generar una pertinencia de compras del tipo IP+ PC (Ítems de Pedido de Compra y Pedidos de compra).

  1. Configurar los parámetros del sistema 
    1. Acceda al módulo de Configuración (SIGACFG).
    2. Acceda al Menú > Entorno > Registro > Parâmetros.
    3. Busque por el parámetro MV_APRPCEC.
    4. Edite el parámetro MV_APRPCEC.
    5. El campo Cont.Por debe informarse con el valor (.T.).
      Image Modified
    6. Haga clic en la opción Grabar.
    7. Busque por el parámetro MV_IPAPREC.
    8. Edite el parámetro MV_IPAPREC.
    9. El campo Cont.Por debe informarse con el valor (.F.).
      Image Modified

    10. Busque por el parámetro  MV_APRIPPC.
    11. Edite el parámetro  MV_APRIPPC.
    12. El campo Cont.Por se debe informar con el valor  (1).
      Image Modified
    13. Haga clic en la opción Grabar
    14. Busque por el parámetro MV_ALTPDOC
    15. Edite el parámetro  MV_ALTPDOC
    16. El campo Cont.Por debe informarse con el valor (.T.).
      Image Modified

  2. Registrar usuarios en el Sistema.
    • Acceda al módulo de Configuración (SIGACFG);
    • Acceda al Menú > Usuario > Usuarios > Incluir.
      Image Modified
      * Haga clic en la imagen para ampliar.

      * Para este escenario registraremos los usuarios a continuación.

      Usuarios

      Contraseña

      APROBADOR-01

      TS01

      APROBADOR-02

      TS02

      APROBADOR-03

      TS03

      *Sugerencia Siempre siga la política de seguridad de su empresa.

  3. Registrar Aprobadores de compras.
    1. Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de Compras > Aprobadores.
    3. Haga clic en Incluir.
      Image Modified
      * Haga clic en la imagen para ampliar
      *Repita el proceso anterior, para registrar los usuarios a continuación.

      Aprobadores

      Límite de aprobación

      Per. Límite

      APROBADOR-01

      R$ 1000,00

      Diario

      APROBADOR-02

      R$ 1000,00

      Diario

      APROBADOR-03

      R$ 1000,00

      Diario

      *Informe siempre los campos obligatorios.


  4. Registrar Perfil de aprobación.
    1. Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Actualizaciones > Administración de Compras > Perfiles de aprobación.
    3. Haga clic en Incluir.
      Image Modified
      *Haga clic en la imagen para ampliar.

      *Registre el Perfil de aprobación a continuación.

      CÓD. PERFIL

      DESCRIPCIÓN

      TS-001

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      *Informe sempre os siempre los campos obrigatóriosobligatorios.

    Cadastrar

  5. Condição Registrar Condición de Pagamentopago.
    1. Acessar o modulo Financeiro Acceda al módulo Financiero (SIGAFIN).
    2. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Condição de Pagamento.
    3. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Condición de pago.
    4. Haga clic en Clique Incluir.


CAMPO

VALOR

CODIGO

CÓDIGO

000

TIPO

COND.

PAGTO

DE PAGO

00

DESCRIPCIÓN

AL CONTADO

DESCRIÇÃO

TIPO

A VISTA

1

*Informe os campos obrigatórios.

6. Registre el Ente contable.

    Cadastrar Entidade Contábil.
    Acessar o modulo Contabilidade Gerencial 
    1. Acceda al módulo Contabilidad de gestión 
    1. (SIGACTB).
  1. Acessar o Menu > Atualizações > Entidades
    1. Acceda al Menú > Actualizaciones > Entes > Centro de
  2. Custo
    1. costo.
  3. Clique Incluir.
    1. Haga clic en

1/1

CÓDIGO

DESCRIÇÃO:

CC-0100

CC-IPPC

*Informe

os

los campos

obrigatórios

obligatorios.

7. Registrar Almacén.

    Cadastrar Armazém.
    Acessar o modulo Estoque/Custos
    1. Acceda al módulo Stock/Costos
    1. (SIGAEST)
  1. Acessar o Menu
    1. Acceda al Menú >
  2. Atualizações
    1. Actualizaciones >
  3. Cadastros
    1. Registros >
  4. Produto
    1. Producto >
  5. Locais
    1. Locales de
  6. Estoque
    1. stock.
  7. Clique em
    1. Haga clic en Incluir.

CÓDIGO

DESCRIÇÃO

DESCRIPCIÓN

01

ARMAZÉM

ALMACÉN DE COMPRAS

*Informe

os

los campos

obrigatórios

obligatorios.


8. Registre el Producto.

    Cadastrar Produto.
    Acessar o modulo Estoque/Custos
    1. Acceda al módulo Stock/Costos
    1. (SIGAEST)
  1. Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros > Produto > Produtos.

  2. Clique em
    1. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto >
    2. Haga clic en Incluir.
  3. Produtos

    1. Productos de
  4. Escritório
    1. oficina:

CÓDIGO:

DESCRIÇÃO

DESCRIPCIÓN:

P-AL-COM-001

Envelope

Sobre

*Informe

os

los campos

obrigatórios

obligatorios.

Cadastrar


9. Registrar Compradores.

Acessar o modulo Compras 

a. Acceda al módulo Compras (SIGACOM).

Acessar o Menu > Atualizações > Cadastros

b. Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros >Compradores.

Clique em

c. Haga clic en Incluir.

Image Modified

*

Clique na imagem

Haga clic en la imagen para ampliar.


*Cadastre os Compradores abaixo.

Nome

Nombre

Grupo de

Aprovação

aprobación

APROVADOR

APROBADOR-01

GT-001

APROVADOR

APROBADOR-02

GT-001

APROVADOR

APROBADOR-03

GT-001

Expandir
titleConfiguraçãoConfiguración
Aviso

As informações aqui apresentadas visa de forma simples explicar didaticamente como configurar o Grupo de AprovaçãoLas informaciones presentadas aquí buscan de manera simple explicar didácticamente cómo configurar el Grupo de Aprobación.

  1. Configurar/Cadastrar Grupos de Aprovação.
    • Acessar o modulo Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
    • Acessar o Menu > Atualizações > Administração de Compras Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Grupos de Aprovaçãoaprobación.
    • Clique IncluirHaga clic enIncluir.

      Image Modified
      *Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar.


      Grupo de Aprovaçãoaprobación: T.I (Tecnologia da InformaçãoTecnología de la información).

      GRUPODESCRIÇÃODESCRIPCIÓN
      GT-001GT-IPPC


      AbaSolapa: Aprovadores Aprobadores

      ITEMAPROVADOR APROVNÍVEL

      ÍTEM

      APROBADOR

      PERFIL

      APROB.

      NIVEL

      01

      APROVADOR

      APROBADOR-01

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N1

      02

      APROVADOR

      APROBADOR-02

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N2

      03

      APROVADOR

      APROBADOR-03

      R$ 0,00 - R$ 1.000,00

      N3


      AbaSolapa:
      Entidade Contábil Ente contable

      ItemÍtemC. de CustoCosto
      001CC-0100


      AbaSolapa: Tipos de Documentosdocumentos

      Ped. ComprasItem Ítem Pedido


      Aviso

      Para entender melhor o papel dos Grupos de Aprovação no processo de alçadas do modulo de Compras Clique Aquimejor el papel de los Grupos de aprobación en el proceso de pertinencias del módulo Compras Haga clic aquí.

Prc. Unitário
Expandir
titleExecução do CenárioEjecución del escenario
Aviso

A seguir iremos executar o cenário de aprovação, incluindo um Pedido de Compras e posteriormente fazendo a aprovação dos Itens do Pedido de Compra.continuación, ejecutaremos el escenario de aprobación, incluyendo un Pedido de compras y posteriormente haremos la aprobación de los Ítems del pedido de compra.

  1. Inclusión de un  Pedido de compras.
    1. Acceda al módulo
    Incluindo um  Pedido de Compras.
    1. Acessar o modulo Compras (SIGACOM).
    2. Acessar o Menu > Atualizações Acceda al Menú > Actualizaciones > Pedidos > Pedidos de Compracompra.
    3. Clique Haga clic en Incluir.Image Removed

Image Added

*

Clique na imagem

Haga clic en la imagen para ampliar.

info
Aviso
title
Informação
Información:
Dados do Pedido de Compras abaixo

Datos del pedido de compras a continuación.


Pedido

de Compra

decompra:

Cabeçalho

 Encabezado.

Numero

Número

Fornecedor

Proveedor

Loja

Tienda

Cond.

Pagto

Pago

PC-001

0001

01

000

(informação)

 O numero do

El número de pedido (Campo:

Numero

Número)

pode

puede ser

qualquer de acordo com o seu ambiente

cualquier "valor",

respeitando as regras para numeração do Pedido de Compras 

respetando las reglas para numeración del Pedido de Compras, de acuerdo con su entorno Protheus.

Pedido de Compra:

Grade

 Grid.

Item

Ítem

Produto

Producto

Quantidade

Cantidad

Precio Unitario

Centro

Custo

Costo

01

P-AL-COM-001

1,00

R$ 100,00

CC-0100


Aviso
Após a inclusão do
titleInformación:

Después de incluir el Pedido de Compras

serão geradas as alçadas

, se generarán las pertinencias.

Processo


2. Proceso de

Aprovação

Aprobación:

 



*

Observação

Observación: Inicialmente

iremos fazer a aprovação dos produtos do Pedido de Compras em 2 etapas;

aprobaremos los productos del Pedido de compras en 2 etapas.

    1. Tipo IP (
  1. Itens do
    1. Ítems del Pedido de Compras).
    2. Tipo PC (Pedido de Compras).
  2.  No processo abaixo iremos Logar no Protheus com os aprovadores
    1. En el siguiente proceso nos conectaremos al Protheus con los aprobadores (APROVADOR-01, APROVADOR-02
  3. e
    1. y APROVADOR-03).
  4. Acesse o

i. Acceda al Protheus,

logue no Protheus com o usuário

conéctese al Protheus con el usuario (APROVADOR-01)

.

Image RemovedAcesse o modulo de

Image Added

ii, Acceda al módulo Compras (SIGACOM).

  • Acessar o Menu > Atualizações > Liberação> Liberar de Documentos.
  • Na janela (Parâmetros)no campo Exibir Documentos, selecione a opção desejada..
    Image Removed
  • Clique no botão OK.
  • Sera exibida a Janela abaixo, com os itens pendentes de aprovação para o tipo IP.Image Removed
  • Para concluir as demais aprovações referentes ao Centro de Custo (CC-0100), repita o passo (C), com os Aprovadores 

    iii. Acceda al Menú > Actualizaciones > Liberación> Liberar Documentos.

    iv. En la ventana (Parámetros)en el campo Mostrar documentos, seleccione la opción deseada.

    Image Added

    v. Haga clic en la opción OK.

    vi. Se muestra la siguiente Ventana, con los ítems pendientes de aprobación para el tipo IP.

    Image Added

    (APROVADOR-02 e APROVADOR

    vii. Para finalizar las demás aprobaciones referentes al Centro de Costo CC-0100, repita los pasos (C), con los Aprobadores (APROBADOR-02 y APROBADOR

    -03).

    Informações
    titleImportante:
    Após concluir, as aprovações do do

    Después de finalizar, las aprobaciones del tipo (IP)

    do Centro

    del centro de

    Custo

    costo (CC-0100)

    o

    el Pedido de

    Compras

    compras (PC-001)

    ainda não ficara com status

    aún no estarán con estatus (Liberado). Para que

    o

    el Pedido

    seja liberado é necessário a aprovação do

    sea liberado es necesario la aprobación del Tipo (PC)

    Sera exibida a Janela abaixo, com os itens pendentes de aprovação para o tipo


    viii. Aparecerá la siguiente ventana, con los ítems pendientes de aprobación para el tipo PC

    Image Modified

    Para concluir as demais aprovações referentes ao

    ix. Para finalizar las demás aprobaciones referentes al tipo PC, repita

    o passo 

    el paso (Viii),

    com os Aprovadores (APROVADOR

    con los Aprobadores (APROBADOR-02

    e APROVADOR

    y APROBADOR-03).

    Apos a aprovação por todos os níveis dos tipo IP e PC o



    Después de la aprobación por todos los niveles de los tipo IP y PC, el Pedido de Compras (PC-001)

    é aprovado

    se aprueba.

    Acesse o Menu: Atualizações

    x. Acceda al Menú: Actualizaciones > Pedidos > Pedido de

    Compras

    compras.

    *Pedido de Compras (PC-001) totalmente

    aprovado

    aprobado.
    Image Modified

    *Log de

    aprovação do

    aprobación del Pedido de

    Compras

    compras (PC-001).
    Image Modified
    *

    Clique na imagem

    Haga clic en la imagen para ampliar.

    Painel
    titleUltimas atualizaçõesactualizaciones

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    labelsalcadaspertinencias, mata094, matxalc