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A Planilha Executiva surgiu como mais um recurso facilitador na gestão da obra.

Ela permite que o usuário tenha uma nova visualização interativa do andamento da obra.

Num dashboard agil permite a impressão do planejamento/cronograma com layout diferente através do uso de  filtros para que seja fácil e prático na disponibilização no canteiro de obras por exemplo.

Vale destacar algumas funcionalidades da Planilha Executiva:

• Possui um dashboard interativo
• Possibilidade de exportar os dashboards e cronograma para o excel
• Permite agrupar as tarefas em um pacote de trabalho
• Permite visualizar a evolução por pacotes ou lotes facilitando a visualização de um atraso entre outras que detalharemos mais a fundo nesta documentação.

Então ... para utilizar a Planilha Executiva o que preciso fazer?

...

do controle e da execução da obra, proporcionando, em uma funcionalidade mais dinâmica e totalmente web, a montagem dos seus pacotes de medição e a atualização dessas medições nas tarefas da sua EAP.

Na Planilha Executiva serão criados os itens (pacotes) de medição do projeto, que serão vinculados a uma ou várias tarefas da planilha de atividades com os seus respectivos percentuais de representatividade. 

Assim, ao ser atualizado, o percentual concluído de um item da Planilha Executiva, será possível atualizar o percentual concluído de todas as tarefas da EAP que estão vinculadas ao mesmo.

Vale ressaltar que, tanto a criação como a atualização dos dados dos itens da Planilha Executiva podem ser realizados manualmente ou através da importação de planilha Excel.

A Planilha Executiva é uma funcionalidade que está em evolução e em outras releases, novas funcionalidades serão incrementadas à mesma.

Para habilitar esta opção em seu projeto, verifique as configurações necessárias em: Parâmetros Planilha Executiva

Informações detalhadas a respeito da utilização da planilha executiva e seus processos, clique em uma das opções disponíveis abaixo:

Fique ligado :

A Planilha Executiva pode ser acessada de duas formas:

1 - Acessando pelo Portal da Obra 

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2 - Ou acessando pelo sistema na aba Controle | Basico | Planilha Executiva 

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Seu projeto atual: Este campo informa o nome do projeto que estou logado no portal.

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No topo da tela a direita no ícone que é a logo da Totvs é possível  verificar qual usuário está logado e  também trocar de projeto.

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A primeira linha da Planilha executiva é composta pelos seguintes itens:

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Planilha Executiva: Neste campo aparece o nome informado no parâmetro de projeto. Parâmetros Planilha Executiva (F6)

Filtrar: Nesta funcionalidade será exibida uma tela que permitirá informar qual campo quero filtrar a planilha executiva. é muito simples utiliza-la basta escolher o tipo de filtro e informar o que deseja filtrar.

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Configurar Colunas :

Importar XLS

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Criar tarefa: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem:

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Para criar item basta acionar o botão "Criar Item" ou pode se "Importar XLS".

Salvar:

Cancelar:

Excluir:

As colunas da Planilha Executiva:

Código:

Nome:

Descrição:

Descrição completa:

Código Auxiliar:

Quantidade:

Unidade:

Valor Unitário:

Total:

...