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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Visualização das requisições gerais
3. Detalhes da requisição geral
4. Movimentações das requisições gerais
5. Solicitação de inclusão da requisição
6. Principais campos e parâmetros
7. Orientações específicas para a linha RM

01. VISÃO GERAL

O objetivo das requisições gerais é criar fluxos pequenos e simples visando Requisições Gerais é aumentar a interação dos colaboradores com o RH da empresa através de formulários personalizados. Nas requisições gerais é possível criar fluxos para envio e atualização de informações entre o colaborador e a empresa. 
Como exemplo podemos citar solicitações de atualização de dados cadastrais, mudança na modalidade de benefícios como vale transporte ou vale refeição, solicitação de segunda via de crachás entre outros. 

Dessa forma, será possível criar formulários de acordo com a necessidade do RH para buscar informações dos colaboradores de forma simples e ágil.

Como exemplo, o RH poderá criar uma categoria "Atendimento RH" e criar um formulário dinâmico para alteração de dados cadastrais, permitindo anexar um documento como por exemplo, comprovante de endereço. Sendo assim configurando a disponibilidade deste formulário para os colaboradores, será possível os colaboradores realizarem o cadastro deste formulário dinâmico permitindo fluxos de aprovações.

Outros exemplos:

• Mudança de modalidade de benefícios, como vale transporte e vale refeição;
• Solicitação de segunda via de crachá
• Solicitação de empréstimo de equipamento, entre outros.

No ERP é possível criar categorias e tipos de requisição. 
Ao criar um novo tipo de requisição geral, será possível que o RH determine o fluxo que as solicitações deverão seguir, criação de formulário com campos criados pelo próprio RH conforme sua necessidade e quais perfis poderão solicitar esse tipo de requisição.

...

Nesta tela é possível solicitar uma nova requisição, clique em 'Nova requisição' → Selecione a categoria do tipo de requisição  → Selecione o tipo de requisição' → Clique no botão 'Criar requisição' e siga o processo conforme demonstrado nos prints abaixo:
Os campos exibidos nesta tela são customizáveis. Eles são carregados, conforme os campos cadastrados e configurados para o tipo de requisição no ERP pela equipe de RH.


               

06. AÇÃO EM LOTE

O objetivo é realizar as movimentações das requisições em lote. Na tela de 'Requisições gerais' será exibido a opção de 'Ação em lote', onde após selecionar os registros deve clicar na opção 'Próxima Etapa'.

Para ter acesso a essa opção o usuário precisa ter permissão de visualizar a requisição.

Poderá utilizar um parecer padrão na movimentação das requisições, para isto acesse o módulo de 'Gestão de Pessoas >> Requisições >> Requisições Globais' e marque o parâmetro: Utiliza parecer padrão na requisição e preencha o parecer padrão no campo 'Texto parecer padrão na requisição'.

Devem ser observadas as seguintes orientações.

• Para serem movimentadas em lote todas as requisições devem:
  • Estar na mesma coligada;
  • Estar na mesma etapa;
  • Devem ter o mesmo aprovador atual;
  • Ter a mesma finalidade.

Observações:

• Esta funcionalidade está liberada apenas a Linha RM;
• Está funcionalidade não está preparada para atender a estrutura de hierarquia por posição sem fluxo do RM-Agilis.

Seguem prints demonstrativos:

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07. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros:

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08. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA A LINHA RM

Para que as requisições estejam disponíveis no Meu RH para os usuários é necessário que algumas parametrizações sejam realizadas:

...

OBSERVAÇÕES: Disponível na Linha RM a partir da versão: 12.1.2402.XXX136