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O Calendário Corporativo compreende os feriados e eventos acadêmicos de todo o DR.
Para que o mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua todos os contextos (Nível de Ensino e Filial), uma vez que o Calendário Corporativo é válido a todas as Unidades Operacionais.
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ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO CORPORATIVO
A elaboração do " Calendário corporativo" Corporativo e todas as informações relacionadas a este são cadastradas no vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional → l Educacional.
O acesso para executar a inclusão do calendário , é realizado através da aba: "Gestão", nos itens: "Calendários" e "Incluir".está disponível em: Totvs Educacional l Aba: Gestão l Calendários.
Ao criar o novo " Calendário corporativo"Corporativo, orientamos aplicar à descrição: "Aguardando aprovação" para que seja facilitada Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não o utilize seja utilizado antes da sua aprovação.
Após atribuir o nome ao calendário e salvar o realizar o cadastro, os feriados Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba ": Feriados " e " Incluir".
Em seguida, em "em: Anexos", deverão ser associados vinculados o " Contexto dos Eventos Acadêmicos", que relaciona as filiais e os níveis de ensino que serão utilizados e ainda todos associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em ": Eventos Acadêmicos do Calendário".
EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)
Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em ": Anexos" , selecione ": Relatórios " e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao ": Calendário Corporativo".
Informe os " Parâmetros " e clique em "Submeter" para que o mesmo seja extraído: Submeter.
| Nota | ||
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O relatório “Calendário” Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.
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ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO - TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO
Após realizar o cadastro e a emissão do " Calendário Corporativo " , incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, é necessário extrair o relatório e enviar o mesmo mesmo deverá ser encaminhado para aprovação no , através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através da guia "do menu: Aba: Meus Atendimentos ", em "l Novo Atendimento".
O " Grupo de atendimento" Atendimento e o Tipo de atendimento" Atendimento devem estar associações à " Gestão pedagógica" Pedagógica e "Calendário escolar corporativo"ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.
É necessário informar o "Assunto" na aba "Identificação" e a descrição da solicitação, na aba: "Solicitação".
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
Na aba: Parâmetros l inserir o Período Letivo, referente ao calendário que será realizada a solicitação desejada.
O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado diretamente nos "Anexos" "Arquivos anexos do atendimento".através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional → Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.
O acesso para executar a alteração da nomenclatura aplicada ao calendário, é realizado através da aba: "Gestão", no itens: "Calendários". Após atualizar a nomenclatura Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione ": Salvar".
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