| Expandir |
|---|
| title | Processo de Atualização da CotaçãoProceso de actualización de la cotización |
|---|
| | Expandir |
|---|
| title | CotaçõesCotizaciones |
|---|
| Passo Paso 1: Para acessar as cotações, clique em Cotações, será exibido uma lista com todas as solicitações. Localize a cotação desejada para a atualização, clique na opção editar, abrirá uma página com todos os fornecedores participantes da cotação selecionada, além de exibir no topo da página, um componente para exibir as Solicitações de Compras acceder a las cotizaciones, haga clic en Cotizaciones, aparecerá una lista con todas las solicitudes. Ubique la cotización deseada para actualizar, haga clic en opción editar, se abrirá una página con todos los proveedores participantes de la cotización seleccionada, además de mostrar en el tope de la página, un componente para presentar las Solicitudes de compras relacionadas. 
[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Caso um fornecedor tenha respondido a cotação via Workflow o processo de atualização da cotação ocorrerá automaticamente mediante os valores preenchidos no formulário pelo fornecedorSi un proveedor respondió la cotización por Workflow, el proceso de actualización de la cotización ocurrirá automáticamente mediante los valores informados en el formulario por parte del proveedor. 
[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] Na hipótese de a cotação conter um fornecedor participante (não cadastrado), não será exibido em tela o código do fornecedor, loja e CNPJ/CPF, no lugar desses valores será apresentado uma indicação de Fornecedor não cadastrado Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 2: Selecionar o fornecedor que deseja atualizar a cotação e clicar em “Editar”, será direcionado para a página de edição de cotação, como mostra na imagem abaixo. Image Removed [Clique na imagem para ampliar] A tela de adição da cotação é dividida em seções de informações referentes a cotação. São Dados do fornecedor, valores referentes a cotação, informações de entrega, impostos totais, dados dos itens cotados e campos customizados:
Image Removed[Clique na imagem para ampliar] Passo 3: Preencher os campos editáveis do cabeçalho e os campos editáveis referente aos produtos solicitados conforme a negociação ocorrida com o fornecedor. O preenchimento da Condição de pagamento é obrigatório para a salvar a atualização da cotação. À medida que o usuário preenche os campos com os valores dos itens, o total é calculado automaticamente, permitindo que o usuário visualize os valores enquanto a cotação está sendo preenchida. O preenchimento da Condição de pagamento é obrigatória para a salvar a atualização da cotação. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
Também é possível utilizar a tabela de preço vinculada ao fornecedor(Cadastro de Produto x Fornecedor) para preencher os preços unitários de forma automática, esse processo pode ser feito de duas formas: Digitando manualmente o código da tabela de preço no campo "Cod. Tab - C8_CODTAB", o sistema irá buscar o valor do produto na tabela de preço e preencherá automaticamente na linha.Clicando em Outras ações > Tabela de preço, irá buscar a tabela vinculada no cadastro de produto x fornecedor e de forma automática preencherá o valor de todos os produtos da cotação. Obs: Para ambos os processos, manual ou automático, é necessário o vínculo da tabela de preço com o cadastro de Produto x Fornecedor.
Image Removed
Para calcular os impostos, referentes aos produtos da cotação, clique em "Outras ações" localizado na parte superior da tela, em seguida selecione a opção Calcular impostos. Os impostos serão calculados em tela e somados ao valor total da cotação. O calculo é baseado nas configurações fiscais cadastradas no produto e no fornecedor realizará os cálculos de impostos Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
Passo 4: Após preencher parcialmente ou totalmente os dados dos produtos solicitados na cotação, o status será atualizado para Parcial ou Completa e a cotação já poderá ser analisada. No exemplo abaixo podemos ver a primeira cotação Completa com zero itens pendentes e a cotação a baixo Parcial com um item pendente. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 5: Caso o ambiente esteja configurado com parâmetro MV_SELFOR inativo (N) ao clicar no botão "Novo participante" será exibida a tela de amarração de Fornecedor x Produto. Exibindo os produtos e os fornecedores vinculados a ele. Para este ambiente não será possível adicionar fornecedores participantes. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 6: Na tela Seleção de Fornecedores X Produto selecione os fornecedores vinculados ao produto como mostra a imagem abaixo. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 7: Caso haja necessidade de atualizar o contato de algum fornecedor poderá realizar esta tarefa sem sair da tela clicando no botão Atualizar Contato. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 8: Após a geração das propostas para o novo fornecedor, será exibida a tela de envio de e-mails e anexos. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar]
Si la cotización tuviera un proveedor participante (no registrado), no aparecerá en la pantalla el código del proveedor, tienda ni RCPJ/RCPF, en lugar de estos valores aparecerá una indicación de Proveedor no registrado Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 2: Seleccione el proveedor del cual desea actualizar la cotización y haga clic en “Editar”, será enviado a la página de edición de cotización, como se muestra en la siguiente imagen.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
La pantalla de edición de la cotización se divide en secciones de informaciones referentes a la cotización. Son Datos del proveedor, valores referentes a la cotización, informaciones de entrega, impuestos totales, datos de los ítems cotizados y campos personalizados:
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 3: Complete los campos editables del encabezado y los campos editables relacionados a los productos solicitados, según la negociación ocurrida con el proveedor. La cumplimentación de la Condición de pago es obligatoria para grabar la actualización de la cotización. A medida que el usuario completa los campos con los valores de los ítems, el total se calcula automáticamente, permitiendo que el usuario visualice los valores mientas la cotización está completándose. La cumplimentación de la condición de pago es obligatoria para grabar la actualización de la cotización. Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
También es posible utilizar la lista de precio vinculada al proveedor (Registro de Producto vs. Proveedor) para completar los precios unitarios de forma automática, este proceso puede realizarse de dos formas: - Digitando manualmente el código de la lista de precio en el campo "Cód. Lta - C8_CODTAB", el sistema buscará el valor del producto en la lista de precios y completará automáticamente la línea.
- Al hacer clic en Otras acciones > Lista de precios, buscará la lista vinculada al registro de Producto vs. Proveedor y de forma automática completará el valor de todos los productos de la cotización.
Obs: Para ambos procesos, manual o automático, es necesario el vínculo de la lista de precios con el registro de Producto vs. Proveedor.
Image Added
Para calcular los impuestos, referentes a los productos de la cotización, haga clic en "Otras acciones" ubicada en la parte superior de la pantalla, luego, seleccione la opción Calcular impuestos. Los impuestos se calcularán en pantalla y se sumarán al valor total de la cotización. El cálculo, con base en las configuraciones fiscales registradas en el producto y en el proveedor, realizará el cálculo de los impuestos
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Paso 4: Después de informar parcialmente o totalmente los datos de los productos solicitados en la cotización, el estatus se actualizará a Parcial o Completa y la cotización ya se podrá analizar. En el siguiente ejemplo, podemos ver la primera cotización Completa con cero elementos pendientes, y la siguiente cotización Parcial con un ítem pendiente. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 5: Si el entorno estuviera configurado con el parámetro MV_SELFOR inactivo (N), al hacer clic en la opción "Nuevo participante" se muestra la pantalla de vínculo de Proveedor vs. Producto. Mostrando los productos y los proveedores vinculados a este. Para dicho entorno no se podrán agregar proveedores participantes. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 6: En la pantalla Selección de Proveedores vs. Producto, seleccione los proveedores vinculados al producto como muestra la siguiente imagen. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 7: Si fuera necesario actualizar el contacto de algún proveedor, se podrá realizar esta tarea sin salir de la pantalla, haciendo clic en la opción Actualizar contacto. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 8: Después de generar las propuestas para el nuevo proveedor, se mostrará la pantalla de envío de e-mails y documentos adjuntos. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] |
|
| Expandir |
|---|
| title | Proceso de análisis de cotización |
|---|
| | Expandir |
|---|
| title | Análisis por propuesta |
|---|
|
Paso 1: Para iniciar un análisis de cotización, es necesario que la cotización tenga el estatus Listo para analizar. En la pantalla de listado de cotizaciones, pulse en Otras acciones y seleccione la opción de Analizar.
Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 2: El análisis de la cotización se podrá realizar Por Propuesta o Por Ítem. El análisis por propuesta necesita que todos los productos solicitados, hayan pasado por actualización de la cotización por lo menos de un proveedor, es decir, necesitan estar con el estatus Completa después de editar la cotización. Por medio de los cards de propuesta se puede realizar la comparación entre los proveedores para entender quien tiene el Mejor precio sin impuestos, Mejor precio con impuestos, Menor plazo y Mejor nota.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Paso 3: Después de la decisión del proveedor vencedor de la cotización, haga clic en Generar para iniciar el proceso de pedido de compras.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Paso 3: En la pantalla de Formalización de la propuesta el usuario podrá seleccionar si será un pedido o un contrato para esta cotización, después haga clic en la opción Generar documentos
Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar]
Generación del pedido de compra: Después de finalizar el proceso, el sistema muestra un mensaje con el código del pedido generado. Image Added
Generación del contrato: Después de hacer clic en "Generar documento" para el tipo Contrato, informe los campos editables de "Condición de pago" y "Tipo de contrato" en el encabezado, después de finalizar el proceso se devolverá el código del contrato generado. La cumplimentación de estos campos es obligatoria para grabar la inclusión del contrato. Image Added
| Informações |
|---|
Si desea considerar los tipos de contrato diferentes del tipo fijo, es necesario desactivar el parámetro MV_VLDTPFI. |
Generación del contrato: |
| Expandir |
|---|
| Paso 1: Al seleccionar la opción de analizar Por Ítem se logrará comparar las propuestas de cada proveedor para dicho ítem, y se podrán utilizar los estatus relacionados al promedio de precios para ayudar en la selección del vencedor del ítem de la cotización. Observación: A partir de la actualización de Julio/2024, el mejor precio vendrá seleccionado automáticamente. El mejor precio está compuesto por el siguiente cálculo: ( (valor unitario + valor flete + valor seguro + valor gasto) - (valor descuento) ), recordando que los valores de flete + seguro + gasto - descuento es proporcional a los otros ítems de la cotización. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 2: Después de la decisión del(os) proveedor(es) vencedor(es) de la cotización, haga clic en Generar para iniciar el proceso de pedido o contrato. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Paso 3: En la página de Formalización de las propuestas, el usuario podrá seleccionar ítem por ítem, si se generará un Pedido de compra o un Contrato.
Image Added
- Para cada ítem, aparecerá el saldo total disponible, así como el campo Cantidad por adquirir, porque cuando se opta por el ítem, el comprador puede realizar compras parciales, es decir, comprar una determinada cantidad y devolver después, para comprar lo que restó de la cantidad. Además, se mostrará el campo de observaciones, que se muestra al proveedor.
Por estándar, el campo Cantidad por adquirir ya está informado con el mismo valor del saldo disponible El comprador - en este campo - se puede incluir un valor mayor que cero e igual o menor que el saldo disponible, para cerrar el pedido. Logotipo:
Valor saldo | Valor cantidad que se adquirirá | Resultado |
|---|
30 | 30 | Esta acción se realizará, porque la cantidad incluida está de acuerdo con el saldo existente (cantidad que se adquirirá igual al saldo disponible). | 30 | 31 | El usuario recibirá un aviso, informando que la cantidad incluida es mayor que el saldo disponible. Automáticamente, el sistema informará el campo Cantidad por Adquirir con el valor 30 (valor del saldo). | 30 | 15 | Esta acción se realizará, porque la cantidad incluida está de acuerdo con el saldo existente (cantidad que se adquirirá menor que el saldo disponible). | 30 | 0 | El usuario recibirá un aviso, informando que la cantidad incluida debe ser mayor que cero. Automáticamente, el sistema informará el campo Cantidad por Adquirir con el valor 30 (valor del saldo). | 30 | -5 | El usuario recibirá un aviso, informando que la cantidad incluida debe ser mayor que cero. Automáticamente, el sistema informará el campo Cantidad por Adquirir con el valor 30 (valor del saldo). |
- El comprador puede colocar la cantidad deseada para cada ítem en la pantalla, seleccionando si desea generar el Pedido de Compra o Contrato.
- Después, es solo hacer clic en Generar documentos, para finalizar el proceso.
- Si realizó una compra donde la Cantidad que se adquirió fuera menor que el saldo, el sistema automáticamente retirará el valor adquirido del saldo del ítem, para ajustar la compra realizada por el comprador.
Image Added
- Al intentar realizar una nueva compra, el saldo disponible mostrado será menor, puesto que ya hubo compras realizadas anteriormente.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
- Cuando el comprador finaliza el pedido o contrato con valores inferiores al saldo, la cotización quedará con el estatus Atendido parcialmente, mostrando que para aquella cotización, el saldo total aún no se compró. Así, el comprador puede volver a esa cotización y realizar los mismos procedimientos descritos en este ítem, para realizar la compra del saldo restante, esto puede generar el pedido de compra o contrato, independiente de cómo se realizó la primera vez.
- Cuando la cotización queda con el estatus Atendido parcialmente, al intentar editar la cotización, no se podrán incluir nuevas propuestas, nuevo participante o modificar valores, puesto que la cotización ya tuvo compras correspondientes.
- Además, cuando la compra queda con el estatus Atendido Parcialmente, al acceder al Análisis de la Cotización, la solapa Por Propuesta queda inactiva, mostrando un mensaje de que ya no se puede finalizar el análisis por propuesta, puesto que ya tenemos el análisis por ítem realizado.
- La columna Cantidad solicitada informa la cantidad solicitada por el comprador, de acuerdo con la generación de la cotización, la columna Cant. Disponible proveedor informa la cantidad de ítems disponibles en el proveedor.
| Informações |
|---|
Si desea reabrir la cotización, es necesario activar el parámetro MV_PCEXCOT y, a continuación, realizar el borrado del Pedido de compra o Contrato. Para más informaciones Haga clic aquí. |
Generación del pedido de compra: Después de finalizar el proceso, el sistema muestra un mensaje con el código del pedido generado. Image Added
Generación del contrato: Después de hacer clic en "Generar documento" para el tipo Contrato, complete los campos editables de "Condición de pago" y "Tipo de contrato" en el encabezado, después de finalizar el proceso, se devolverá el código del contrato generado. La cumplimentación de estos campos es obligatoria para grabar la inclusión del contrato. Si se selecciona más de un proveedor el sistema abrirá las siguientes opciones para adición del contrato, siendo estas: |
| | Expandir |
|---|
| title | Processo de Análise da Cotação |
|---|
| | Expandir |
|---|
| title | Análise Por proposta |
|---|
| Passo 1: Para iniciar uma análise de cotação e necessário que a cotação possua o status Pronto para Analisar. Na tela de listagem de cotações pressione Outras ações e selecione a opção de Analisar. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 2: A análise da cotação poderá ser realizada Por Proposta ou Por Item. A análise por proposta necessita que todos os produtos solicitados tenham passado por atualização da cotação de pelo menos um fornecedor, ou seja, precisam estar com o status Completa apois a edição da cotação. Através dos cards de proposta pode-se realizar a comparação entre os fornecedores para entender quem tem o Melhor preço sem impostos, Melhor preço com impostos, Menor prazo e Melhor nota.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar] Passo 3:Após a decisão do fornecedor vencedor da cotação, clique em Gerar para iniciar o processo de pedido de compras.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
Passo 3: Na tela de Formalização da proposta o usuario poderá selecionar se será um pedido ou um contrato para essa cotação, após isso clique no botão de Gerar documentos
Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Geração do Pedido de Compra: Após finalizado o processo o sistema exibirá uma mensagem com o código do pedido gerado. Image Removed
Geração do Contrato: Após clicar em "Gerar Documento" para o tipo Contrato, preencha os campos editáveis de "Condição de Pagamento" e "Tipo de Contrato" no cabeçalho, após finalizado o processo será retornado o código do contrato gerado. O preenchimento desses campos é obrigatório para salvar a inclusão do contrato. Image Removed
| Informações |
|---|
Caso deseje considerar tipos de contrato diferentes do tipo fixo, é necessário desativar o parâmetro MV_VLDTPFI. |
Geração do Contrato: | Expandir |
|---|
| Passo 1: Ao selecionar a opção de analisar Por Item conseguirá comparar as propostas de cada fornecedor para o item em questão, e poderá utilizar os status referente a média de preços para auxiliar na escolha do vencedor do item da cotação. Observação: A partir da atualização de Julho/2024 o melhor preço já virá selecionado automaticamente. O melhor preço é composto do seguinte cálculo: ( (valor unitário + valor frete + valor seguro + valor despesa) - (valor desconto) ), lembrando que os valores de frete + seguro + despesa - desconto é proporcional aos demais itens da cotação. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 2: Após a decisão do(s) fornecedor(es) vencedor(es) da cotação clique em Gerar, para iniciar o processo de pedido ou contrato;. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Passo 3: Na página de Formalização das propostas, usuário poderá escolher item a item, se será gerado um Pedido de Compra ou um Contrato.
Image Removed Para cada item, será exibido o saldo total disponível, bem como o campo Quantidade a ser adquirida, pois quando optado por Item, o comprador pode realizar compras parciais, ou seja, comprar uma determinada quantidade e retornar depois, para comprar o restante da quantidade. Além disso, será exibido o campo de observações, que é exibido ao fornecedor.Por padrão, o campo Quantidade a ser adquirida já é preenchido com o mesmo valor do saldo disponível. O comprador - nesse campo - pode inserir um valor maior que zero e igual ou menor que o saldo disponível, para fechar o pedido. Logo:
| | Valor Saldo | Valor Quantidade a ser adquirida | Resultado |
|---|
| 30 | 30 | Ação será realizada, pois a quantidade inserida está de acordo com o saldo existente (quantidade a ser adquirida igual a saldo disponível). | | 30 | 31 | O usuário será alertado, informando que a quantidade inserida é maior que o saldo disponível. Automaticamente, o sistema irá preencher o campo Quantidade a ser adquirida com o valor 30 (valor do saldo). | | 30 | 15 | Ação será realizada, pois a quantidade inserida está de acordo com o saldo existente (quantidade a ser adquirida menor que o saldo disponível). | | 30 | 0 | O usuário será alertado, informando que a quantidade inserida deve ser maior que zero. Automaticamente, o sistema irá preencher o campo Quantidade a ser adquirida com o valor 30 (valor do saldo). | | 30 | -5 | O usuário será alertado, informando que a quantidade inserida deve ser maior que zero. Automaticamente, o sistema irá preencher o campo Quantidade a ser adquirida com o valor 30 (valor do saldo). | O comprador pode colocar a quantidade desejada para cada item em tela, selecionando se deseja gerar Pedido de Compra ou Contrato. Após, basta clicar em Gerar documentos, para finalizar o processo.Caso tenha realizado uma compra onde a Quantidade a ser adquirida seja menor que o saldo, o sistema automaticamente irá tirar o valor adquirido do saldo do item para ajustar a compra feita pelo comprador.
Image Removed Ao tentar realizar uma nova compra, o saldo disponível exibido será menor, visto que já houve compras realizadas anteriormente.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar] Quando o comprador fechar o pedido ou contrato com valores inferiores ao saldo, a Cotação ficará com o status Atendido Parcialmente, demonstrando que para aquela cotação, o saldo total ainda não foi comprado. Assim, o comprador pode voltar nessa cotação e realizar os mesmos procedimentos descritos nesse item, para realizar a compra do saldo restante, podendo gerar tanto Pedido de Compra ou Contrato, independente de como foi feito a primeira vez. - Quando a cotação fica no status Atendido Parcialmente, ao tentar editar a cotação, não será possível incluir novas propostas, novo participante ou alterar valores, visto que a cotação já teve compras correspondentes.
- Além disso, quando a compra fica no status Atendido Parcialmente, ao acessar a Análise da Cotação, a aba Por Proposta fica inativa, exibindo uma mensagem e não sendo mais possível fechar a análise por proposta, visto que já temos a análise por item feita.
- A coluna Quantidade Solicitada informa a quantidade solicitada pelo comprador de acordo com a geração da cotação, a coluna Qtd. disponível Fornecedor informa a quantidade de itens disponíveis no fornecedor.
| Informações |
|---|
Caso queira reabrir a cotação, é necessário ativar o parâmetro MV_PCEXCOT e, em seguida, realizar a exclusão do Pedido de Compra ou Contrato. Para mais informações clique aqui . |
Geração do Pedido de Compra: Após finalizado o processo o sistema exibirá uma mensagem com o código do pedido gerado. Image Removed
Geração do Contrato: Após clicar em "Gerar Documento" para o tipo Contrato, preencha os campos editáveis de "Condição de Pagamento" e "Tipo de Contrato" no cabeçalho, após finalizado o processo será retornado o código do contrato gerado. O preenchimento desses campos é obrigatório para salvar a inclusão do contrato.
Caso seja selecionado mais de um fornecedor o sistema abrirá as opções para adição do contrato, sendo elas: - Contrato Único: Será gerado um único contrato para todos os fornecedores selecionados na formalização da proposta.
Image Removed Contrato Separado: Será gerado um contrato por cada fornecedor selecionado na formalização da proposta.
Image Removed| Informações |
|---|
Caso deseje considerar tipos de contrato diferentes do tipo fixo, é necessário desativar o parâmetro MV_VLDTPFI. |
|
| Expandir |
|---|
| | Expandir |
|---|
| title | Lista de cotaçõescotizaciones |
|---|
| Haciendo clic en Cotizaciones el usuario se dirigirá al listado de cotizaciones.
En la pantalla de cotizaciones se puede: - Buscar la cotización por código, apodo de la cotización y estatus.
- Editar, eliminar y analizar cotización.
- Descarga (download), adición y eliminación de adjuntos.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Las cotizaciones se pueden identificar por código o apodo, y la situación se puede identificar a través de los siguientes estatus: - Pendiente: Situación en la que la cotización aún no tiene ninguna propuesta completa recibida.
- Listo para analizar: Cuando existe por lo menos una propuesta completa para analizarla.
- En análisis: Cuando solamente un ítem se cotizó dejando así la cotización parcialmente atendida.
- Finalizada: Cuando la cotización haya
Clicando em Cotações o usuário será direcionado para a listagem de cotações. A tela de Cotações é possível: - Buscar cotação por código, apelido da cotação e status.
- Editar, excluir e análisar cotação.
- Download, adição e exclusão de anexos.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
As cotações podem ser identificadas por código ou apelido, e a situação pode ser identificada através dos status abaixo: - Pendente: Situação na qual a cotação ainda não possui nenhuma proposta completa recebida;
- Pronto para analisar: Quando existe pelo menos uma proposta completa para ser analisada;
- Em análise : Quando apenas um item foi cotado deixando assim a cotação parcialmente atendida.
- Finalizada: Quando a cotação tiver sido completamente atendida.
|
| Expandir |
|---|
| title | Anexos | Documentos adjuntos |
|---|
| En la pantalla de listado de cotizaciones, se podrán identificar cotizaciones que tengan adjuntos del icono Clip en la columna adjuntaNa tela de listagem de cotações, será possível identificar cotações que possuam anexos através do ícone de clipe na coluna Anexo.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
O ícone ficará visível nas seguintes situações: - Na Necessidade de Compras foi adicionado anexos à cotação no monento da geração.
- Foi adicionado anexo posteriormente na tela de listagem de cotações.
Ao clicar no ícone, será aberta uma nova janela, onde estarão listados todos anexos vinculados aquela cotação, podendo realizar o download e exclusão dos arquivos. Importante: Os anexos listados estão vinculados a cotação e não aos fornecedores. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] É possível adicionar novos anexos a uma cotação. Após a adição caso a cotação não possua anexo, passará a ter o ícone de clipe, evidenciando que a cotação agora possui anexo. Sendo possível anexar um ou mais arquivos de uma vez. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
Se um documento a ser anexado já existir na base de conhecimento, será apresentada a mensagem abaixo: El icono quedará visible en las siguientes situaciones: - En la Necesidad de compras se adjuntaron documentos a la cotización en el momento de la generación.
- Se agregó un adjunto posteriormente en la pantalla del listado de cotizaciones.
Al hacer clic en el icono, se abrirá una nueva ventana, donde estarán listados todos los adjuntos vinculados a dicha cotización, y se pueden realizar descargas (download) y eliminación de archivos. Importante: Los documentos adjuntos listados están vinculados a la cotización y no a los proveedores.
Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Se pueden agregar nuevos adjuntos a una cotización. Después de agregar, si la cotización no tuviera un documento adjunto, tendrá el ícono de clip mostrando que la cotización ahora tiene un documento adjunto. Así se puede adjuntar uno o más archivos de una vez. Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Si un documento que se adjuntará ya existe en la base de conocimiento, aparecerá el siguiente mensaje: Image Added [Haga clic en la imagen Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| Ao acessar uma das Al acceder a una de las listas de cotaçõescotizaciones, haverá dois tendremos dos campos de busca búsqueda que podem pueden ser utilizados pelo usuário de forma individual ou por el usuario de manera individual o combinada.
OEl Filtro por número ou apelido da cotação, realiza a busca pelo código da cotação desejado (informado na solicitação de cotação) ou apelido (estabelecido pelo usuário no momento da geração), para esta utilização e possível inserir o código ou apelido inteiro ou apenas parte dele.o apodo de la cotización, realiza la búsqueda por el código de la cotización deseado (informado en la solicitud de cotización) o apodo (establecido por el usuario en el momento de generar), para esta utilización se puede incluir el código o apodo completo o solamente parte de este. Image Added [Haga clic en la imagen Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
O Filtro El filtro por Tipo de statusestatus, por padrão ao acessar a estándar al acceder a la lista de cotações, já virá pré-estabelecido cotizaciones, vendrá informado previamente como Todos. Porém o usuário poderá definir qual status de cotação deseja visualizar, sendo elesPero el usuario podrá definir el estatus de la cotización que desea visualizar, donde: - Todos;Pendente;
- Pendiente
- Pronto Listo para analisar;Em análise;analizar
- En análisis
- Finalizada.

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Através da Busca avançada, é possível fazer uma série Por medio de la Búsqueda avanzada, es posible hacer una serie de filtros combinados sobre a cotação desejadala cotización deseada, como: - Compradores;Comprdores
- Num. Nº Pedido de Compra compra (Número do Pedido del pedido de Compracompra);
- Número do Contratodel contrato;
O El Filtro por Comprador permite a busca com base no(sbuscar con base en el(os) Comprador(es) desejadodeseado(s). O usuário pode pesquisar todas as solicitações geradas por um ou mais compradores selecionados no filtro como mostra a imagem abaixoEl usuario puede buscar todas las solicitudes generadas por uno o más compradores seleccionados en el filtro, como muestra la siguiente imagen. 
[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
O El Filtro por Número do Pedido de Compra permite a busca com base no(s) número de pedido de compra permite la búsqueda con base en el/los Pedido(s) de Compracompra(s) geradogenerado(s) a partir da Cotação. O usuário pode pesquisar pelo número completo ou pela referência do Pedido selecionado no filtro, como mostra a imagem abaixode la Cotización. El usuario puede buscar por el número completo o por la referencia del Pedido seleccionado en el filtro, como muestra la siguiente imagen. 
[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
O El Filtro por Número do Contrato permite a busca com base no(s) número del contrato permite la búsqueda con base en el/los Contrato(s) geradogenerado(s) a partir da Cotação desejada. O usuário pode pesquisar pelo número completo ou pela referência do Contrato selecionado no filtro, como mostra a imagem abaixode la Cotización deseada. El usuario puede buscar por el número completo o por la referencia del Contrato seleccionado en el filtro, como muestra la siguiente imagen. 
[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| | Expandir |
|---|
| Con los presupuestos de los proveedores en manos, se debe realizar la edición de la propuesta con la finalidad de incluir los valores pasados por presupuesto. Para esto, en la pantalla del listado de cotizaciones, al hacer clic en los tres puntos al inicio de la línea, existe la opción Com os orçamentos dos fornecedores em mãos, deverá ser realizada a edição da proposta a fim de inserir os valores passados por orçamento. Para isto, na tela de listagem de cotações, ao clicar nos três pontos no início linha, existe a opção Editar.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Será apresentada a tela com todos os fornecedores que estão participando do processo com algumas informações pertinentes a proposta, são elas: Se mostrará la pantalla con todos los proveedores que están participando del proceso con algunas informaciones pertinentes a la propuesta, son estas: - Estatus de la propuesta:Status da proposta:
- Pendente;
- Completa;
- Completa (E-mail);
- Parcial;
- Parcial (E-mail);Desqualificada;
- Descalificada
- Recusada;
- Não atende;
- Rechazada
- No cumple
- No cumple Não atende (E-mail).
- Nome do fornecedor;
- Código e loja do fornecedor;
- CNPJ ou CPF;
- Total da proposta de cotação deste fornecedor(Caso ainda não foi atualizada, estará zero);
- Itens pendentes de atualização de preço.
- Botão de edição.
Em outras ações: - Nombre del proveedor
- Código y tienda del proveedor.
- RCPJ o RCPF
- Total de la propuesta de cotización de este proveedor(si aún no se actualizó, estará en cero).
- Ítems pendientes de actualización de precio.
- Opción de edición.
En Otras acciones: - Visualización de la cotización.
- Descalificar proveedor.
- Visualização da cotação;
- Desqualificar fornecedo;
- Enviar e-mail;
- Anexos;
- Nova proposta manual;
- Nova proposta workflow;
- Documentos adjuntos
- Nueva propuesta manual
- Nueva propuesta workflow
- Eliminar propuestaExcluir proposta.
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Novo Nuevo participante |
|---|
| Si el usuario desea incorporar un nuevo participante después de crear la cotización, este podrá hacerlo en la pantalla de Edición de la Cotización, donde encontrará una opción ubicada en el lado superior derecho con esta finalidad (Nuevo participante). Al hacer clic en esta opción, el usuario se dirigirá a una página donde podrá incluir las informaciones del nuevo proveedor participante. En el caso de un proveedor ya registrado, después de incluir el código del proveedor, los datos se completarán automáticamente, como el ejemplo de la siguiente imagen. Atención: Cuando una cotización se genera con vínculo de producto vs. proveedor no se podrá agregar un nuevo Se o usuário desejar incorporar um novo participante após a criação da cotação, ele poderá fazê-lo na tela de Edição da Cotação, onde encontrará um botão localizado no canto superior direito com essa finalidade (Novo participante). Ao clicar nesse botão, o usuário será redirecionado para uma página onde poderá inserir as informações do novo fornecedor participante. No caso de um fornecedor já cadastrado, após inserir o código do fornecedor, os dados serão automaticamente preenchidos, como exemplificado na imagem abaixo. Atenção: Quando uma cotação é gerada com amarração de produto x fornecedor não será possível adicionar um novo participante.

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] Para fornecedores ainda não cadastrados selecione a opção "Não" no campo "Fornecedor cadastrado?" e preencha o campo de Razão proveedor aún no registrados, seleccione la opción "No" en el campo "¿Proveedor registrado?" y complete el campo Razón social

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| Al hacer clic en Editar, se abrirá la pantalla de edición de la propuesta del proveedorAo clicar em Editar, será aberta a tela de edição da proposta do fornecedor.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Essa tela é dividida em seções de informações , como detalhado abaixoEsta pantalla se divide en secciones de informaciones, como se detalla a continuación:
1. Dados do Fornecedor Datos del proveedor: ● Código do fornecedordel proveedor; ● Loja Tienda; ● Nome do contato Nombre del contacto; ● E-mail; ● Número da propostade la propuesta. 2. Detalhes Detallles de valores referentes a Cotaçãola Cotización: ● Total de itensítems; ● Total da cotação de la cotización (considerando todos os los valores, como itensítems, freteflete, descontosdescuentos, impostosimpuestos, entre outrosotros); ● Descontos Descuentos; ● Tipo de freteflete; ● Valor do fretedel flete; ● Despesas Gastos; ● Condições Condiciones de pagamentopago; ● Moeda Moneda; ● Seguro.
3. Informações Informaciones de entrega: ● Dias Días para entrega; ● Endereço Dirección de entrega; ● CidadeCiudad; ● Bairro Barrio; ● CEP CP.
4. Impostos totaisImpuestos totales: ● Valor IPI; ● Valor ICMS ; ● Valor ISS; ● Entre outros impostosotros impuestos. 5. Informações dos Itens da Cotação Informaciones de los ítems de la cotización: ● Código do ProdutoCódigo del producto; ● Descrição Descripción; ● Unidade Unidad de medida; ● Situação do item Situación del ítem (considera, sem estoquesin stock, não no vende); ● Quantidade Cantidad solicitada; ● Quantidade disponível Cantidad disponible; ● Preço unitário Precio unitario; ● Total do itemdel ítem; ● Descontos Descuentos; ● Tipo de entrada; ● Observações Observaciones; ● Campos customizadospersonalizados; ● Impostos ItemImpuestos ítem. DescontosDescuentos: - Os descontos poderão ser inseridos de duas formasLos descuentos se podrán incluir de dos maneras:
- Global para cotaçãocotización, ou seja, ao preencher o desconto % ou descontos em valor no cabeçalho, o desconto será rateado para todos os produtos;
Image Removed [Clique na imagem es decir, al completar el descuento % o los descuentos en valor en el encabezado, el descuento se prorrateará para todos los productos.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
- Por itemítem, ou seja, ao preencher o desconto no item, o desconto é aplicado somente naquele item e somado no totalizador Descontos no cabeçalhoes decir, al informar el descuento en el ítem, el descuento se aplica solamente en dicho ítem y se suma al totalizador Descuentos en el encabezado.
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Importante¹: Não é possível inserir desconto global em combinação com desconto por itemNo se puede incluir el descuento global en conjunto con el descuento por ítem. Importante²: Os totalizadores serão atualizados automaticamente sempre que um produto for atualizadoLos totalizadores se actualizarán automáticamente siempre que un producto se actualice.. |
| Expandir |
|---|
| title | Status da proposta | Estatus de la propuesta |
|---|
| El listado de propuestas dispone A listagem de propostas dispõe de tags informativas para indicar o status el estatus de cada propostapropuesta. As Las respectivas tags sãoson: - Pendiente: Situación en la que la propuesta aún no tiene ningún ítem con valor y cantidad informado.
- Parcial: Cuando existe por lo menos un ítem informado.
- Pendente: Situação na qual a proposta ainda não possui nenhum item com valor e quantidade preenchido;
- Parcial: Quando existe ao menos um item preenchido;
- Parcial (E-mail): Quando Cuando existe ao menos um item preenchido respondido via por lo menos un ítem informado y que se respondió mediante el workflow;
- Completa: Quando todos os itens da proposta estão preenchidos. Cuando todos los ítems de la propuesta están informados;
- Completa (E-mail): Quando todos os itens da proposta estão preenchidos e foram respondidos via workflow;
- Desqualificada: Quando um fornecedor for desqualificado da cotação;
- Recusada: Ocorre quando o fornecedor recusa a proposta;
- Não atende: A proposta foi respondida como sem estoque ou Não vende;
- Cuando todos los ítems de la propuesta están informados y se respondieron mediante el workflow.
- Descalificada: Cuando un proveedor sea descalificado de la cotización;
- Rechazada: Ocurre cuando el proveedor rechaza la propuesta;
- No cumple: La propuesta se respondió como sin stock o No vende;
- No cumple Não atende (E-mail): A proposta foi respondida como sem estoque ou Não vende via WorkflowLa propuesta se respondió como sin stock o No vende mediante el workflow.

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] |
| Expandir |
|---|
| Na listagem das cotações é possível enviar um En el listado de las cotizaciones es posible enviar un e-mail de cotação via workflow para o participante a partir da opção cotización vía workflow al participante, a partir de la opción Enviar e-mail. Além disso é também é possível selecionar as condições de pagamento que o fornecedor poderá visualizar no formulário de resposta da cotaçãoAdemás, también es posible seleccionar las condiciones de pago que el proveedor podrá visualizar en el formulario de respuesta de la cotización.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
É possível enviar o formulário Es posible enviar el formulario de workflow para múltiplos a múltiples e-mails, ou seja, para vários es decir, a varios vendedores. Contudo, apenas a primeira resposta recebida será considerada e processada.Sin embardo, solamente la primera respuesta recibida se considerará y procesará. Si es necesario, se podrá enviar alguna información complementaria utilizando el campo Observación y seleccionar si desea enviar los archivos adjuntos vinculados a la cotización en este Caso necessário, poderá ser enviado alguma informação complementar utilizando o campo observação e escolher se deseja enviar os anexos vinculados a cotação neste e-mail.

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] |
| Expandir |
|---|
| title | Anexos | Documentos adjuntos |
|---|
| En la lista de proveedores participantes de la cotización, se pueden agregar documentos adjuntos que se vincularán a los proveedores. La opción se encuentra en otras acciones, documento(s) adjuntoNa listagem de fornecedores participantes da cotação, é possível adicionar anexos que serão vinculados aos fornecedores. A opção se encontra em outras ações, Anexo(s).  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Desqualificar | Descalificar |
|---|
| Si fuera necesario retirar un proveedor de la cotización, se podrá utilizar la opción de descalificación. En esta opción, el proveedor no se considerará en las siguientes etapas, así como tendrá valores en cero incluidos en la propuesta.También se puede incluir una justificación u observación para descalificar al proveedor. Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Cuando el proveedor se descalifique, no se podrán actualizar los valores de la propuesta. En que solo es posible la visualización.
Si fuera necesario, será posible Calificar el proveedor nuevamente, para que vuelva a participar de la cotización. Importante: Cuando se califica al proveedor, la propuesta tendrá todos los valores en cero y volverá al estatus Pendiente. Image Added [Haga clic en la imagen
Caso necessário retirar um fornecedor da cotação, poderá ser utilizada a opção de desqualificação. Nesta opção, o fornecedor não será considerado para as próximas etapas, bem como terá os valores inseridos na proposta zerados. Também é possível inserir uma justificativa ou observação para desqualificação do fornecedor. Image Removed [Clique na imagem para ampliar] Quando o fornecedor for desqualificado, não será possível atualizar valores da proposta. Sendo possível apenas a visualização.
Caso seja necessário, será possível Qualificar o fornecedor novamente, para que ele volte a participar da cotação. Importante: Ao Qualificar o fornecedor, a proposta terá todos os valores zerados e voltará para o status Pendente. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| En la pantalla de edición de la cotización, se puede calcular y visualizar una previa del cálculo de los impuestos, sea de la propuesta como un todo o por ítemNa tela de edição da cotação, é possível calcular e visualizar uma prévia do cálculo dos impostos seja da proposta como um todo ou por item. Importante: Para o cálculo ocorrer corretamente, devemos:que el cálculo ocurra correctamente, debemos: - Tener un TES vinculado al producto en cuestión (Campo Bs1Ter uma TES vinculada ao produto em questão (Campo B1_TE)
- Preencher os Informe los valores de todos os itens
- Selecionar uma condição de pagamento
Ao clicar no botão Calcular impostos o processo será iniciado, após finalização será possível visualizar os valores referentes aos impostos na seção Impostos totais e na seção de Itens da cotação, como demostrado abaixo. Além disso, o cálculo já considera os valores dos Tributos Genéricos, configurados no Configurador de Tributos, caso a organização já esteja utilizando o mesmo. - los ítems
- Seleccione una condición de pago
Al hacer clic en la opción Calcular impuestos se iniciará el proceso, después de la finalización, será posible visualizar los valores referentes a los impuestos en la sección Impuestos totales y en la sección Ítems de la cotización, como se muestra a continuación. Además, el cálculo considera los valores de los Tributos genéricos, configurados en el Configurador de tributos, si la organización ya estuviera utilizándolo. Importante: El cálculo de impuestos es solo para poder visualizar, no se pueden modificar Importante: O cálculo de impostos é apenas para visualização, não sendo possível alterar valores.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| Durante o preenchimento de uma proposta, temos Descontos por item e la cumplimentación de una propuesta, tenemos Descuentos por ítem y global. Desconto Descuento por itemítem:O desconto por item é aplicado somente a um ou mais itens, sendo somados os valores no campo de Desconto no cabeçalhoEl descuento por elemento solo se aplica a uno o más elementos, en que se suman los valores en el campo Descuento en el encabezado.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Desconto Descuento global: O desconto global será disparado ao preencher o desconto por % ou valor, tendo o valor de desconto rateado para todos os itens El descuento global se disparará al informar el descuento en % o valor, y se tiene el valor de descuento prorrateado para todos los ítems proporcionalmente.
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] |
| Expandir |
|---|
| É possível visualizar uma proposta apenas para checagem de dados, sem possibilidade de alterar, inserir ou excluir dados. Esta opção é muito importante para visualizar propostas desqualificadas ou Se puede visualizar una propuesta solo para chequear los datos, sin la posibilidad de modificar, incluir o eliminar datos. Esta opción es muy importante para visualizar propuestas descalificadas o finalizadas.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Nova proposta | Nueva propuesta |
|---|
| Se puede generar una nueva propuesta para modificar valores y lograr mantener un historial de negociacionesÉ possível gerar uma nova proposta para alterar valores e conseguir manter um histórico de negociações.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Nova proposta Nueva propuesta manual: Ao escolher a opção de criar uma nova proposta manual, você será direcionado para uma tela onde terá a opção de manter ou não os valores da proposta atual. Após essa etapa, você terá acesso a uma nova tela onde poderá preencher, ou alterar, os valores antes de finalizar a criação da nova proposta. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Nova proposta workflow: Ao selecionar a opção de nova proposta workflow, será exibida uma tela onde é possível informar se deseja ou não manter os valores da proposta atual, selecionar as condições de pagamento, informar um ou mais e-mails para receber o formulário e a obervação. Ao clicar em enviar e-mail, será gerada uma nova proposta e enviado um novo workflow. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] Se o fornecedor tiver mais de uma proposta, e se necessário, é possível fazer a exclusão da proposta vigente, como podemos observar abaixo. Image Removed
Al seleccionar la opción de crear una nueva propuesta manual, será enviado a una pantalla donde tendrá la opción de mantener los valores de la propuesta actual. Después de esta etapa, tendrá acceso a una nueva pantalla donde podrá informar o modificar los valores antes de finalizar la creación de la nueva propuesta. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Nueva propuesta workflow: Al seleccionar la opción de nueva propuesta workflow, aparecerá una pantalla donde es posible informar si desea o no mantener los valores de la propuesta actual, seleccionar las condiciones pago, informar uno o más e-mails y la observación. Al hacer clic en enviar e-mail, se generará una nueva propuesta y se enviará un nuevo workflow. Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] Si el proveedor tuviera más de una propuesta, y si es necesario, se puede efectuar la eliminación de la propuesta vigente, como podemos ver a continuación. Image Added
[Haga clic en la imagen [Clique na imagem para ampliar] |
| Expandir |
|---|
| title | Itens da cotação - Excluir item não utilizado | Ítems de la cotización - Borrar ítem no utilizado |
|---|
| En la pantalla Editar cotización, tenemos un grupo inicial llamado Ítems de la cotización. Al hacer clic en este grupo, la lista se expande y muestra todos los ítems que están vinculados en la cotización actual, es decir, muestra los productos que están siendo cotizados. Si entiende que un ítem ya no es necesario y desea borrar este ítem de la cotización, tenemos la opción Eliminar, que queda enfrente de cada ítem que consta en la cotización. Al hacer clic en eliminar, el sistema muestra una modal, informando si realmente desea borrar el ítem de la cotización, detallando el ítem seleccionado e informando que al realizar la eliminación, no es posible revertir el proceso Na tela de Editar Cotação, temos um grupo inicial chamado Itens da Cotação. Ao clicar nesse grupo, a lista é expandida e exibe todos os itens que estão associados na cotação atual, ou seja, exibe os produtos que estão sendo cotados. Caso entenda que um item não seja mais necessário e deseja excluir esse item da cotação, temos a opção Remover, que fica na frente de cada item constante na cotação. Ao clicar em remover, o sistema exibe uma modal, informando se deseja realmente excluir o item da cotação, detalhando o item selecionado e informando que ao realizar a remoção, não é possível reverter o processo. | Aviso |
|---|
| Si el ítem que se borrará fue agrupado, aunque se muestre por separado cada ítem en el grupo Ítems de la cotización, cuando se borre cualquiera de los que estén en la agrupación, todos se borrarán, ya que el sistema graba la agrupación como ítem único en la Caso o item a ser deletado tenha sido agrupado, apesar de ser mostrado separadamente cada item no grupo Itens da Cotação, ao excluir qualquer um que esteja no agrupamento, todos serão deletados, visto que o sistema grava o agrupamento como item único na SC8. |
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
|
| Expandir |
|---|
| | Expandir |
|---|
| title | Análise Análisis por propostapropuesta |
|---|
| Cuando el estatus de la cotización estuviera igual a Listo para analizar, se podrá iniciar el proceso de análisis, para poder verificar las mejores condiciones ofertadas. El proceso de análisis, se divide en dos tipos: - Análisis por propuesta.
- Análisis por ítem.
Análisis por propuesta: Consiste en mostrar todas las propuestas completas, es decir, que tienen todos los ítems informados, para analizar las condiciones. En la pantalla de listado de cotizaciones, al hacer clic en los tres puntos al inicio de la línea, tenemos la opción Analizar. Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Las informaciones más relevantes además de los datos del proveedor, se mostrarán dentro del card, como: - Total sin impuestos
- Total con impuestos
- Valor total del flete
- Plazo de entrega
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Las propuestas se podrán ordenar por: - Mejor precio sin impuestos
- Mejor precio con impuestos (considera IPI e ICMS Solidario como criterio de ordenación)
- Menor plazo
- Mejor nota.
Por estándar, la ordenación se realiza por medio del mejor precio sin impuestos. Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Se pueden obtener más informaciones de la propuesta al hacer clic en la opción detalles. Se listarán todos los datos relevantes de la propuesta, tales como valores, productos, fletes, etc. Image Added [Haga clic en la imagen
Quando o status da cotação estiver igual a Pronto para analisar será possível iniciar o processo de análise, a fim de verificar as melhores condições ofertadas. O processo de análise, se divide em dois tipos: - Análise por proposta.
- Análise por item.
Análise por proposta: Consiste em mostrar todas as propostas completas, ou seja, que possuem todos os itens preenchidos, para análise das condições. Na tela de listagem de cotações, ao clicar nos três pontos no início da linha, temos a opção Analisar. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
As informações mais relevantes além dos dados do fornecedor, serão mostradas dentro do card, como: - Total sem impostos
- Total com impostos
- Valor total de frete
- Prazo de entrega
Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
As propostas poderão ser ordenadas por: - Melhor preço sem impostos
- Melhor preço com impostos (considera IPI e ICMS Solidário como critério de ordenação)
- Menor prazo
- Melhor nota.
Por padrão, a ordenação é realizada pelo melhor preço sem impostos. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
É possível obter mais informações da proposta ao clicar no botão detalhes. Será listado todos dados relevantes da proposta, tais como valores, produtos, fretes, etc. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Analisar Analizar por itemítem |
|---|
| Cuando el estatus de la cotización sea Listo para analizar, se podrá iniciar el proceso de análisis, para poder verificar las mejores condiciones. El proceso de análisis ocurrirá de dos maneras: - Análisis por propuesta
- Análisis por ítem
Análisis por ítem: En la pantalla de listado de cotizaciones, al hacer clic en los tres puntos al inicio de la línea, tenemos la opción Analizar. Consiste en mostrar todas las propuestas, es decir, las que están completas o parciales. El análisis por ítem, permite realizar la compra de productos diferentes con más de un proveedor en la misma cotización. Ejemplo: Estoy cotizando material para mi oficina. El proveedor A tiene el mejor precio para el PAPEL A4, sin embargo, el lapicero está mucho más caro comparado con el proveedor B. Al utilizar el análisis por ítem, podemos comprar el Papel A4 con el proveedor A y el Lapicero con el proveedor B en la misma cotización.
Image Added
[Haga clic en la imagen para ampliar] La lista se hizo por producto, en cada ítem tendremos las respectivas propuestas de los proveedores para este. Para ayudar en el análisis, tenemos las informaciones del promedio de los valores unitarios y totales, junto con una tag , mencionando si el valor del ítem está por encima del promedio, dentro del promedio o es el mejor precio para aquel producto. Además, se listarán las informaciones como la cantidad disponible, valor unitario, días para entrega, flete y total por pagar. Para facilitar, el sistema marca automáticamente el mejor precio del proveedor en cada producto presentado, tomando en cuenta para el mejor precio la siguiente fórmula: ( (valor unitario + valor flete + valor seguro + valor gasto) - (valor descuento Quando o status da cotação for Pronto para analisar será possível iniciar o processo de análise, a fim de verificar as melhores condições. O processo de análise se dará de duas formas: - Análise por proposta
- Análise por item
Análise por item: Na tela de listagem de cotações, ao clicar nos três pontos no início da linha, temos a opção Analisar. Consiste em mostrar todas as propostas, ou seja, as que estão completas ou parciais. A análise por item, permite você realizar a compra de produtos diferentes com mais de um fornecedor na mesma cotação. Exemplo: Estou cotando material para o meu escritório. O fornecedor A possui o melhor preço para PAPEL A4, porém A Caneta está bem mais caro comparado ao fornecedor B. Utilizando a análise por item, podemos comprar o Papel A4 com o fornecedor A e a Caneta com o fornecedor B na mesma cotação. Image Removed
[Clique na imagem para ampliar] A listagem é feita por produto, em cada item teremos as respectivas propostas dos fornecedores para ele. Para auxiliar na análise, temos as informações de média de valores unitários e totais, juntamente com uma tag mencionando se o valor do item está acima da média, dentro da média ou é o melhor preço para aquele produto. Além disso, serão listadas as informações como quantidade disponível, valor unitário, dias para entrega, frete e total a pagar. Para facilitar, o sistema marca automaticamente o melhor preço de fornecedor em cada produto apresentado, levando em consideração para o melhor preço a seguinte fórmula: ( (valor unitário + valor frete + valor seguro + valor despesa) - (valor desconto) ). | Aviso |
|---|
| Cuando un proveedor ofrezca una cantidad menor que la solicitada por el presupuesto, el sistema no marcará el mejor precio y tampoco colocará las tags de mejor precio/por encima del promedio/abajo del promedio, porque como un proveedor no tiene la cantidad solicitada, entorpece la cuantificación de dichos valores. De esta manera, tenemos dos escenarios: - Al realizar el análisis por ítem, todos los proveedores respondieron que tienen disponible la cantidad solicitada por el comprador: De esta manera, el sistema se comportará de forma normal, marcando el mejor precio y colocando las tags mejor precio/por encima del promedio/abajo del promedio;
- Al realizar el análisis por ítem, uno o más proveedores respondieron que tienen disponible una cantidad menor que la solicitada por el comprador: Cuando ocurra este escenario, el sistema no marcará el mejor precio ni suministrará informaciones por encima o del promedio de precios, ya que uno de los proveedores tiene una cantidad menor que la solicitada por el comprador, siendo imposible determinar un mejor precio.
En esta situación, el sistema no marcará ningún proveedor y al hacer clic en Generar, para la formalización de la propuesta, el sistema mostrará una modal al comprador, indicando los ítems que están en esta situación y que necesita de la intervención manual del usuario, para seleccionar el proveedor que desee seleccionar, si así lo requiere. Image Added Figura 1 - No se marcó ningún proveedor y no se muestran las tags de mejor precio/por encima del promedio/por debajo del promedio, cuando existen proveedores que informaron una cantidad menor que la
Quando ocorrer de um fornecedor ofertar uma quantidade menor que a solicitada pelo orçamento, o sistema não irá marcar o melhor preço e nem colocar as tags de melhor preço/acima da média/abaixo da média, pois como um fornecedor não possui a quantidade solicitada, atrapalha na quantificação de tais valores. Assim, temos dois cenários: - Ao realizar a análise por item, todos os fornecedores responderam que possuem disponível a quantidade solicitada pelo comprador: Dessa maneira, o sistema vai se comportar de forma nromal, marcando o melhor preço e colocando as tags melhor preço/acima da média/abaixo da média;
- Ao realizar a análise por item, um ou mais fornecedores responderam que possuem disponível quantidade menor que a solicitada pelo comprador: Quando ocorrer esse cenário, o sistema não vai marcar o melhor preço e nem vai fornecer informações de acima ou na média de preços, visto que um dos fornecedores tem uma quantidade menor que a solicitada pelo comprador, não sendo possível determinar um melhor preço.
Nessa situação, o sistema não irá marcar nenhum fornecedor e ao clicar em Gerar - para a formalização da proposta - o sistema vai exibir uma modal ao comprador, indicando quais itens estão nessa situação e que necessita da intervenção manual do usuário, para selecionar qual fornecedor vai escolher ou nenhum, caso seja sua escolha.
Image Removed Figura 1 - Nenhum fornecedor é marcado e não exibe as tags de melhor preço/acima da média/abaixo da média, quando existe fornecedores que informaram uma quantidade menor que a solicitada.
 Figura 2 - Ao tentar gerar a formalização, o sistema exibe essa Al intentar generar la formalización, el sistema muestra este modal, informando que existem itens existen ítems que necessitam necesitan de intervenção intervención manual do usuáriodel usuario, já ya que existe fornecedores que informaram uma quantidade existen proveedores que informaron una cantidad menor que a la solicitada.
|

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] Conforme é feita a análise, os itens selecionados são somados e demonstrados no rodapéSegún se hace el análisis, los ítems seleccionados se suman y muestran en el pie de página, como: - Total dos itensde los ítems (bruto)
- FreteFlete
- DescontosDescuentos
- Outro Otros valores (Seguro ey/ou despesaso gastos)
- Total a por pagar (líquido sem impostosneto sin impuestos)
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Mapa da cotaçãode la cotización |
|---|
| Al acceder a la pantalla de cotización, tenemos el mapa de la cotización, una herramienta utilizada para comparar precios de productos o servicios de diferentes proveedores o fuentes. El principal objetivo del mapa de cotización es suministrar una visión clara y organizada de los precios de productos o servicios ofrecidos por diferentes proveedores. Esto permite que los compradores identifiquen fácilmente las opciones más económicas y competitivas. Para facilitar el análisis, el mapa de cotización trae de manera simplificada Ítem vs. Proveedor, que muestra las siguientes informaciones: - Descripción del ítem.
- Valor unitario.
- Valor total del ítem.
- Cantidad solicitada.
- Unidad de medida.
- Proveedor y valores referentes a la propuesta realizada.
Image Added [Haga clic en la imagen
Ao acessar a tela de análise de cotação, temos o mapa da cotação, uma ferramantea utilizada para comparar preços de produtos ou serviços de diferentes fornecedores ou fontes. O principal objetivo do mapa de cotação é fornecer uma visão clara e organizada dos preços de produtos ou serviços oferecidos por diferentes fornecedores. Isso permite que os compradores identifiquem facilmente as opções mais econômicas e competitivas. Para facilitar a análise o mapa de cotação traz de forma simplificada Item vs Fornecedor, exibindo as informação abaixo : - Descrição do item;
- Valor Unitário;
- Valor total do item;
- Quantidade solicitada;
- Unidade de medida;
- Fornecedor e valores referente a proposta feita.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
| Expandir |
|---|
| title | Formalizar propostapropuesta |
|---|
| Al seleccionar la propuesta o los ítems vencedores, se habilitará la opción de Generar para iniciar el proceso de pedido o Ao escolher a proposta ou os itens vencedores, será habilitado o botão de Gerar para a inicializar o processo de pedido ou contrato.  [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
No entanto, caso o fornecedor selecionado não apresente o melhor preço, um campo será exibido na tela para que o usuário possa justificar sua escolha. Isso é exemplificado nas imagens abaixo: Image Removed
Tela de Justificativa Análise por proposta[Clique na imagem para ampliar]
Justificativa tela análise por item:
Image Removed Tela de Justificativa Análise por item[Clique na imagem para ampliar] Caso o vencedor seja um fornecedor participante (não cadastrado), será exibido um alerta sobre a condição do mesmo, exigindo cadastro para a conclusão do processo.obstante, si el proveedor seleccionado no presente el mejor precio, se presentará un campo en la pantalla para que el usuario pueda justificar su selección. Esto se muestran en el siguiente ejemplo: Image Added
Pantalla de justificación de análisis por propuesta[Haga clic en la imagen para ampliar]
Justificación pantalla análisis por ítem:
Image Added Pantalla de justificación análisis por ítem[Haga clic en la imagen para ampliar]
Si el vencedor fuera un proveedor participante (no registrado), se mostrará un aviso de alerta sobre su condición, exigiendo el registro para la finalización del proceso.
Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
La pantalla de registro de proveedor tiene cuatro solapas: - Datos de registro: Formulario para informar los datos del proveedor.
Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
A tela de cadastro de fornecedor possui quatro abas: - Cadastrais: Formulário para preenchimento de dados do fornecedor;
- Adm/fin.: Formulário para preenchimento de dados administrativos e financeiros;
- Fiscais: Formulário para preenchimento de dados fiscais;
- Campos obrigatórios: Formulário para preenchimento de campos obrigatórios.
- Campos customizados: Formulário para preenchimento de campos customizados.
Campos obrigatórios serão sinalizados com asterisco (*) no fim do seu nome, e somente após a obtenção dos mesmos o botão Salvar ficará habilitado para o cadastro do fornecedor.
- Formulario para informar los datos administrativos y financieros.
- Fiscales: Formulario para informar los datos fiscales.
- Campos obligatorios: Formulario para informar los campos obligatorios.
- Campos personalizados: Formulario para informar los campos personalizados.
Campos obligatorios se marcarán con asterisco (*) al final de su nombre, y solamente después de obtenerlos la opción Grabar quedará habilitada para registrar al proveedor.
| Informações |
|---|
Para obtener algunos campos de informaciones del proveedor después de informar el RCPJ, es necesario utilizar el parámetro MV_APIFOR (con | | Informações |
|---|
Para obter alguns campos de informações do fornecedor após o preenchimento do CNPJ, é necessário a utilização do parâmetro MV_APIFOR (com valor .T. ), para habilitar o preenchimento automático utilizando a la cumplimentación automática utilizando TOTVS CAROL. |

[Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar]
Após clicar no botão gerar será direcinado a uma tela contendo o resumo dos produtos e fornecedor/fornecedores selecionados, Nessa tela o usuário poderá escolher se será um pedido ou contrato. A figura abaixo representa o processo de Análise por Proposta, ou seja, apenas um fornecedor. Neste ponto, o usuário terá a opção de gerar um contrato ou um pedido para esta cotação. Após fazer sua escolha, basta clicar em Gerar Documentos, conforme exemplificado a seguir: Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
No caso do processo de Análise por Item, o usuário terá a flexibilidade de gerar tanto pedidos quanto contratos para fornecedores diferentes, como demonstrado na imagem abaixo: Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
Tras hacer clic en la opción generar, se dirigirá a una pantalla que contiene el resumen de los productos y proveedor/proveedores seleccionados. En esta pantalla el usuario podrá seleccionar si será un pedido o contrato. La siguiente figura representa al proceso de Análisis por Propuesta, es decir, solamente un proveedor. En este punto, el usuario tendrá la opción de generar un contrato o un pedido para esta cotización. Después de seleccionar, es solo hacer clic en Generar Documentos, de acuerdo con el siguiente ejemplo: Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
En el caso del proceso de Análisis por Ítem, el usuario tendrá la flexibilidad de generar tanto pedidos como contratos para proveedores diferentes, tal como se mostró en la siguiente imagen: Image Added [Haga clic en la imagen para ampliar]
Para generar contratos, el usuario debe seleccionar la forma de pago y el Para a geração de contratos o usuário deverá escolher a forma de pagamento e o tipo de contrato, como podemos ver abaixoa continuación:
 [Clique na imagem Haga clic en la imagen para ampliar] Após a geração do documento e a contenplação de todos os itens solicitados, o status da cotação é atualizado para "Finalizada". Se algum item não for gerado pedido ou contrato, o status será alterado para "Em análise" ou Después de generar el documento y considerar todos los ítems solicitados, el estatus de la cotización se actualiza a "Finalizada". Si en algún ítem no se genera un pedido o contrato, el estatus se modificará a "En análisis" o "Atendido parcialmente", dependendo do dependiendo del caso.
|
| Expandir |
|---|
| En la pantalla de lista de cotizaciones, se puede eliminar la cotización al hacer clic en los tres puntos y opción Eliminar. Las cotizaciones eliminadas tendrán sus ítems devueltos para la necesidad de compra. Importante: No se podrá eliminar una cotización que esté finalizada o En Análisis. Image Added [Haga clic en la imagen
Na tela de listagem de cotações, é possível excluir a cotação ao clicar nos três pontos e opção Excluir. As cotações excluídas terão seus itens retornados para Necessidade de Compra. Importante: Não será possível excluir uma cotação que esteja Finalizada ou Em análise. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
|
| Expandir |
|---|
| title | Visualizar Pedido de Compra/Contrato |
|---|
| En la pantalla de listado de cotizaciones, se pueden visualizar los pedidos de compras y contratos generados a partir de la cotización, cuando la cotización esté con estatus En Análisis y Finalizada. Para mostrar, es solo hacer clic en la flecha a la izquierda del grid, el sistema mostrará los pedidos de compra y contratos ubicados para la cotización. Importante: Si existe solo Pedido de Compras, aparecerán solamente los pedidos de compras, al hacer clic en la flecha. Lo mismo ocurre cuando tenemos solo Contratos. Cuando existan contratos y pedidos de compras, ambos se presentarán.
Image Added [Haga clic en la imagen
Na tela de listagem de cotações, é possível visualizar os Pedidos de Compras e Contratos gerados a partir da cotação, quando a cotação estiver nos status Em Análise e Finalizada. Para exibir, basta clicar na seta a esquerda do grid, que o sistema irá exibir os Pedidos de Compra e Contratos localizados para a cotação. Importante: Caso exista apenas Pedido de Compras, será exibido apenas os pedidos de compras, ao clicar na seta. O mesmo ocorre quando temos apenas Contratos. Quando existir contratos e pedidos de compras, ambos serão exibidos. Image Removed [Clique na imagem para ampliar]
|
|
|