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Entrega de Documentos

Essa funcionalidade permite o envio eletrônico  Permite a entrega de documentos, obrigatórios ou nãoopcionais, durante o processo de matrícula, abrangendo tanto para o alunos do Ensino Básico quanto para o do Ensino Superior. Essa abordagem contribui para a modernização do processo acadêmico, promovendo agilidade, organização e centralização das informações documentais.

Para que seja possível visualizar a etapa de entrega de documentos seja exibida durante o processo de matrícula online, é necessário marcar habilitar o parâmetro : Exibir etapa de documentos na matriculamatrícula. 

Assim Para isso, acesse:  Parâmetros| Parâmetros > RM Portal - Matricula | Matrícula > Portal - Matrícula / Geral 4/6.

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Observação: Ao marcar este parâmetroo parâmetro Exibir etapa de documentos na matrícula, os parâmetros Alertar alunos e Bloquear alunos ficaram desabilitados, e a mensagem sobre documentos pendentes, não será mais exibida durante o processo de matricula. 

Documentos do tipo ingresso mesmo sendo obrigatório, só apareceram na etapa se for a Ingresso, mesmo que configurados como obrigatórios, serão exibidos na etapa de entrega de documentos apenas na primeira matrícula do aluno. Para que este documento se torne visível na rematrícula o parâmetro esses documentos também sejam apresentados em processos de rematrícula, é necessário habilitar o parâmetro "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula , precisa estar marcado. Caminho: Parâmetros | Matricula | Movimento | ".

Para ativar essa configuração, acesse: Parâmetros > Matrícula > Movimento > Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula.

Validação de documento pela Inteligência Artificial

• Recurso está disponível a partir da versão 12.1.2506.

Para que o documento seja validado pela automaticamente por inteligência artificial durante a etapa de envio de documentos na matrícula online, é necessário, além de habilitar a opção de validação por IA no cadastro do documento exigido, marcar ativar também o campo parâmetro correspondente nos parâmetros do sistema, no sistema. Essa configuração pode ser feita acessando: Parâmetros > RM Portal Matrícula > Portal - Matrícula / Geral 4/6.

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Caso esse parâmetro não esteja marcado, o documento enviado durante o processo de matrícula online ficará com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.

Estando o documento marcado para ser validado pela inteligência artificial e o parâmetro de validar documentos pela Inteligência Artificial na matrícula habilitado (ver documentos exigidos do aluno), o documento enviado nessa etapa já será validado pela IA e receberá um desses status de acordo com o resultado da validação: "Recusado" ou "Validado".

Se o documento estiver marcado para ser validado pela inteligência artificial nos documentos exigidos da parametrização por curso, mas o parâmetro que habilita a validação de documentos pela IA na matrícula estiver desmarcado, o documento enviado nessa etapa da matrícula online ficará somente com status "Entregue em validação" para ser validado posteriormente.Se o documento estiver marcado para validação por inteligência artificial e o parâmetro "Validar documentos pela Inteligência Artificial na matrícula" estiver habilitado (consulte em Documentos Exigidos do Aluno), o documento enviado durante a matrícula online será automaticamente analisado pela IA e receberá um dos seguintes status, conforme o resultado da validação: "Validado" ou "Recusado".

Por outro lado, se o documento estiver marcado para validação por IA nos Documentos Exigidos da parametrização por curso, mas o parâmetro de validação por IA na matrícula não estiver habilitado, o documento enviado durante a matrícula online permanecerá com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.

Se Caso o documento for seja de envio obrigatório e na validação feita pela IA o documento for considerado , durante o processo de validação automática pela inteligência artificial, seja classificado como inválido (recebendo o status "Recusado"), o usuário não conseguirá prosseguir com a matrícula até que seja enviado um documento considerado válido pela inteligência artificial (recebendo o sistema impedirá o prosseguimento da matrícula. Nessa situação, será necessário que o aluno envie um novo documento que, ao ser analisado pela IA, receba o status "Validado").

Ao enviar o arquivo, caso a validação por Inteligência Artificial esteja habilitada, mas o documento não esteja associado a um documento de integração com Inteligência Artificial , a seguinte mensagem será exibida no portal do aluno:

para que o processo de matrícula possa continuar normalmente.

Vale ressaltar que para que o documento seja recusado de forma correta é necessário cadastrar e configurar o motivo de rejeição do documento tanto para validação do tipo e do conteúdo.Image Removed

Importante

Ao enviar o arquivo, caso a validação por Inteligência Artificial esteja habilitada, e a seguinte mensagem abaixo for exibida no portal do aluno, será necessário seguir obrigatoriamente os dois passos a seguir.

• Associar o documento da integração com Inteligência Artificial com um documento do educacional.
• Cadastrar e configurar o motivo de rejeição do documento seja para validação do tipo e do conteúdo.

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Informações Complementares

Para maiores informações, Acesse: Documentos.