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Falando de papéis...
No Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, podemos encontrar o seguinte conceito para a palavra “Papel”: “dever, obrigação legal, moral, profissional, etc. ou atribuição, função que se desempenha ou cumpre”. Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre papéis e usuários facilita a identificação de usuários capazes de desempenhar determinada tarefa em um Workflow.
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O relacionamento entre Usuário e Papéis é efetuado na opção Usuários e na criação e/ou edição de um papel. É importante lembrar que um mesmo usuário pode estar relacionado a mais de um papel, conforme as funções que ele desempenha.
Todos os usuários criados na plataforma são atrelados ao papel "user", que não pode ser removido ou editado.
Para tornar um usuário administradoro usuário fazer parte da administração da empresa, este deve ser atrelado ao papel "admin". Este papel permite diversos privilégios ao usuário atribuído como por exemplo:
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Âncora | ||||
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Visualizar papéis
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.
02. Visualizar os papéis existentes.
Adicionar papel
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.
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03. Inserir o código e a descrição.
Painel | ||||
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O código não pode conter espaços ou caracteres especiais. |
04. Definir os usuários que farão parte deste papel.
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Utilize os botões Adicionar e Remover para definir os usuários que devem ter esse papel. |
05. Acionar o botão Cadastrar Dados Adicionais caso necessário incluir mais informações.
Painel | ||||
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É possível adicionar campos específicos para um papel. Ex.: Departamento que este papel faz parte e/ou Responsável (um coordenador ou diretor). |
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Âncora | ||||
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Editar papel
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.
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06. Inserir o usuário.
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Se desejar excluir um determinado usuário do papel em questão, selecioná-lo e acionar o botão Remover.
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07. Acionar Salvar.
Excluir papel
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Não é possível excluir papéis que possuem usuários relacionados.
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03. Acionar Excluir.
04. Acionar OK.
Relacionar usuário ao papel
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Existem duas formas de relacionar um papel a um usuário:
- Pelo papel, como explicado no item Editar papel
- Pela edição dos dados do usuário, conforme explicado na documentação de Usuários.
Permissões do papel
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As permissões podem ser diretamente associadas ao papel, com exceção do papel admin, que por padrão já tem controle total sobre todos os recursos.
Acessar permissões
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As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.
02. Selecionar o papel que deseja alterar.
03. Acionar Editar.
0204. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.
Painel | ||||
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Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o papel. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Acionar o botão Adicionar.
Painel | ||||
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
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07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do papel em questão.
Consultar detalhes da permissão
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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.
03. Acionar o botão presente presente na coluna Ação Ações.
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.
03. Acionar o botão presente presente na coluna Ação Ações.
04. Modificar as opções de permissão conforme a necessidade.
05. Acionar Concluir para gravar as alterações.
Excluir permissões
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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja excluir.
03. Acionar o botão presente na coluna Ações.
04. Acionar Concluir para gravar as alterações.
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