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Índice
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Falando de definir critérios de segurança para pasta ou para documento...
A plataforma oferece opções na configuração de segurança para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Esses critérios de segurança podem ser definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para todos os usuários ativos na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para ele.
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| Âncora | ||||
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Acessar configuração de segurança
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01. Acionar o menu Documentos.
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04. Acionar a aba Segurança.
Herdar
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segurança da pasta pai
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Essa opção está disponível somente para subpastas ou documentos criados dentro de pastas com critérios de segurança definidos.
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01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Marcar a opção Herda segurança do pai?.
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Quando assinalada essa opção, todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente. Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento. |
Adicionar
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permissão
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão 
Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
0205. Acionar 1 - Permissões.
| Painel |
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| A área de permissões possibilita a configuração de acesso para a pasta ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
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06. Definir como a permissão será configurada.
| Painel |
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Colaborador |
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. É possível selecionar um usuário aplicando o filtro por meio da Matrícula, Nome ou E-mail do usuário. Grupo Todos |
07. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em Regras dos grupos, escolher a opção que determina a regra a ser considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
08.
04. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de permissão.
05. Acionar Selecionar.
06. Definir os critérios de permissão para o usuário os grupos ou usuários nas colunas exibidas ao lado de seu respectivo nome.
| Painel |
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Listar conteúdo Download e impressão Todas as versões Nível de segurança Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
07. Acionar Grupo para definir critérios de permissão para um grupo de usuários.
08. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de permissão.
09. Definir os critérios de permissão para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
09. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Adicionar restrição
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A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Acionar 2 - Restrições.
03. Definir como a restrição será configurada.
| Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
04. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em 10. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será a ser considerada para grupos de usuários.
| Painel |
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
11. Acionar Todos para definir critérios de permissão para todos os usuários da plataforma.
12. Definir os critérios de permissão para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
Adicionar restrição
A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Acionar 2 - Restrições.
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04. Na janela exibida, selecionar o usuário para o qual serão definidos os critérios de restrição.
05. Acionar Selecionar.06. Definir os critérios de restrição para o usuário ou grupo nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Listar conteúdo Download e impressão Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
07. Acionar Grupo para definir critérios de restrição para um grupo de usuários.
08. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários para o qual serão definidos os critérios de restrição.
09. Definir os critérios de restrição para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
| Painel |
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
10. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários.
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
11. Acionar Todos para definir critérios de restrição para todos os usuários da plataforma.
12. Definir os critérios de restrição para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06.
06. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Compartilhar documento externamente
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Esse parâmetro, quando habilitado, possibilita que o documento seja acessado por pessoas que não possuem conta no TOTVS Fluig Plataforma. Para mais detalhes, consulte a documentação de Compartilhamento externo
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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