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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
   
   1. Parametrização
   2. Verificação da existência de contrato no aplicativo Financeiro Agrícola/ Contratos Agrícolas (COCTAGR.EXE)
   3. Verificação da existência da operação no cadastro de Carência de Operação no aplicativo Configuração de Apontamentos (RELACAPT.EXE)
   4.  Exemplo Geração de OS com status Aguardando Aprovação (AP)
   5.  Exemplo Geração de OS com status Liberado (LI)
3. Tela Workflow Liberação de OS- Contrato  
   
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
   2. Principais Campos
   3. Bloqueio de OS
4.  Validação da OS na inclusão dos Apontamentos
   1. Exemplo de inclusão de apontamentos com OS com status Aguardando Aprovação (AP)
   2. Exemplo de inclusão de apontamentos sem OS.Outras Ações / Ações relacionadas
   3. Exemplo de inclusão de apontamentos com OS Bloqueada
5. Reversão dos Status da OS através do Workflow de Aprovação 
   
   1. Configuração dos Parâmetros
6. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Algumas operações agrícolas trazem benefícios para vários anos, por exemplo, Aplicação de Corretivos no processo de Preparo de Solo. Ocorre que o contrato para fazendas não próprias como arredamentos arrendamentos e parcerias pode ter a vigência finalizada antes do prazo de carência (retorno de benefícios) dessas operações. Seguindo o exemplo da operação Aplicação de Corretivos, pode ser que essa traga benefícios para cinco anos, porém, se o contrato se encerrar antes dos cincos anos a companhia não se beneficiará totalmente do investimento nessa operação porque será devolvido ao proprietário da terra.

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                Existindo contrato válido e estando a carência da operação dentro do período de vigência, a OS estará automaticamente liberada.

                                É importante salientar que a validação é realizada considerando-se a data final de  utilização da opção de renovação do contrato (DT_FIN_OP_UTIL) caso esteja preenchida; se extensão de validação do contrato pode ser feita de duas maneiras, as quais são definidas através do parâmetro PLATIV/ FG_VALIDA_CONTRATO_RENOVACAO: Se o valor for S a validação será através do campo prorrogação; se o valor for N, a validação será através do campo Limite Utilização Opção (DT_LIM_UTIL_OP); Se estiver em branco o sistema utiliza a data final da vigência do contrato (DT_FIN_VIGENCIA).  Não são considerados os campos “Prorrogação/anos” e “Limite de Utilização da Opção” do cadastro do contrato. 

               As validações referentes tanto ao contrato como de saldo orçamentário não são obrigatórias; e os parâmetros destes controles são distintos. Neste documento estão descritas apenas as instruções referentes a contrato.

                Operações sem OS:  caso seja digitado apontamento sem OS o sistema faz as mesmas validações da geração de OS, porém, o apontamento será interrompido e não há workflow para liberação de apontamento. 

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

a. Parametrização

b. Em seguida, o sistema verifica a existência de contrato no Verificação da existência de contrato no aplicativo Financeiro Agrícola/ Contratos Agrícolas (COCTAGR.EXE)

 Na abertura da OSNo aplicativo (COCTAGR.EXE) imagem abaixo, o sistema verifica se existe contrato ativo para o local não próprio, este local será utilizado na abertura da OS no aplicativo (COCTAGR.EXE), como por exemplo a tela abaixo:PLATIV,

b. Verificação Depois é realizada a verificação da existência da operação no cadastro de Carência de Operação no aplicativo Configuração de Apontamentos (RELACAPT.EXE)

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Se encontrar contrato, o sistema verifica se a operação informada na OS está cadastrada em Carência da Operação no aplicativo Configurações de Apontamentos (RELACAPT.EXE)→ Tabelas→ Carência de Operações.

  c. Exemplo Geração de OS (Avulsa/ Programada) com status Aguardando Aprovação (AP)

A tela de contrato acima mostra que sua vigência Utilizando o exemplo de cadastro acima, o contrato possui uma vigência que termina em 20/01/2024 e não terá prorrogação. A segunda tela de carência Carência da operação mostra que a operação 304 possui a carência de 5 anos, ou seja, ao executar esta operação ela traz benefícios por 5 anos.

Portanto se incluir uma OS no sistema com data de execução a partir de 07/01/2020 para o local do contrato (Fazenda 100044), ela será aberta com status Aguardando Aprovação (AP), porque a data de abertura + 5 anos da carência da operação (05/01/2025) é maior que a data final da vigência do contrato que é 20/01/2024.

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 Abaixo segue a tela de  workflow de Aprovação mostrando o motivo que a OS está com status AP (Aguardando Aprovação)

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 d. Exemplo Geração de OS com status Liberado (LI)

Agora se Neste exemplo a carência da operação tivesse uma possui a quantidade de carência menor ou seja 2 anos (figura abaixo) que a data final da vigência do contrato (mesmo contrato utilizado no exemplo anterior), a OS seria será aberta com status de Liberado (LI), ou seja, poderia pode inserir apontamento para esta OS. 

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Situações que a Ordem de Serviço é aberta com status de Liberada (LI):

• Exista Existe contrato válido e que a data final da vigência do contrato seja maior que a data o prazo da carência da operação;
• O contrato indique prorrogação e a data limite da execução da operação seja menor que o término da prorrogação;
• Exista Existe outro contrato para o local após o termino do contrato vigente.

Quando a OS é aberta com status Aguardando Aprovação (AP), ela é enviada para um workflow de aprovação aonde, é possível liberar ou bloquear a OSliberá-la ou bloqueá-la.

Além dessas validações na abertura da OS, estas validações são realizadas também para operações que não utilizam OS, ou seja, inclusão de apontamentos sem informar a OS, a diferença é que não existe workflow  e a inclusão do apontamento no sistema é interrompido.

03. TELA WORLFLOW LIBERAÇÃO OS -> CONTRATO

Nesta opção são demonstradas as opções No aplicativo Planejamento de Atividades Agrícolas (PLATIV.EXE) é realizada a opção para aprovação ou bloqueio das OSs que estão com status AP, além da reversão da OS aprovada ou bloqueada.

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Neste processo são demonstrados filtros para recuperar as OSs que foram enviadas para Aguardando Aprovação.

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 Para bloquear a OS é necessário marcar o check box "Bloquear" e informar a justificativa de bloqueio através do auxilio da tecla F4.

É Após é apresentado uma mensagem de confirmação.

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Portanto, toda tentativa de utilização desta OS nos apontamentos será invalida devido ao status de bloqueadoaprovação "Bloqueado".

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04. VALIDAÇÃO DA ORDEM DE SERVIÇO NA INCLUSÃO DOS

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APONTAMENTOS 

a. Exemplo de inclusão de apontamentos com OS cujo com status Aguardando Aprovação (AP)

A validação é realizada em todos os apontamentos que utiliza Ordem de Serviço; (Atividades Mecanizadas, Insumos/ Maturador, Produção, Fertirrigação), além dos apontamentos temporários.

Na inclusão de um apontamento, por exemplo, apontamento de Atividades Mecanizadas, ao informar a OS que está com status AP, o sistema emite uma mensagem de validação interrompendo o processo. A única forma de permitir utilizar esta OS é entrarutiliza-la é através da liberação da OS no workflow de aprovação no PLATIV e liberar a OS.

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b. Exemplo de validação na inclusão de do apontamentos sem OS, cujo local possui um contrato com data de término menor que a carência da operação.

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A mensagem de validação ocorre no momento de salvar o apontamento. 

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dc. Exemplo de validação na inclusão de apontamentos com cujo a OS com status bloqueada (BL)

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     e.  Configuração dos  Parâmetros

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S- Valida existência e situação de contrato.

N- Não valida nada em termos de contrato

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Se S, valida apenas existência de contrato válido, não valida operações.

Se N, Valida carência de operações/ vigência do contrato, além do próprio contrato

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Valores válidos: S/N

Relacionado aos parâmetros FG_CONS_CONTRATO (=S), FG_CONS_CONTR_U, FG_CONTROL_WRKFLW_OS.

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D - Aprovação Contratação, A - Autorizado, E - Em Andamento, I - Inativo, F - Finalizado, L - Área Alterada, N - Em Negociação, P - Aprovação da Negociação, C - Em Contratação. 

Ponto de Atenção: Nunca configure situações (I) Inativo e (F)  Finalizado neste parâmetro

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Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Origem" e cadastrá-la em Carência de Operações.

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Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Destino" e cadastrá-la em Carência de Operações.

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Estando com o valor N, não valida nada em PGCBSERV. É o primeiro parâmetro de validação de contrato/ vigência.

Aplicativo CBSVCOSA não considera este parâmetro. Apensas PGCBSERV.

05. REVERSÃO DO STATUS DA ORDEM DE SERVIÇO ATRAVÉS DO WORKFLOW DE APROVAÇÃO

Após realizar a movimentação na OS de bloqueio ou aprovação é possível reverter o seu status.

A reversão é realizada na mesma tela que é realizado a aprovação da OS, porém é marcada a opção de "Reversão/alteração de status: Liberadas ou Bloqueadas"

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Após escolher a opção de Reversão/alteração de status que deseja executar e informar os filtros desejados, ao clicar em tabela, será recuperado as ordens pertencentes aos filtros escolhidos. e  será mostrado a opção de Aprovar a OS e a opção de envia-la para o status Aguardando Aprovação.

Após escolhida a opção desejada, o sistema posiciona o cursor em cima do campo código da Justificativa para informar a justificativa da reversão do status da OS.

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Após finalizar o processo de reversão, a OS estará com o status escolhido conforme pode ser visto na tela da Ordem de Serviço. 

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. TABELAS UTILIZADAS

• CONTRCANA_UPNV3
• CONTRATO_CANA 
• CARENCIA_OPERACAO

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