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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Evento de Prorrogação
  3. Conciliação e Contabilização.
  4. Visualização de Erros
  5. Liberação e Expedição

01. VISÃO GERAL

Processo de Integração Datasul da Operação de Prorrogação de Pós Faturamento do TOTVS Antecipa.


02. Evento de Prorrogação

A Prorrogação, permite realizar a alteração de vencimento das parcelas a serem pagas pelo seu cliente na modalidade TOTVS Antecipa, este processo realizado através da Plataforma TOTVS 

Antecipa conforme documentação Pós-faturamento TOTVS Antecipa.

Realize o O processo de Integração com a Plataforma TOTVS Antecipa através da com o ERP Datasul será realizado através do Agendamento Antecipa e conforme , conforme descrito na documentação:

- Tutorial Integração Datasul X TOTVS Antecipa - Nova Versão - 02. Parametrização de utilização - d. Agendamento Antecipa.

O agendamento disponibilizará a Nota Fiscal Prorrogada no Monitor Pós-Faturamento Antecipa, faturamento Antecipa.


No no Menu lateral acessar: Totvs TOTVS Antecipa → Pós-Faturamentofaturamento


Principais Campos e funções

Campo

Descrição

Data MovtoData do movimento enviado pela plataforma
Totvs
TOTVS Antecipa
Operação

Prorrogação:  quando a nota fiscal é prorrogada na plataforma

Totvs

TOTVS Antecipa

TítuloTítulo relacionado à Nota Fiscal Prorrogada no
Totvs
TOTVS Antecipa
Custo TotalValor de Custo total da Operação.
Valor LiberadoValor da Liberação da Antecipação, será preenchido na devolução para a operação:  Liberação da NCC.
Situação

As situações indicam que: 

Pendente: as informações da plataforma

Totvs

TOTVS Antecipa foram importadas para o Datasul mas ainda não foram processadas no ERP.  

Processando: as informações estão em processamento no ERP.

Erro: Indica as informações foram processadas mas ocorreram erros de integração com o ERP. 

Pendente Envio: as informações foram processadas no ERP, ou seja, os títulos correspondente ás notas fiscais foram movimentados no ERP conforme cada tipo de operação. Porém eles ainda não foram devolvidos para a plataforma

Totvs

TOTVS Antecipa, a situação ocorrerá devido alguma falha no processo de retorno de informações do Datasul para a plataforma

Totvs

TOTVS Antecipa.

Sucesso Datasul: as informações foram processadas no ERP e devolvidas para o plataforma

Totvs

TOTVS Antecipa. 

ErrosIndica os erros identificados no processo de integração e processamento, a lista completa de erros poderá ser visualizada.
RelacionamentoPermite visualizar os movimentos de
caixa
Caixa e
bancos
Bancos gerados pelo processamento dos eventos de Pós-faturamento.
Reprocessar

Realiza o processamento das informações de Pós-

Faturamento

faturamento no ERP Datasul de forma Manual, sem a utilização de agendamento Antecipa. 

Importante: utilize
Informações
titleImportante
Utilize sempre o Agendamento Antecipa para realizar o procedimento de processamento. Através da agenda será realizado o processo por completo, ou seja, busca  e retorno de todos os eventos do
Totvs
TOTVS Antecipa.
Informações
titleImportante

...

Todas as informações de

...

Pós-

...

faturamento serão integradas do TOTVS Antecipa e processadas no ERP Datasul através do Agendamento Antecipa.


Exemplo:No exemplo a

A seguir será detalhado o passo-a-passo do processo de Prorrogação:


1- Prorrogar a Nota Fiscal na Plataforma TOTVS Antecipa, documentação de negócio Pós-Faturamentofaturamento.

2- Executar o Agendamento Antecipa, para integrar as Prorrogações da Plataforma TOTVS Antecipa.

...

4- No detalhe do movimento na opção Relacionamentos é possível visualizar as movimentações geradas pelo processamento da Prorrogação no ERP Datasul: A.

  • Movimento de Alteração de Data de Vencimento, a janela de Relacionamentos do Evento demonstra a referencia do movimento realizado.

Image Removed     Image Added


  • São apresentados também os dados de chave do título do Contas a Receber

...

  • e as informações da movimentação gerada na Operação de Prorrogação.
  • A Transação ADVN indica que foi criado o movimento de Alteração de Vencimento no título do Contas a Receber, com base no Vencimento informado via plataforma TOTVS Antecipa.
  • Na consulta Título Contas a Receber do ERP Datasul, ACR212AA, é apresentado o movimento de Alteração Data Vencimento para a Nota Fiscal Prorrogada.   

        B.


  • O custo total da operação de prorrogação foi gerado pela Plataforma TOTVS Antecipa, no processamento o valor será integrado no

...

  • Caixa e Bancos.  Gerará um lançamento de saída na Conta Corrente de

...

  • Desconto na conta contábil Débito Padrão com base no Tipo de Transação Caixa Taxa da Prorrogação informado nos Parâmetros Pós Faturamento.

        Importante:  o


Informações
titleImportante
O Agendamento Antecipa realizará automaticamente as movimentações no ERP de cada operação integrada.

...

03.

...

Conciliação e Contabilização da Prorrogação

A conciliação dos eventos de Pós-faturamento serão visualizadas através do Monitor Antecipação e Conciliação.

...

 No processamento as informações integradas do TOTVS Antecipa serão

agrupadas por Operação, será gerado um lote por data e tipo de operação.

Conforme No exemplo a seguir, foi gerado o lote 45 contendo a operação de Conciliação.

Neste monitor Em Lançamentos serão apresentados todos os tipos de eventos que foram Conciliados:

  • IMPL: Implantação de antecipação
  • INTERV: Coobrigação efetivada
  • DIVCOM: Divergência comercial
  • RECOM: Recompra
  • RPASSP: Taxa por Prorrogação de Vencimentos
  • RPASSI: Repasse de IOF


Informações
titleImportante
Todos estes eventos poderão estar vinculados ao mesmo lote de conciliação.


Image Added


Para cada linha de lançamento da operação será vinculado o movimento realizado no Caixa e Bancos, possibilitando a visualização através da opção relações Relações.Image Removed

Os Registros de ID 1612  1612  e 1619, são eventos Taxa de Prorrogação, os valores destes dois registros serão agrupados para geração de um movimento de entrada na Conta do portador de Desconto e outro movimento de Saída na Conta Bancária.

Em relações do Evento é possível visualizar qual foi o valor gerado no Caixa e Bancos para as contas citadas:

Movimento Conta Desconto

...

Os demais Eventos de conciliação como implantaçãoImplantação, recompraRecompra, Coobrigação e etc, estarão vinculados ao movimento de Saída na Conta de Desconto e Entrada na Conta bancária.

...

O valor Movimento, corresponde a valor Total das movimentações de Crédito e Débito para o lote Lote de conciliaçãoConciliação, ou seja, representa o saldo final que será movimentado nas Contas Correntes.



Contabilização Completa

A contabilização de toda a operação de Prorrogação de Pós-faturamento ocorrerá da seguinte maneira:

1) Ao receber o evento de pósPós-faturamento o custo de taxa da operação de prorrogação Prorrogação é provisionado para a Conta Corrente do portador Portador de descontoDesconto.

Cenário Data Vencto OriginalFluxo MovtoVencto ProrrogaçãoConta ContábilTaxa ProrrogaçãoObservação 
Prorrogação23/11/2022Saída25/11/2022Débito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)0,71Conta Corrente do portador de Desconto.


2) Quando a Plataforma TOTVS Antecipa gerar a conciliação da prorrogaçãoProrrogação, ocorrerá um novo processamento no ERP Datasul para realizar a conciliação dos valores da taxa Taxa de prorrogaçãoProrrogação:

Movimento Caixa e BancosFluxo MovtoConta ContábilValorObservação
Taxa ProrrogaçãoEntradaCrédito Padrão (Tipo Transação de Caixa Taxa)0,71Conta Corrente do portador de desconto.
SaídaDébito Padrão ( Tipo Transação Caixa de Conciliação)0,71Conta corrente do Parceiro, ou seja, conta corrente bancária (Parâmetros recebíveis). 



Informações
titleImportante

Importante:

A conciliação das outras operações segue o padrão descrito na documentação Tutorial - Integração Datasul x TOTVS Antecipa Versão Inicial - 06.CONTABILIZAÇÔES.


04.

...

Visualização de Erros

Os Monitores de Antecipação/Conciliação e Pós-faturamento possuem uma padronização de apresentação de mensagens. 

Primeiramente, na ocorrência de algum erro no processo de integração das notas fiscais informadas na plataforma TOTVS Antecipa com o ERP Datasul eles ficarão com a situação Erro.

05

...

. Liberação e Expedição

Será expedida na release 12.1.2301 e disponibilizadas para os pacotes de expedição Contínua Datasul:
12.1.2209.4
12.1.2205.9
12.1.34.14