Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

A funcionalidade de anexar documentos utilizando o Repositório de Arquivos - FileRepo em telas específicas do sistema, visa proporcionar aos usuários uma maneira de anexar documentos, aproveitando a integração com o Google Drive fornecida pelo FileRepo. Esta integração será aplicada nas telas de documentos, contrato e imóvel.

Para que a integração possa ser realizada será necessário executar as instruções de configuração disponibilizadas neste link: Armazenamento de Arquivos (FileRepo)

Utilização no sistema:
Após conceder a permissão no perfil associado ao usuário, ao acessar o Menu: Outros > Documentação, será apresentado na visão a opção para disponibilizar os documentos (Repositórios de arquivos) no sistema.

Image Modified

Ao realizar a inclusão, serão apresentados os campos para preenchimento, são eles:

  • Descrição: Informe o nome para esta documentação que será inserida;

  • Periodicidade: Define qual o período durante o qual esta documentação estará disponível;

  • Classificação do documento: O usuário poderá criar classificações que especifiquem: "para o que é" ou "para que serve" este documento;

  • Órgão responsável: Responsável pelo documento;

  • Tipo: Em dias, meses ou anos;

  • Tempo de regularização: Definido pelo usuário;

  • Início e Fim da Vigência: Data na qual o documento ficará disponível;

  • Tipo de associação: Onde este documento será disponibilizado. Em nosso caso (Contrato de Locação e imóvel);

  • Código da associação: Será selecionado o Contrato de Locação ou Imóvel (definido pelo Tipo de associação selecionado).

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Aviso

Para inserir arquivos do Repositório de arquivos em contratos de locação e imóveis, é necessário realizá-los diretamente via Menu: contratos de locação e imóveis. Documentação de apoio: Anexos - Documentos
No caso de APPs e Portal do Cliente, apenas arquivos com extensão .PDF serão permitidos.