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Descrição

Este Esse processo tem por objetivo validar em lote os como objetivo realizar a validação dos documentos entregues pelos por alunos e/ou responsáveis, verificando automaticamente se os documentos são válidos ou não.. Antes de iniciar a execução, é necessário ler e aceitar os termos apresentados na tela inicial do processo.

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Após o aceite dos termos e o avanço para a próxima etapa, o sistema permitirá a seleção dos documentos a serem validados, com base em um filtro previamente executado.

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Funcionamento

Após ter os o cadastro dos tipos de documentos cadastrados e ter a amarração , o vínculo com os documentos da integração com a inteligência artificial, ter informando Inteligência Artificial, a definição de um motivo de rejeição do documento padrão e ter  e a existência de documentos entregues com status entregue em validação o processo de forma automática irá validar cada documento ser é válido ou não e irá alterar o status para validado, caso seja aceito ou recusado caso seja rejeitado. Além disso ao alterar o status do documento o campo validado pela inteligência artificial será marcado, somente o processo poderá marcar este campo.

No processo somente irá ser exibidos documentos com status de entregue em validação.

É possível executar um filtro para trazer todos os documentos desejados e por fim, selecionar os documentos de cada aluno individualmente. Documentos que não tiverem marcado na grid não serão processados.

status "Entregue em Validação", o sistema dará início ao processo automático de validação.

Durante esse processo, cada documento será analisado pela inteligência artificial, que atribuirá um novo status conforme o resultado da validação:

• Validado: quando o documento for aceito;

• Recusado: quando o documento for rejeitado;

• Validado pela IA com necessidade de revisão humana: nesse caso, o campo "Necessária revisão humana" será automaticamente marcado.

Se o documento entregue estiver vinculado a um documento de IA, o campo "Existe Doc. IA" será preenchido automaticamente.

Um ponto importante é que, caso o documento esteja associado a mais de um modelo da IA, basta que um deles seja considerado válido para que o documento do aluno seja aprovado e tenha seu status alterado para Validado.

Durante a execução do processo, somente serão exibidos documentos com status "Entregue em Validação". É possível aplicar filtros para refinar os documentos exibidos e, ao final, selecionar individualmente os documentos de cada aluno. Apenas os documentos marcados na grade serão processados.

A validação por IA também verifica se o tipo de documento enviado corresponde ao esperado — por exemplo, se o arquivo enviado como RG é realmente um RG — e se o documento pertence ao aluno, por meio da comparação entre os dados extraídos do documento e os dados cadastrais do sistema.

Essa verificação de conteúdo é aplicada para os documentos RG, CNH, CIN e CPF, com base nas seguintes informações:

• Nome completo + Data de nascimento + Naturalidade, ou

• CPF, se estiver presente no documento.

Caso haja divergência entre os dados, o documento será automaticamente rejeitado, com uma justificativa clara informando que ele não pertence ao aluno. Para isso, foi adicionada uma nova categoria no cadastro de motivo de rejeição de documento, intitulada "Validação de Conteúdo".

Para os documentos RG e CNH, a análise exige a presença da frente e verso no mesmo arquivo. A ausência de uma das faces impedirá a validação.

Ao final da execução, será exibido um log detalhado com todas as ações realizadas durante o processo.

Para os documentos com status Recusado, mediante parametrização, será enviado automaticamente um e-mail, por meio da Central de Notificações e do eduCONNET, para o Aluno/Responsáveis informando quais documentos foram recusados e o motivo da recusa. Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.2506.128Ao termino do processo será exibido um log de tudo que foi executado.