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Falando de papéis...

No Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, podemos encontrar o seguinte conceito para a palavra “Papel”: “dever, obrigação legal, moral, profissional, etc. ou atribuição, função que se desempenha ou cumpre”. Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre papéis e usuários facilita a identificação de usuários capazes de desempenhar determinada tarefa em um Workflow.

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O relacionamento entre Usuário e Papéis é efetuado na opção Usuários e na criação e/ou edição de um papel. É importante lembrar que um mesmo usuário pode estar relacionado a mais de um papel, conforme as funções que ele desempenha.

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Âncora
acessarpapeis
acessarpapeis

Visualizar papéis

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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

02. Visualizar os papéis existentes.


Adicionar papel

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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

...

03. Inserir o código e a descrição.

Painel
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O código não pode conter espaços ou caracteres especiais.

04. Definir os usuários que farão parte deste papel.

Painel
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Utilize os botões Adicionar e Remover para definir os usuários que devem ter esse papel.

05. Acionar o botão Cadastrar Dados Adicionais caso necessário incluir mais informações.

Painel
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É possível adicionar campos específicos para um papel.

Ex.: Departamento que este papel faz parte e/ou Responsável (um coordenador ou diretor).

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Âncora
editarpapel
editarpapel

Editar papel

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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

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06. Inserir o usuário.

Painel
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Se desejar excluir um determinado usuário do papel em questão, selecioná-lo e acionar o botão Remover.

Nota
titleImportante!

Se o papel que está sendo editado for o Administrador, os usuários adicionados não poderão ser desativados, pois, por padrão, usuários administradores seja relacionado ao papel Administrador diretamente ou por pertencer a um grupo que está relacionado ao papel Administrador não podem ser desativados.

07. Acionar Salvar.


Excluir papel

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Não é possível excluir papéis que possuem usuários relacionados.

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03. Acionar Excluir.

04. Acionar OK.


Relacionar usuário ao papel

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Existem duas formas de relacionar um papel a um usuário:

  • Pelo papel, como explicado no item Editar papel
  • Pela edição dos dados do usuário, conforme explicado na documentação de Usuários.


Permissões do papel

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As permissões podem ser diretamente associadas ao papel, com exceção do papel admin, que por padrão já tem controle total sobre todos os recursos.


Acessar permissões

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As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.

01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Papéis.

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04. Na seção Permissões, acionar Gerenciar permissões.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o papel. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las.


Adicionar permissão

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Acionar o botão Adicionar.

Painel
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações.

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07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do papel em questão.


Consultar detalhes da permissão

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.

03. Acionar o botão  presente na coluna Ações.


Gerenciar permissões

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.

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05. Acionar Concluir para gravar as alterações.


Excluir permissões

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01. Acessar a tela de permissões do papel, conforme apresentado no item Acessar permissões.

02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja excluir.

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