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A visão de Contrato: Assinatura Eletrônica é uma visão que possibilitará ao corretor, gerenciar assinantes, documentos, bem como criar ou adicionar novas solicitações de assinaturas digitais ao TAE.

Solicitar Assinatura: Neste botão, iremos dar inicio ao processo da Clique neste botão para iniciar o processo de assinatura digital, como conforme demonstrado abaixo:.

A opção TOTVS Assinatura Eletrônica ficará evidente através da será destacada pela tag TAE em azul. Seguem A seguir, apresentamos os passos necessários para concluir a conclusão de uma assinatura no Portal de Imóveis.

Proposta e Contrato

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Nesta etapa temos como informativo , apresentamos o número da proposta , e a tag TAE, que evidencia indica que o processo de envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica está em andamento.
Além disso, selecionaremos é necessário selecionar as minutas que deverão ser serão enviadas ao TOTVS Assinatura Eletrônica. O envio da minuta é , sendo esse envio obrigatório.

Documentos

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Na etapa de documentos iremos fazer , faremos o upload dos documentos arquivos que deverão precisam ser enviados ao TAE. 

Como mostra a ilustrado na imagem acima, além da minuta no primeiro passo, foram carregados  carregados dois documentos adicionais que também serão enviados ao TAE.

Signatários

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Nesta etapaAqui, deveremos devemos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos. Por padrão, o Portal de Imóveis irá mostrar exibirá o nome e o e-mail do comprador principal da proposta. Podemos É possível alterar ou excluir este esse e-mail , bem como e adicionar novos signatários.

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Neste exemplo, adicionamos dois assinantes para os documentos.

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Agora, devemos confirmar os documentos, dar um nome ao Envelope e clicar em concluir Concluir.

O conceito de Envelope, como o próprio nome dizsugere, irá unir agrupa todos os documentos carregados na etapa anterior em apenas um documento e apenas um único envio, facilitando e conferindo mais rapidez ao processo da Assinatura Eletrônicatornando o processo de assinatura eletrônica mais ágil e eficiente.

Informações
titleImportante

O nome para o envelope é obrigatório e o processo não poderá ser concluído sem este campo preenchido.

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Ao clicar em "Concluir", os documentos serão unificados através do Envelope e estarão prontos para o envio. 

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O processo pode ainda ser interrompido ao clicar em "Cancelar".

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Informações
titleImportante

Os assinantes ou validadores automáticos cadastrados no Empreendimento através do RM, também irão receber o e-mail com o documento para efetuar a assinatura.
Mais informações sobre como cadastrar os assinantes automáticos, acesse o link: TAE - Assinantes Automáticos.

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Aviso

Importante:

  • Assinaturas solicitadas pelo DocuSign ainda não são possíveis de acompanhamento direto pelo portal de vendas. Quando todos documentos forem assinados o DocuSign enviará notificação por e-mail ao solicitante da assinatura.
  • Ao enviar a proposta de venda ao backoffice, o Portal de Imóveis irá também enviar estes documentos associados à proposta para a venda criada. Os documentos e seus status de assinatura, podem ser consultados via botão TOTVS Assinatura Eletrônica na barra de ferramentas de contratos de venda.
  • Após o envio da proposta ao backoffice, o Portal de Imóveis não irá permitir qualquer alteração no documento, como inclusão e exclusão de assinantes, inclusão e exclusão de documento.
  • A partir da versão 12.1.33, caso exista um relatório RM parametrizado nas minutas do empreendimento, o Portal de Imóveis irá automaticamente incluir este relatório nas opções de envio de minuta do TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • Caso o RM esteja parametrizado para realizar a assinatura automática de documentos, o cadastro desses assinantes devem ser do tipo "Portal de Imóveis". Para entender como realizar assinaturas automáticas, clique aqui.