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No regime por competência, a geração do movimento pode ser realizada acessando-se o menu Financeiro/Contábil | Geração | NF-e ou então através do processo 'Gerar Movimento por competência' disponível dentro do menu Financeiro/Contábil | Contratos podendo ser realizada para os contratos que forem selecionados ou para todos os contratos disponíveis nesta visão. Para esta última forma, utilize Filtros apropriados que retorne na visão somente os contratos desejados.

Para a execução deste processo, indique:

  • Competência para NFS-e:

Por default, para cada Serviço RM Nucleus do contrato será gerado uma nota fiscal, pois conforme legislação a nota fiscal deve conter um único item da lista (Lei Complementar n°116) de mesma alíquota e para o mesmo tomador de serviço.

Este comportamento pode ser alterado através de parametrização. Os detalhes sobre esta parametrização está contida na parte "Atenção", ao final deste documento. 

A geração de movimentos por competência não leva em consideração a emissão dos boletos das respectivas parcelas dos contratos, mas sim o valor total de cada serviço do contrato (Serviço RM Nucleus) e o período em que os serviços são prestados - Regime de Competência

Este período é chamado de período de competência do movimento e é informado no cadastro do Período letivo ou da Parametrização por curso, conforme escolha indicada na parametrização deste sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal). 

A partir da versão 12.1.23 também será possível informar o período de geração da NF-e por competência diretamente na turma.
Este novo comportamento permite que as datas já estejam pré definidas na turma atrelada ao contrato, evitando a necessidade de alteração destas datas no período letivo ou na parametrização por curso.

Informações
titleRegime de Competência

O sistema irá considerar o período de competência do movimento da turma caso seja informado as duas datas(Inicial e Final), sobrepondo qualquer outro período de competência do movimento cadastro do Período letivo ou da Parametrização por curso, independente da parametrização do sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal)

Informações que podem ser parametrizadas e inseridas para que sejam visualizadas após a geração do Movimento no parâmetro Fiscal1/2 ( Histórico ).  

[SRV.C] - Código do Serviço
[SRV.D] - Nome do Serviço
[ALU.C] - RA do Aluno
[ALU.D] - Nome do Aluno
[CUR.C] - Código do Curso
[CUR.D] - Nome do Curso
[PAR.C] - Numero de Parcela
[COT.C] - Numero da Cota
[BOL.CX] - Código da Bolsa
[BOL.DX] - Nome da Bolsa
[BOL.VX] - Valor da Bolsa
[LAN.DV] - Data Vencimento do lançamento

Para saber o valor e quantos movimentos deverão ser gerados, o sistema primeiramente fará o cálculo do valor total do contrato, tomando como base o valor das parcelas e dividirá pelo número de meses do período de competência, levando sempre em consideração a data do contrato, pois se esta for posterior ao mês inicial da competência, o valor do contrato será dividido pelo número de meses existente entre a data do contrato e a data final de competência. 

 Os movimentos por regime de competência serão gerados, então, não mais conforme os lançamentos financeiros/boletos gerados para as parcelas, mas sim conforme a competência indicada no momento da execução deste processo. Para obter mais detalhes quanto à forma como o sistema calcula os valores de competência para cada movimento, consulte o help referente à contabilização clicando aqui, pois o cálculo é feito da mesma forma.
 
Lembramos que:
- Somente os Serviços do TOTVS Educacional que estiverem associados a um Produto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento do tipo = Serviços serão considerados para cálculo dos valores e geração dos movimentos. Como regra para a geração de movimento por competência, cada Serviço presente no mesmo contrato do aluno deve estar associado a um produto distinto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e será gerado um movimento para cada. 

Exemplo:
Parcela 1 do contrato - Serviço 1 - Matrícula      -> associado ao Produto 09.90 – Serviços (Matrícula)
Parcela 1 do contrato - Serviço 2 - Mensalidade -> associado ao Produto 09.91 – Serviços (Mensalidade)

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  • Período para contabilização: Indique o mês/ano de competência para a geração do movimento.
    O período informado indica para qual competência (ou até qual) deseja gerar movimentos. Por exemploExemplo, se o período de competência do movimento for de 01/2014 à 12/2014 e se for informado 02/2014, serão gerados dois movimentos, um referente à competência 01/2014 e outro referente à competência 02/2014, mas se o movimento referente à competência 01/2014 já tiver sido gerado, o sistema irá gerar somente o movimento referente à competência 02/2014. 
  • Operação: Informe se deseja Inclusão, Alteração, Cancelamento ou Exclusão de movimentos.
  • Tipo de

    movimento: Indique o Tipo de movimento para Venda criado e devidamente parametrizado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.Tipo de

    responsável financeiro: Indique o tipo de Responsável financeiro para o qual o movimento será gerado, que poderá ser 'Responsável financeiro do aluno', informado no cadastro do aluno, ou 'Responsável financeiro do contrato', informado no cadastro do contrato com a opção Responsável financeiro do movimento marcada.

  • Tipo de movimento: Indique o Tipo de movimento para Venda criado e devidamente parametrizado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.
  • Gerar movimento com valor zerado: Ao executar o processo de gerar movimento, onde o valor de desconto excede ou seja igual o valor do item de movimento, marcando esse parâmetro será gerado o movimento, caso não seja marcado não será gerado nenhum movimento.

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  • Filtro para seleção dos contratos: crie e utilize filtros para seleção dos contratos para a geração dos movimentos.
    Essa opção só está disponível no processo Gerar Movimento por competência do menu Financeiro/Contábil | Contratos

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Observações
- Utilizando-se a opção Inclusão, o sistema fará a inclusão dos movimentos até o período informado, ou daqueles que ainda não foram incluídos até o período informado.

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-Caso não existam competências disponíveis para geração, o sistema também irá retornar um aviso.

Atenção:
- Por default a geração de movimentos é feita por regime de caixa, então, se desejar gerar movimentos por regime de competência, o parâmetro do sistema 'Utiliza movimento por competência' deve ser marcado. Nos parâmetros do sistema também deve ser determinada a forma como o sistema calculará o valor do item para a geração dos movimentos. Estes e outros parâmetros que irão direcionar a geração de movimentos são definidos em Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal.

- Utilizando 'Valor líquido' para cálculo do valor do item de movimento, caso o valor de desconto supere o valor original do item, o movimento será gerado atribuindo zero ao valor líquido do item de movimento e, neste caso, um LOG será apresentado com esta informação.

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Nota

Esta observação é válida para clientes que utilizam o parâmetro “Gerar um movimento para cada serviço do contrato”

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(Educacional >> Integração >> Fiscal >> Fiscal 2/2).

Antes da versão 12.1.31.217, quando um novo serviço era adicionado ao contrato, após o contrato já possuir competências já processadas, o processo de geração de movimentos gerava movimentos para o novo serviço em competências retroativas (já processadas).

Após a versão 12.1.31.217, para este mesmo cenário, o processo irá gerar movimentos utilizando o novo serviço adicionado somente para as competências que ainda não foram processadas.


 Veja Também

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Histórico Padrão do Movimento - Regime de Competência
Geração de movimento por competência para o responsável do contrato

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