Histórico da Página
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- No ambiente deve estar funcional a utilização dos processos de viagem (coleta e/ou entrega);
- As configurações de integração com coleta entrega devem estar realizadas;
- Configurações do Portal Coleta Entrega devem estar realizadas (acesso, configurações dos motoristas, planejadores e organizações);
- Motoristas devem ter posse de celulares com aplicativo TOTVS Logística Minha Coleta e Entrega.
IMPORTANTE - DESPACHA VIAGEM AO MOTORISTA
Antes de iniciar a leitura dos exemplos abaixo, informamos que os exemplos foram utilizados com o código de registro 1150 - DESPACHA VIAGEM AO MOTORISTA = SIM no layout de integração TMS x Coleta Entrega, ou seja, o envio será de forma automática ao Portal e ao APP do Motorista (atividade de despacho ao motorista).
Sendo assim o despacho manual, dentro do Portal Logístico não precisará ser efetuado. Esta configuração contudo pode ser alterada caso o cliente deseje desta forma.
IMPORTANTE - ENDEREÇOS CLIENTES
Para a utilização do processo de integração entre SIGAFAT x COLETA ENTREGA, recomendamos atenção ao cadastro de clientes, tabela Protheus SA1 (Clientes) com respeito as informações de Endereço.
Para correta integração, o endereço dos clientes (campo A1_END) devem estar preenchidos conforme exemplo abaixo:
Use vírgula para separar os números e escreva-os sempre que possível em algarismos arábicos, exemplo: AVENIDA BRAZ LEME , 1000
Nome do logradouro, Número, Complemento - (campo A1_END)
Nome do Bairro - (campo A1_BAIRRO)
CEP - ( campo A1_CEP)
Nome da localidade (Cidade/Município) - (campo A1_MUN)
UF - (campo A1_EST)
Nos casos, onde o cliente não possua numeração em seu logradouro utilizar "SN", exemplo: ROD ARTHUR BERNARDES, SN
Nome do logradouro, SN, Complemento - (campo A1_END)
Nome do Bairro - (campo A1_BAIRRO)
CEP - ( campo A1_CEP)
Nome da localidade (Cidade/Município) - (campo A1_MUN)
UF - (campo A1_EST)
02. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO - ENTREGA/COLETA ENVIO COM SUCESSO
2.1 Inclusão de Documentos
a. Inclua um Documento de Entrada via menu Atualizações > Recebimento > Documento Entrada Clientes.
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d. Inclua uma solicitação de coleta via menu Atualizações > S.A.C.> Solicitações de Coleta.
2.2 Inclusão da Viagem
a. Inclua uma viagem:
Do tipo Coleta por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Coleta> Viagens (modelo 2).
Ou do tipo Entrega por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2) ou ainda Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3.
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j. O processo de integração ocorrerá de acordo com a configuração da rotina Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS), ou seja, de acordo com campo Envio Reg = 1=Fechamento da Viagem ou 2=Operação de Saída. Configurado como 1 a integração ocorrerá no Fechamento da Viagem sendo detalhada no item 2.3. abaixo, já quando o campo estiver configurado como 2 a integração ocorrerá no Saída da Viagem sendo detalhada no item 2.4. abaixo:
2.3 Fechamento da Viagem e Integração Com Coleta Entrega
a. Quando a Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS) estiver configurada: Campo Envio Reg (DN1_ENVREG) = 1. Fechamento da Viagem.
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- Caso exista layout pré-definido pela TOTVS importado no ambiente e job de envio ativo (ou executado de forma manual), ocorrerá gravação da tentativa de integração com Coleta Entrega na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84 - SIGATMS).
Aviso | ||
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Diferentemente da integração SIGATMS x Meu Checklist, não haverá alerta de integração realizada com sucesso ou insucesso na tentativa de integração, visto que a rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84 - SIGATMS) apresentará detalhes de todos itens/tarefas executadas na tentativa. |
d. Haverá a inclusão dos registros na tabela DLY - Eventos do Comprovante de Entrega.
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Clique em Confirmar para registrar o apontamento de Saída.
2.4 VISÃO MOTORISTA
Após o recebimento da tarefa (Entrega / Coleta) | Confirmação do App para deslocamento | Será disponibilizado opções de apps de navegação | Em caso de cancelamento de apps de navegação, liberadas ações | Cheguei no local | Confirmação chegada no local | Para o caso de entrega: 3 fotos, nome do recebedor, documento, relato, assinatura. Para o caso de Coleta: | Assinatura no aplicativo mobile A coleta d assinatura não é obrigatória. | Processo finalizado. | Confirmação final. |
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Aviso | ||
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A foto utilizada como comprovante de entrega eletrônico, ou seja, a foto que será direcionada à SEFAZ será a primeira foto da sequência de 3 (três) disponíveis ao motorista. |
2.5 VISÃO PLANEJADOR PORTAL
Aguarda início do motorista | Atividade iniciada | Apontamento chegada | Atividade Concluída |
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Prestação de contas | Aprovar documentação | Após aprovação dos itens (1.) | Confirmação do encerramento portal. |
g. No Protheus, com o job de retorno ativo (ou executado de forma manual), ocorrerá gravação das ocorrências definidas na rotina de Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS).
2.4 Saída da Viagem e Integração Com Coleta Entrega
Ao realizar o processo de integração com integração no apontamento da operação de saída, o processo será o mesmo descrito anteriormente contudo:
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c. Demais informações permaneceram as mesmas detalhadas no item 2.3.Fechamento da Viagem e Integração Com Coleta Entrega.
0303. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO - ENTREGA/COLETA ENVIO COM INSUCESSO
Diferente da integração predecessora SIGATMS x Meu Checklist, a integração SIGATMS x Coleta Entrega permite o registro de insucesso nas viagens para documentos do tipo solicitação de coleta e entrega.
Ocorrerá a integração e processos de forma idêntica até o item f. da documentação anterior, ou seja, criação de documentos, viagem, fechamento de viagem ou operação de saída para integração, execução de job de envio e deslocamento do motorista ao cliente.
A partir disto, segue abaixo uma simulação de insucesso:
3.1 VISÃO MOTORISTA
Após o recebimento da tarefa (Entrega / Coleta) | Confirmação do App para deslocamento | Será disponibilizado opções de apps de navegação | Em caso de cancelamento de apps de navegação, liberadas ações | Após confirmação chegada no local, simulado aviso de ocorrência via chat com planejador | Após orientação da base, é reportado pelo motorista no app insucesso | Confirmação final. |
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2.5 VISÃO PLANEJADOR PORTAL
Apontamento chegada | Informação de pedido de ajuda do motorista | Sinalização de qual documento / tarefa necessita de atenção | Chat Portal |
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Insucesso apontado | Prestação de contas | Finalização / Encerramento | Confirmação encerramento portal. |
Além disso, o portal manterá o registro do documento com insucesso (3.) para consulta m Menu lateral Col.Ent (1.), aba Finalizadas com insucesso (2.):
No Protheus, com o job de retorno ativo (ou executado de forma manual), ocorrerá gravação das ocorrências definidas para insucesso na rotina de Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS).
04. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO - ESTORNO DE VIAGEM INTEGRADA E NÃO INICIADA
O processo de estorno da integração também ocorrerá de acordo com a configuração do campo Envio Reg (DN1_ENVREG) = 1. Fechamento ou u 2. Saída de Viagem na rotina Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS).
Aviso | ||
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O processo de estorno não ocorrerá quando já manipulada no Portal do Coleta Entrega, ou seja, quando o planejador já tiver feito o envio da tarefa ao motorista e o deslocamento para as atividades tenha sido iniciado. No Protheus nesta situação será apresentado ao usuário a mensagem (na tentativa de estorno do fechamento ou da operação de saída): |
4.1 PROCEDIMENTO
Quando há utilização do layout pré-definido pela TOTVS importado no ambiente, o código de registro 1150 - DESPACHA VIAGEM AO MOTORISTA envia de forma automática ao Portal e ao APP do Motorista a atividade de despacho ao motorista.
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- Acessar o Portal Coleta Entrega e e o menu lateral Acompanhamento de Viagens;
- Posicionar sobre o registro que deve estar com status "Aguardando confirmação de despacho";
- Posicionar sobre os três pontos (a.) e depois clicar na opção "Estornar despacho";
- Confirmar. A partir deste momento, pode ser realizado o estorno do Fechamento da Viagem ou estorno da Operação de Saída no SIGATMS Protheus.
05. TABELAS UTILIZADAS
- DA4 - Motoristas
- DN0 - Configuração das Integrações
- DN1 - Config Integr Coleta/Entrega
- DN2 - Tipos de Registro
- DN3 - Layout dos Registros
- DN4 - Relacionamento entre Registros
- DN5 - Histórico de Integrações
- DN6 - Fontes de Integração
- DN7 - Integrações do Motorista
- DN8 - Filiais Externas
- DNB - Herança Herança ID Externo
- DNC - Cabeçalho do Histórico
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Integração Coleta Entrega (SIGATMS)
- Fontes de Integração (TMSAI81 - SIGATMS)
- Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS)
- Filiais de Integração (TMSAI85 - SIGATMS)
- Layouts de Integrações (TMSAI82 - SIGATMS)
- Chaves Protheus e Portal (TMSAI83 - SIGATMS)
- Histórico de Integrações (TMSAI84 - SIGATMS)
- Exporta e Importa Layout (TMSAI88A / TMSAI88B - SIGATMS)
- Exemplos de Utilização - Viagens Integradas SIGATMS x Coleta Entrega (SIGATMS)
- Pontos de Entrada da Integração (SIGATMS)
- Melhorias na Integração TMS x Coleta Entrega (SIGATMS)
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