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Vincular ou Desvincular RA no Pedido de Vendas

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(MATA410)

No ambiente de faturamento, rotina MATA410 (Pedido de Vendas), é possível incluir um RA - Adiantamento) em casos em que o cliente antecipe determinado valor e o mesmo necessite ser informado na preparação do Pedido de Vendas.
  1. Vincular / Incluir um RA:

Como primeiro ponto, é necessário informar uma condição de pagamento que permita o uso de RA, o mesmo é informado no campo “Adiantamento” (E4_CTRADT) no cadastro da Condição.

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Obs:  Condição de pagamento com adiantamento não é utilizado para Pedido de Venda com Tipo = C - Compl.Preço/Quantidade. O Adiamentamento é utilizado apenas para Pedido de VendaTipo = N- Normal.

Em “Outras Ações” é possível selecionar a opção “Adiantamento”.

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O Sistema abrira uma tela onde é possível escolher “Incluir Adiantamento” ou “Relacionar Adiantamentos”

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Pela opção “Incluir Adiantamento” o sistema abre a tela de cadastro da Rotina Contas a Receber para inclusão do título

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Pela opção “Relacionar Adiantamentos” serão listados os Adiantamentos cadastrados para o cliente (unicamente para este cliente) no financeiro, permitindo a seleção do título

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Ao selecionar o adiantamento a ser vinculado ao Pedido de vendas, o sistema permite selecionar o valor a ser utilizado deste RA.

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2. Desvincular o RA:

Caso necessite desvincular o Adiantamento de um pedido em aberto, selecione o pedido e clique em alterar, em “Outras Ações” -> “Adiantamento”, selecione a opção “Relacionar Adiantamentos”, retire a marcação do Adiantamento que deseja desvincular e ele será desvinculado.

Caso o pedido já tenha sido faturado total ou parcialmente, não é permitido desvincular o Adiantamento, sendo necessária a exclusão do documento de saída pela rotina de "Exclusão de Documento de Saída (MATA521A)", e após a exclusão, será possível desvincular o Adiantamento.

Não é permitido excluir ou estornar a compensação do Adiantamento através do módulo Financeiro.

IMPORTANTE:

  • Não é possível faturar um Pedido de Venda sem vincular um RA caso a Condição de Pagamento utilizada no pedido estiver com o campo "Adiantamento (E4_CTRADT) = Sim". Caso tente faturar, no momento da preparação será apresentada uma tela para vincular o RA.
Condição de pagamento com RA combinada a mais parcelas (não apenas o RA no valor completo):
Caso o RA seja maior, não irá baixar das demais parcelas. Deste modo, é necessário que o a Primeira parcela contemple o valor do Recebimento Antecipado.
A amarração do Pedido de Vendas deve ocorrer com RA gerado exclusivamente para mesmo Cliente e mesma Loja.
Não é possível relacionar RA de outra Loja. Detalhes, verifique "Procedimentos para Utilização" do boletim anexo a seguir, no qual menciona: "... É exibida a janela referente ao Contas a Receber (FINA040) para Incluir um título a receber do tipo RA, com cliente e loja iguais ao Pedido de Venda"
O RA e os valores de impostos, rateio de frete, despesas, seguro, desconto:
A funcionalidade de RA - Recebimento antecipado não contempla valores de impostos visto que o dado de imposto só é efetivamente gerado na Preparação do Documento de Saída, e o RA é atrelado ao Pedido.
Verifique no Boletim Técnico anexo onde consta: "Este cálculo não trata valores de impostos, rateio de frete, despesas, seguro, desconto, etc."

Sobre a possibilidade negada de implementação em releases futuras (DSERFAT-7472):

O título de Recebimento Antecipado gerado no pedido de vendas não deve considerar impostos, pois os mesmos ainda não existem de fato neste momento da operação.
O fato gerador de impostos, perante legislação brasileira, é o documento fiscal; e o pedido de vendas é apenas uma ordem de vendas que gera uma visão prévia de impostos na planilha financeira (porém, sem gravá-los de fato). Não devemos calcular e gravar impostos em uma ordem de venda.
Além do mais o pedido de vendas não é um documento firme, e pode ser faturado parcialmente, incrementado ou reduzido em quantidade e valores de vendas, desconsiderado após eliminação de resíduos parciais quando há solicitação de cancelamento através do solicitante/cliente antes de completar venda total do saldo, pode ter o campo quantidade alterada, mesmo após total faturamento do mesmo. Todas essas variantes implicam diretamente na alteração de valor de base de cálculo e valor de impostos que irá incidir.

Deste modo, o valor do RA deve ser exclusivamente o Valor do Pedido de Vendas. A diferença de impostos, rateio de frete, despesas, seguro, desconto, etc gerados automaticamente no Título a receber com a emissão da NF deve ser baixado manualmente no Financeiro.
  • O Relacionamento de Títulos de Adiantamento com Pedidos de Venda deve ocorrer somente se tanto o Pedido quanto o Título utilizarem a Moeda Corrente (Moeda 1). Para efetuar a compensação em outras moedas, utilize a rotina de Compensação de Títulos a Receber do módulo Financeiro.
  • Pedido de Exportação (SIGAEEC) não é feito o relacionamento do pedido com o RA no Faturamento. Quando é lançado um RA vinculado a um Pedido de Exportação este deve ser associado ao Embarque de Exportação ou Câmbio de Exportação para baixa parcial ou total do valor no Financeiro. Caso utilize no Pedido de Exportação uma Condição de Pagamento do Faturamento o campo "Adiantamento (E4_CTRADT)" precisa estar como "Não".

    Produto:

    Microsiga Protheus

    VersõesAmbiente:

    P11 e P12SIGAFAT

    Ocorrência:

    Procedimento para incluir/vincular/desvincular um RA pelo Pedido de Vendas (MATA410)

    Ambiente:

    SIGAFAT

    Passo a passo:

    Os títulos de Recebimento Antecipado (

    RA) são pagamentos que os clientes realizam como um "valor de entrada" para certas condições de pagamento no processo de venda, a rotina de Pedidos de Venda (MATA410) possui um facilitador, onde é possível relacionar um RA à um pedido de venda.

    Assim, ao faturar esse pedido, o sistema realiza a compensação

    View file
    nameRA Recebimento antecipado AR.pdf
    height250

    =========>>>>

    Tratamento que relaciona adiantamentos (títulos do tipo “RA”) ao Pedido de Venda e efetua a compensação destes adiantamentos com o título gerado pelo Documento de Saída.

    A compensação ocorre

    entre a primeira parcela do título gerado no Contas a Receber e o(s) adiantamento(s) relacionado(s) ao Pedido de Venda ou Documento de Saída.

    Vincular RA / Desvincular RA


    Deck of Cards
    startHiddenfalse
    effectDuration0.5
    idVincular RA / Desvincular RA
    effectTypehorizontal
    loopCardstrue
    Card
    defaulttrue
    idCusto Médio
    labelVINCULAR RA
    • Como primeiro ponto, é necessário informar uma condição de pagamento que permita o uso de RA, o mesmo é informado no campo Adiantamento” (E4_CTRADT) no cadastro da Condição de Pagamento (MATA360).
    Aviso
    titleObservação:
    • Condição de pagamento com adiantamento não é utilizado para Pedido de Venda com "Tipo = C - Compl.Preço/Quantidade". O Adiantamento é utilizado apenas para Pedido de Venda "Tipo = N - Normal".
    • Na rotina Pedidos de Venda (MATA410) em "Outras Ações" é possível selecionar a opção “Adiantamento”.
    • O Sistema abrirá uma tela onde é possível escolher “Incluir Adiantamento” ou “Relacionar Adiantamentos”.
    • Pela opção “Incluir Adiantamento” o sistema abre a tela de inclusão da rotina Contas a Receber para inclusão do título.
    • Pela opção “Relacionar Adiantamentos” serão listados os Adiantamentos cadastrados para o cliente (unicamente para este cliente e loja) no Financeiro, permitindo a seleção do título de RA.
    • Ao selecionar o adiantamento a ser vinculado ao Pedido de vendas, o sistema permite selecionar o valor a ser utilizado deste RA.
    Card
    defaulttrue
    id0607202023
    labelDESVINCULAR RA
    • Caso necessite desvincular o Adiantamento de um pedido em aberto, selecione o pedido e clique em alterar, em “Outras Ações” > “Adiantamento”, selecione a opção “Relacionar Adiantamentos”, retire a marcação do Adiantamento que deseja desvincular e ele será desvinculado.
    Aviso
    titleObservação:
    • Caso o pedido já tenha sido faturado total ou parcialmente, não é permitido desvincular o Adiantamento, sendo necessária a exclusão do documento de saída pela rotina de "Exclusão de Documento de Saída (MATA521A)", e após a exclusão, será possível desvincular o Adiantamento.
    • Não é permitido excluir ou estornar a compensação do Adiantamento através do módulo Financeiro.
    Informações
    titleImportante
    • Ao vincular um RA a um Pedido de Venda, este RA não poderá ser utilizado em outras compensações através de outro processos, como por exemplo a compensação presente na rotina de Contas a Receber, mesmo que o RA possua saldo.

    Por exemplo:

    Um pedido de R$50,00 é vinculado a um RA de R$100,00, ou seja, resta um saldo de R$50,00.

    Este saldo de R$50,00 apenas poderá ser consumido em outros Pedidos de Venda.


    • Caso tente realizar uma compensação via módulo Financeiro (FINA330) e for apresentado o Help ADTXPED, verifique se o(s) RA(s) que busca para a compensação não estão relacionados a Pedidos de Venda através da tabela FIE.

    Perguntas e Respostas sobre a utilização do Recebimento Antecipado (RA) no Faturamento


    Webinar | MP - SIGAFAT - Adiantamento (RA) em Pedidos de Venda


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    titleParcelas abatidas na utilização do RA via pedido de vendas
    • Independente do número de parcelas da condição de pagamento que está no pedido de vendas com o Recebimento Adiantado a ser aplicado (cada parcela da condição de pagamento gera um título), o Recebimento Adiantado será aplicado para abater exclusivamente da primeira parcela gerada pelo pedido de venda.

    • Caso o RA seja maior, não irá baixar das demais parcelas. Deste modo, é necessário que a primeira parcela contemple o valor do Recebimento Antecipado.

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    titleFaturar um Pedido de Venda sem vincular um RA
    • Não é possível faturar um Pedido de Venda sem vincular um RA caso a Condição de Pagamento utilizada no pedido estiver com o campo "Adiantamento (E4_CTRADT) = Sim". Caso tente faturar, no momento da preparação será apresentada uma tela para vincular o RA.
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    titleCondição de pagamento com RA combinada a mais parcelas
    Caso o RA seja maior, não irá baixar das demais parcelas. Deste modo, é necessário que a primeira parcela contemple o valor do Recebimento Antecipado
    • Caso o faturamento esteja com a pergunta "Aglutina Pedidos = SIM", a rotina abrirá a tela para vincular todos os pedidos, um a um, à um RA.

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    titleUtilizar RA para outro Cliente e Loja
    • A amarração do Pedido de Vendas deve ocorrer com RA gerado exclusivamente para mesmo Cliente e mesma Loja, não é possível relacionar RA de outra Loja.
    • Verifique "Procedimentos para Utilização" do boletim anexo a essa documentação, no qual menciona: "... É exibida a janela referente ao Contas a Receber (FINA040) para Incluir um título a receber do tipo RA, com cliente e loja iguais ao Pedido de Venda".

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    title
    O
    Utilizar RA
    e os valores
    de
    impostos
    • A funcionalidade de RA - Recebimento antecipado não contempla valores de impostos visto que o dado de imposto só é efetivamente gerado na Preparação do Documento de Saída, e o RA é atrelado ao Pedido.
    • Verifique no Boletim Técnico anexo a essa documentação onde consta: "Este cálculo não trata valores de impostos".
    • Deste modo, o valor do RA deve ser exclusivamente o Valor do Pedido de Vendas. A diferença de impostos gerados automaticamente no Título a receber com a emissão da NF deve ser baixado manualmente no Financeiro.
    Dica
    iconfalse
    titleSobre a possibilidade negada de implementação em releases futuras (DSERFAT-7472):

    O título de Recebimento Antecipado gerado no pedido de vendas não deve considerar impostos, pois os mesmos ainda não existem de fato neste momento da operação.

    O fato gerador de impostos, perante legislação brasileira, é o documento fiscal; e o pedido de vendas é apenas uma ordem de vendas que gera uma visão prévia de impostos na planilha financeira (porém, sem gravá-los de fato). Não devemos calcular e gravar impostos em uma ordem de venda.

    Além do mais o pedido de vendas não é um documento firme, e pode ser faturado parcialmente, incrementado ou reduzido em quantidade e valores de vendas, desconsiderado após eliminação de resíduos parciais quando há solicitação de cancelamento através do solicitante/cliente antes de completar venda total do saldo, pode ter o campo quantidade alterada, mesmo após total faturamento do mesmo. Todas essas variantes implicam diretamente na alteração de valor de base de cálculo e valor de impostos que irá incidir
    outra Filial
    • As tabelas utilizadas no processo são exclusivas, para que seja permitido utilizar o RA de outra filial as tabelas envolvidas no processo teriam que ser compartilhadas entre as filiais (pedido, faturamento, título, amarração do RA (...).

    Aviso
    titleObservação:
    • Não é aconselhado realizar a alteração do compartilhamento de tabelas quando já esta sendo utilizado o sistema.
    • Caso necessite realizar a alteração do compartilhamento de tabelas após já ter realizado movimentações nas mesmas (registros no banco de dados), é altamente recomendável a presença de um analista in loco para a realização dos procedimentos de acordo com a análise prévia de sua estrutura empresarial.

    • O apoio à execução deste procedimento não faz parte do escopo de atendimento do Suporte Técnico Padrão.
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    titleO RA e os valores de IPI e ICMS ST
    • Através da configuração do parâmetro "MV_CMP330" que define se a rotina de compensação automática, usada no faturamento da nota de saída será ".T.", ao realizar a preparação do documento de saída que tenha imposto de IPI ou ICMS ST, o sistema vai realizar abaixa do título no Financeiro.

    Exemplo: (MV_CMP330 = .T.)
    - Pedido de Venda no valor de $ 1.000,00 que calcule um IPI de 10%.
    - Planilha Financeira irá demonstrar um valor total de $ 1.100,00
    - Incluiremos um RA no valor total do pedido de $ 1.100,00 para o cliente do pedido.
    - Ao relacionarmos o RA ao pedido, informaremos o valor de $ 1.000,00, pois a rotina não permite um valor maior que o do pedido, e com isso, ficará com um saldo de $ 100,00.
    - Salvamos o pedido.
    - Preparamos o Documento de Saída.
    - Ao consultar os títulos de RA e da NF no Financeiro, verifique que foi feita a compensação total dos títulos.



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    titleOutras Moedas
    • O Relacionamento de Títulos de Adiantamento com Pedidos de Venda deve ocorrer somente se tanto o Pedido quanto o Título utilizarem a Moeda Corrente (Moeda 1). Para efetuar a compensação em outras moedas, utilize a rotina de Compensação de Títulos a Receber do módulo Financeiro.

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    titlePedido de Exportação (SIGAEEC)
    • Pedido de Exportação (SIGAEEC) não é feito o relacionamento do pedido com o RA no Faturamento. Quando é lançado um RA vinculado a um Pedido de Exportação este deve ser associado ao "Embarque de Exportação" ou "Câmbio de Exportação" para baixa parcial ou total do valor no Financeiro. Caso utilize no Pedido de Exportação uma Condição de Pagamento do Faturamento o campo "Adiantamento (E4_CTRADT)" precisa estar como "Não".

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    titleEliminação de Resíduo
    • Ao realizar a Eliminação de Resíduo de um pedido de venda que possui RA vinculado, o saldo do RA que ainda não foi faturado retorna para o saldo do título de RA.

    Aviso
    titleObservação:
    • O vínculo do RA com o pedido de venda ainda permanece, caso queira desvincular o RA do pedido consulte a seção "Desvincular RA" contida nessa documentação.
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    titleSaldo do RA
    • Ao vincular o RA ao pedido de venda o saldo do título do RA é reservado mesmo que ainda não tenha sido faturado, isso se faz necessário para que no momento de preparar o documento de saída o RA possua saldo suficiente.

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    titleCampo de Origem
    • Para consultar qual rotina deu origem ao título no Financeiro consulte o campo "Origem" (E1_ORIGEM).

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    titleRA com valor menor que o Pedido de Venda
    • Quando o valor do RA é menor que o valor total do pedido de venda o faturamento é feito normalmente e o titulo no financeiro será abatido no valor do Recebimento e o restante ficará em aberto para pagamento. Ex : RA no valor de R$400,00 e o Total do Pedido de Venda é R$1.000,00 ao realizar o vinculo e gerar a nota o titulo ficará como abatimento de R$400,00 e R$600,00 em aberto.

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    titleComplemento de Preço / Quantidade
    • Condição de Pagamento com o campo "Adiantamento" (E4_CTRDAT) = Sim não é utilizado para Pedido de Venda (Tipo = C - Compl.Preço/Quantidade). O Adiantamento é utilizado apenas para Pedido de Venda (Tipo = N - Normal).

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    titleBoletim Técnico

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    nameRA Recebimento antecipado AR.pdf
    height250

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