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- Dica: em relação a Configurando e Edição do Contrato, na inclusão alguns campos (em negrito) são de preenchimento obrigatório.
- Os demais campos, mesmo não sendo obrigatórios, podem ser definidos como tal, através do menu de contexto (Botão Direito do mouse), clicando-se no campo que se deseja tornar obrigatório e selecionado a opção: "Preenchimento Obrigatório".
- Através do menu de contexto (Botão Direito do mouse), também é possível definir valores default para os campos do contrato ou dos itens de contrato. Para isso basta clicar com o botão direito do mouse em cima do campo e na opção "Valor Default" selecionar a opção "Usar como Default".
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Será possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato. Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio. Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento. Edição Funcionário: Informe o tipo de edição para o funcionário, as opções são:
Título do Funcionário: Informe o nome que o sistema deverá assumir para este campo nos movimentos deste tipo. Funcionário Default: Informe o funcionário default, ou seja, sempre que se incluir um movimento deste tipo, o campo já será preenchido automaticamente. Edição Comissão Funcionário:
Observação: Quando essa opção estiver selecionada o campo de Edição de Comissão do Funcionário será desabilitado e apresentado como Mostra. % Comissão Funcionário: Informe neste campo, um percentual default de comissão para o funcionário.Funcionário 3/Funcionário 4: Além dos funcionários 1 e 2, pode-se indicar mais dois funcionários para os movimentos deste tipo, porém, para estes não é possível indicar uma comissão (A partir da versão 12.1.2306 o cadastro de comissão dos funcionários 3 e 4 está disponível), estes outros funcionários aparecem ao clicar o botão "complemento" da janela de edição do movimento. Observação: Se no cadastro do funcionário, o campo comissão 1 estiver preenchido, ao incluir um movimento utilizando esse funcionário, será levada para o movimento essa comissão informada no cadastro. Se não houver esta informação e nos parâmetros do tipo de movimento tenha sido cadastrado um default para comissão do funcionário 1 e/ou funcionário 2, este valor default que será preenchido no campo comissão do movimento. |
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- Inclusão de itens
As informações definidas no contrato serão carregadas automaticamente para os respectivos campos dos itens do contrato, isso porque funcionam como um default, que será utilizado durante a inclusão dos seus itens.
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Outras informações como por exemplo o tipo de faturamento dos itens, aditivos e reajuste de contratos serão explicados em detalhes em seções próprias, que podem ser acessadas através dos links abaixo em "Informações Complementares".
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Será possível informar um valor de referência que é utilizado apenas para o cálculo do percentual de rateio do centro de custo. Caso a conversão de algum valor de referência para percentual gere dízima periódica, pode ser necessário a edição de um dos rateios, informando o percentual que falta para atingir os 100% do rateio. |
Ícones da visão do Contrato
Quando o contrato possui a Data Fim anterior à data atual do sistema, será exibido o ícone indicativo de Vigência expirada ao lado do contrato.
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Um contrato é considerado Ativo quando a sua vigência é superior ou igual à data atual do sistema, e não se encontra em status de Suspenso ou Cancelado.
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Para cancelar um contrato, é necessário executar o processo Cancelar Contrato.
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Para alterar o status de um contrato para Suspenso, é necessário que o contrato esteja previamente com o status Cancelado. Em seguida, deve-se executar o processo Desfazer Cancelamento de Contrato e escolher a opção de Novo Status para Suspenso. Caso se opte por Normal, o contrato retornará ao status ativo.
Repositório de Arquivos
A partir da versão 12.1.2402 a visão de Contratos passa a exibir a nova funcionalidade Repositório de Arquivos.
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