Introdução ao Meus Ativos Fixos

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Informações Gerais

O App Meus Ativos Fixos permite uma consulta rápida e fácil dos ativos fixos.

Com este aplicativo é possível:

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“Meus Ativos Fixos” é o mais versátil aplicativo para gestão de ativos da sua empresa. Completamente integrado ao ERP TOTVS, permite gestão ágil e ganho de eficiência operacional.

Veja algumas das vantagens em utilizar o Meus Ativos Fixos:

• Agilidade na sua operação: Faça solicitações de transferências (física e contábil), baixas e ampliações diretamente do smartphone.
• Velocidade: Acompanhe o andamento de suas solicitações em tempo real.
• Facilidade: Diminua erros com a identificação de ativos através do uso do código de barras e QR Code.
• Maior controle sobre seu patrimônio: Acompanhe e atualize a localização dos ativos através do GPS e mantenha as fotos dos ativos atualizadas utilizando a câmera do dispositivo.
• Gestão fácil: Visualize as notas, os ativos e os saldos instantaneamente.

** O Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS Microsiga Protheus ERP** Este aplicativo é complementar ao processo do Ativo Fixo Protheus. É preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17 expedição Janeiro/18) para utilizá-lo. ** 

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash

Image RemovedImagem 1 – Tela de Splash

A Tela de Splash é a primeira tela que aparece quando abrimos o aplicativo. Essa tela é uma tela de inicialização e é exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login

Image RemovedImagem 2 – Tela de Login

A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos da tela, o aplicativo conversa com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Meus Ativos Fixos permite o acesso do usuário ao resto do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e o seguinte alerta é exibido.

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Descrição

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Configuração do Protheus para utilização

O aplicativo Meus Ativos Fixos utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações, para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte:

• Acesso Aplicativos Móveis

Fontes

Para o funcionamento do aplicativo Meus Ativos Fixos os fontes a seguir devem ter data igual ou superior a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar  pacote de atualização.

• ATFA500.PRW     04/01/2019
• WSATF001.PRW  24/07/2019

Pacote de atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Configuração da Base de Dados

1. Fazer backup da base de dados atual e dos dicionários de dados da base atual.
2. Colocar o arquivo sdfbra.txt para a pasta systemload e executar o programa UPDDISTR.
3. Seguir as instruções do Wizard.

• • Serão criados novos campos no Ativo Fixo : Latitude (N1_LAT) e Longitude (N1_LNG)  e também será ajustado o tamanho do campo de imagem (N1_BITMAP), de 8 para 20, conforme informado na documentação técnica.
  • Será criada uma nova tabela (SNZ) para armazenar as solicitações do App, conforme informado na documentação técnica.

Configuração do Menu

Atualizar o menu e verificar se a opção:

• Atualização > Mobile > Solic. Baixa Ou Transf. Ou Ampl. está disponível.

Caso necessite customizar o caminho, editar pelo configurador adicionando a rotina ATFA500.

Em caso de dúvidas, você poderá abrir um ticket para a área de Mobilidade Protheus, basta enviar um e-mail para: [email protected].

Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meus Ativos Fixos: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento

Image RemovedImagem 3 – Tela de Login com Toast

Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast, um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao TOTVS Meus Ativos Fixos.. 

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Descrição

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Tela de Meus Ativos Fixos

Essa é a tela inicial do aplicativo. Atraves Através dessa tela o usuário podera poderá selecionar os Ativos que deseja visualizar.

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1 – Tela principal Meus Ativos Fixos

O usuário terá a opção de busca por nome do ativo, número da nota fiscal, código ou pela leitura do Código de Barras.

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Pesquisar Meus Ativos Fixos

O usuário tem duas formas de pesquisa:

Pesquisando pelo nome do ativo, número da nota ou código do ativo. E

Ou fazendo a leitura do Código de Barras.

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2 – Pesquisar Ativo

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3 – Ler Código de Barras

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Imagem 4 – Ativo não localizado

Quando o usuário fizer uma pesquisa e não localizar uma nota ou um ativo, mostrará uma tela que não foi encontrado.

Tela de Ativos Fixos

Após o usuário selecionar a forma de pesquisa do Ativo Fixo e comcluir concluir a pesquisa, sera será apresentado uma tela com a relação do Ativos Fixos e Notas Fiscais, relacionados as às informações da pesquisa.

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Imagem 5 – Tela de Ativos

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5.1 – Tela de Notas Fiscais

O usuário deverá selecionar a Lista de Ativo ou Notas Nota Fiscal e selecionar o item que deseja visualizar ou transferir.

Image RemovedImagem 6.2 – Informações Gerais

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Imagem 6 – Informações Gerais 

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Imagem 6.1 – Sumário de informações

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Imagem 6.2 – Sumário de informações não preenchidas

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Imagem 7 – Saldos

Para visualizar o detalhe do saldo, basta o usuário selecionar o saldo.

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Imagem 8 – Foto

Será armazenada apenas uma foto podendo ser trocada.

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Imagem 9 – Geolocalização

Mostrará a geolocalização do usuário e do item que está sendo pesquisado, podendo trocar a geolocalização do usuário.

Tela de Locais

Permite alterar ou informar, caso esteja em branco, o local do ativo. Este local pode ser a filial, bloco, prédio, etc. Essa informação provêm do cadastro de Locais do Protheus.

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Imagem 10 – Tela de locais

Tela de Notas Fiscais

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Imagem 11 – Notas Fiscais

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Imagem 11.1 – Itens da Nota

Será mostrado uma lista das Notas Fiscais, quando o usuário selecionar uma Nota podera visualizar os itens da Nota e o Ativo referente a Nota caso exista.

Botão de Ações

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– Ações

Em Ações o usuario poderá: Solicitar Baixa, Solicitar Ampliação e Solicitar Transferência. Quando concluída essas Ações o usuário poderá acompanhar o status em "Ultimas Transferências" (vide imagem 10).

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13 – Solicitar Baixa

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Imagem 13.1 – Saldo a Baixar

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14 – Solicitar Ampliação

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15 – Solicitar

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Transferência

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Últimas Solicitações

Nessa tela o usuário podera poderá visualizar as ultimas últimas solicitações de Baixa, Transferencia transferência Física, Transferencia Contabil Contábil e Ampliação.

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16 –

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Últimas Solicitações

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Personalizar

O usuário poderá personalizar os campos que deseja visualizar, selecionando e desmarcando os campos da tela de Ativos e Saldos.

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17 – Personalizar Ativos

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17.1 – Personalizar Saldos

Configurações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as configurações, dados de login e sair do aplicativo. 

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18 – Configurações

Funcionalidades

Selecionando um Ativo

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1. Navegue para a tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Se achou algum item que corresponda à seleção, mostrará na tela.
4. Se não, mostrara a tela.
   
   

Solicitar Baixa

1. Navegue para a Tela de Prestação de Contas (Imagem 4).
2. Clique no botão "Adicionar Prestação Avulsa";
3. Chegará na tela para informar os dados da Prestação Avulsa (Imagem 5);
4. Salvar a Prestação Avulsa (Imagem 5.5);
5. Inserir a Despesa é obrigatório (Imagem 5.6);
6. Informar os dados da despesa e Salvar (Imagem 6). 

Obs.: Somente após a Inclusão de pelo menos uma despesa, a Prestação de Contas Avulsa será incluída.

Incluindo uma Despesa

Seguem as instruções:

1. pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja realizar a baixa.
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Baixa.
7. Informe os dados solicitados, inclusive selecionando o saldo a baixar.
8. Clique em "Solicitar Baixa".

Realizando uma Ampliação

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja realizar a ampliação
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Ampliação.
7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar ampliação".

Fazendo uma Transferência

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
3. Achando um item, será mostrado na tela.
4. Selecione o item que deseja transferir.
5. Selecione a opção "Ações".
6. Selecione a opção desejada: Solicitar Transferência.
7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar a Transferência".

Consultando histórico de uma Transferência

1. Navegue para a Tela Últimas solicitações.
2. Nessa tela será possível visualizar o histórico das últimas solicitações e seu status.
   
   

Personalizando os campos das telas de Ativos e Saldos

1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
2. Clique no botão Personalizar
3. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes do Ativo.
4. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes dos Saldos.

Alterando o grupo de empresas e filial

1. Navegue para a Tela de configurações.
2. Clique no campo filial.
3. Selecione o grupo de empresas/filial para qual deseja que seja alterado.
4. Navegue para a Tela de Prestação de Contas (Imagem 4) e clique em "+ Inserir Despesa"
5. Ou selecione o card da Prestação e clique no botão "Inserir Despesa"
6. Informe os dados (Data, Local, Tipo de Despesa, Quantidade e Valor Total)
7. Caso seja uma despesa Internacional, além dos dados acima, também é necessário informar a Moeda e a Taxa de Conversão
8. Clique em Salvar

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Como identifico uma Prestação de Contas de uma Prestação Avulsa?

A Prestação de Contas é identificada pelo número da viagem, a Prestação Avulsa não tem.

Consigo incluir uma Prestação de Contas sem itens?

Não. Somente serão incluídas as Prestações de Contas que possuírem no mínimo uma despesa.

É obrigatório informar todos os dados da despesa?

Sim, enquanto não informar todos os dados a despesa não será incluída.

Como vejo as Prestações de Conta finalizadas?

Você pode verificar através do menu, opção Finalizadas.

Como adiciono novas despesas?

Você pode adicionar novas despesas clicando no botão "+ Inserir Despesa".

Posso alterar as minhas despesas?

Sim, localize a Prestação de Contas, clicar no card, localizar o item que deseja Alterar, clicar no botão superior do lado direito. Nessa tela poderá Alterar uma Despesa.

Quais operações são realizadas em modo "off-line"?

Mesmo sem conectividade com a internet, o usuário consegue adicionar, alterar e excluir item. 

Além disso, o usuário consegue criar uma nova prestação de contas (Avulsa).

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Ainda estou com dúvidas, como faço?

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