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A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:I - Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II - Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III - Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.
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Antes de cadastrar filial, cadastrar plano de contas e criar o arquivo SPED Contábil, é necessário realizar os procedimentos
abaixo:
Atualizar as rotinas:
560 – Atualizar Banco de Dados, a partir da versão 29.5 ou superior
Para realizar a geração do SPED, realize o seguintes processos: - Tabela de demonstrativo contábil (PCDEMONSTRATIVOCTB)
- Tabela de lanç. Intermediários de centro de custo - integração (PCLANCINTERMEDIARIACC)
- Tabela com as naturezas das subcontas (PCSPEDCONTABILI053)
- Tabela de lançamentos contábeis (PCLANCAMENTO)
- Tabela de parâmetro por filial - 132 (PCPARAMFILIAL)
- Tabela de parâmetros (PCCONSUM)
- Tabela cadastro de regras de contabilização (PCREGRACONTABIL)
- Tabela de modelo de plano de contas (PCMODELOPC)
- Tabela de regras de importação de dados (PCREGRAINTEGRACAOCTB)
- Tabela livro fiscal de saída (PCNFBASESAID)
- Tabela de lançamento item. Para integração contábil (PCLANCINTERMEDIARIA)
- Tabela estrutura DMPL/DLPA (PCDMPL)
- Tabela fato contábil estrutura DMPL/DLPA (PCDMPLFATOCONTABIL)
- Tabela livro fiscal de entrada (PCNFBASEENT)
- Tabela de configuração de exercício (PCCONFEXERCICIO)
Atualização do Banco de Dados, a partir da versão 2829.05 ou superior
2103 – Cadastro de Contador, a partir da versão 2829.05 ou superior
2104 – Cadastro de Plano de Contas, a partir da versão 2829.05 ou superior
2106 – Configuração de Exercício, a partir da versão 2829.05 ou superior
2110 – Cadastro de Filial, a partir da versão 2829.05 ou superior
2132 – Geração de Arquivo Contábil, a partir da versão 2829.05 ou superior
Liberar acesso às permissões na rotina 530 – Permitir Acesso à Rotina:
Para a rotina 2103-Cadastro de Contador: - Permissão 1-Permitir cadastrar contador
- Permissão 2- Permitir alterar Contador
- Permissão 3- Permitir excluir Contador
Para a rotina 2104 – Cadastro de Plano de Contas: - Permissão 1-Permitir criar/editar layout relatório
- Permissão 1-Permitir alterar Plano de Contas
- Permissão 1-Permitir excluir Plano de Contas
- Para a rotina 2106 – Configuração de Exercício
- Permissão 1-Permitir inclusão de Configuração de Exercício
- Permissão 2-Permitir alterar Configuração de Exercício
- Permissão 3-Permitir excluir Configuração de Exercício
- Para a rotina 2110 – Cadastro de Filial
- Permissão 1-Permitir cadastrar filial
- Permissão 2-Permitir alterar filial
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| title | Geração do Arquivo ECD - SPED Contábil |
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Realize o castrado de filial na rotina 2110 - Cadastro de Filial;
Realize o cadastro do contador na rotina 2103 - Cadastro de Contador;
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| title | Geração do Arquivo ECD - SPED Contábil |
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Para realizar a geração do SPED, realize o seguintes processos:
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| title | Cadastrar Plano de Contas |
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3.6 Na tela de vincular conta reencha o campo Cód. Conta SPED-ECF da planilha com uma conta contábil do plano de contas referencial e
clique o botão Sair;  Image Removed
- Acesse a rotina 2104- Cadastro de Plano de Contas, clique o botão Pesquisar;
- Na tela de Cadastro de Plano de Contas, informe o grupo da conta e clique o botão Carregar Plano de Contas;
- Para realizar edição da conta, selecione-a e clique o botão Editar Conta.
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- Para vincular a conta ao Sped, clique o botão Extras e selecione a opção Vincular Conta Contábil a Conta Referencial SPED;
- Na tela de vínculo, preencha as informações conforme necessidade e clique o botão Sair;
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- Na tela Parametrizações do Plano de Contas, informe o parâmetro de contas, preencha as informações
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3.7 Na tela tela de cadastro, preencha os campos - conforme necessidade e clique o botão Gravar
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Observação: Para mais informações sobre o processo da rotina 2104 - Cadastro de Planos de Contas acesse o documento Tutorial Rotina 2104
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| title | Configurar Exercício |
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1 Acesse - Acesse a rotina 2106 - Configuração de Exercício e clique o botão Pesquisar,
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Observação: para mais informações sobre inclusão de exercício acesse Tutorial Rotina 2106.
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4.2
- Selecione o exercício ao ano correspondente;
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4.3 / edite conforme necessidade e clique o botão Configurar SPED ECF;
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4.4 Na tela Configuração do Sped ECF, preencha os campos conforme necessidade clique o botão Gravar;
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4.5 Na tela Geral, - clique a opção Vincular Plano de Conta (I157);
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4.6 Na  Image Added
Imortante: Este registro deve ser utilizado para informar as transferências de saldos das contas do plano de contas anterior, quando não forem realizados lançamentos contábeis transferindo o saldo da conta antiga para a conta nova nos registros I200 e I250. |
- Na tela do Vínculo entre plano de contas preencha as informações do Exercício anterior e Exercício Atual e clique o botão Pesquisar;
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4.7 Selecione - Selecione contas na grid conforme necessidade e clique o botão Associar, após vincular o plano de contas, na tela inicial clique o botão Gravar;
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| title | Gerar Demonstrativos |
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5.1 - Acesse a rotina 2122 - Gerador de Demonstrativos e clique a opção Estrutura Demonstrativo.
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5.2
- Informe um demonstrativo e clique o botão Filtrar;
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5.3 - Selecione o demonstrativo e clique o botão Editar;
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5.4
- Na tela Estrutura do Demonstrativo, preencha/ edite as informações conforme necessidade e clique o botão Salvar;
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5.5
- Para editar um totalizador, selecione o desejável e clique o botão Editar;
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5.6 - Na tela de Inserir/ Editar, informe o tipo, descrição, expressão do totalizador e clique o botão Confirmar;
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IMPORTANTE: verifique o totalizador I157.
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| title | Gerar Arquivos Contábeis |
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| - Acesse a rotina 2132- Gerar Arquivos Contábeis e selecione a opção SPED;
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- Na tela principal, preencha os campos de validação do exercício e clique o botão Confirmar;
 Image Added - Na aba Informações Complementares, preencha os campos conforme necessidade;
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- Na aba Informações Complementares -2 preencha os campos conforme necessidade e clique o botão Gerar;
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