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Falando
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de filtrar conteúdo da pasta ou do formulário...
O recurso filtrar permite selecionar e listar documentos que estão publicados em uma pasta ou registros de um formulário e que atendam às informações inseridas no filtro, facilitando e agilizando a obtenção de conteúdo em um local que contenha um número elevado de documentos publicados.
Os filtros podem ser realizados preenchendo um ou mais campos, quanto mais campos forem preenchidos mais refinado será o resultado da busca.
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Visualize o passo a passo
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Painel |
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Os dados solicitados são: Descrição Descrição que deve ser considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Assunto Assunto ao qual o documento pertence que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Informações |
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Este recurso não é exibido ao filtrar o contéudo conteúdo na raiz, somente a partir da navegação dentro de uma pasta. |
Tipo de documento Tipo de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz. Informações |
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Este recurso não é exibido ao filtrar o conteúdo na raiz, somente a partir da navegação dentro de uma pasta. |
Autor Autor do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário.
Publicador Publicador do documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. Número do documento Intervalo de códigos de documento que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. • Ex: 10500 a 20000. O resultado exibirá os documentos com o código dentro do intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ com o código 13569. Data de modificação Intervalo de datas de modificação de documentos que deve considerada ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. • Ex: 15/06/2013 a 30/08/2013. O resultado exibirá os documentos com a data de atualização dentro intervalo definido. Pode resultar em um documento ‘X’ que possui data de atualização em 29/07/2013. Metadados customizados Campo desenvolvido sobre a plataforma que deve ser considerado ao filtrar o conteúdo da pasta ou do formulário. É possível selecionar um campo customizado e e preencher seu valor para filtrar um documento. A partir dos metadados desenvolvido sobre a plataforma cadastrados é possível selecioná-los e buscar pelos documentos que possuem tal campo e respectivo valor. Informações |
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Esse campo não é exibido ao filtrar conteúdo da pasta raiz, visto que somente documentos podem possuir metadados desenvolvidos sobre a plataforma e não é permitida a publicação de documentos diretamente na raiz. |
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