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Falando

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de pasta...

As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.

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Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar. 

A pasta Meus Documentos é pessoal, por isso não é possível configurar segurança ou aprovação, somente nas demais pastas publicadas na raiz de documentos.

Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.

Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.

A opção de criação de pastas arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportadas por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.

Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso na plataforma.

Caminho básico

01. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.

02. Visualizar o seu conteúdo.

Caminhos alternativos

Adicionar pasta

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Nova pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.

Acessar pasta

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01. Acionar o menu Documentos.

02. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.

03. Visualizar o seu conteúdo.

Incluir pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo e selecionar a opção Pasta.

02. Inserir uma descrição para a pasta.

03. Pressionar a tecla Enter no teclado.

Adicionar pasta – drag and drop

Incluir pasta – drag and drop

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.}

01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).

Adicionar pasta – avançado

Incluir pasta – avançado

...

^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

Image AddedVisualize o passo a passo 

01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Maisacionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Acionar Nova pasta (avançado) Acionar Pasta avançada.

Renomear pasta

03. Acionar Confirmar.

Renomear pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.}

01. Localizar a pasta que se deseja renomear.

...

...

É necessário ter permissão de modificação na pasta para renomeá-la.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Renomear.

04. Inserir um novo nome ou descrição.

05. Acionar Renomear. 

Editar propriedades da pasta

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01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.

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03. Acionar Propriedades.

Copiar pasta

Copiar pasta

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^{Para que a cópia de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.}

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.

02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Recortar pasta

Recortar pasta

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^{Para que a movimentação de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.}

01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja recortar movimentar para outro local.

02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a pasta.

04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

Eliminar pasta

Efetuar ação social para pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.} 

01. Localizar e selecionar a pasta que para a qual se deseja eliminarefetuar uma ação social.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Eliminar.

Efetuar ação social para pasta

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 Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.

Definir pasta como favorita

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.}

01. Localizar a pasta para a qual que se deseja efetuar uma ação socialdefinir como favorita.

02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Definir pasta como favorita

Definir prioridade para pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.} 

01. Localizar a pasta que para a qual se deseja definir como favoritaprioridade.

02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.

Definir prioridade para pasta

01. Localizar a pasta para a qual se deseja definir prioridade.

02. Inserir a prioridade desejada para a pasta na coluna Prioridade.

Efetuar download da pasta

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 Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade

03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.

Efetuar download da pasta

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^{Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.

03. Acionar Download.

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Solicitar permissão adicional em pasta

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 ^{Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.}

01. Localizar a pasta para a qual se deseja solicitar permissões adicionais.

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03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.

Alterar documentos da pasta em bloco

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^{Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários.}

Image Added Visualize o passo a passo

01. Localizar  Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.

02. Selecionar os documentos que serão alterados de uma única vez.

03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

04. Acionar Alteração em bloco.

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Filtrar conteúdo da pasta

...

...

01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Filtrar.

Expandirpanel
title Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta será filtrado. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta.

 

Obter lista mestra da pasta

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01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.

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03. Acionar Lista mestra.

Acessar área de transferência

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Visualizar prioridade do conteúdo da pasta

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01. Localizar e acessar a pasta na da qual se deseja incluir pastas ou documentos arrastando e soltando (drag and drop)visualizar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Área de transferênciaMostrar prioridade.

...

Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar ocultar a prioridade do conteúdo.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Mostrar Esconder prioridade.

Ocultar prioridade do conteúdo da pasta

Incluir documento na pasta

...

^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.}

01. Localizar e acessar a pasta da na qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdoincluir um documento.

02. Acionar Mais, localizado  Acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Esconder prioridade Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.

Incluir documento na pasta

...

Incluir documento externo na pasta

...

^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.

02. Acionar Carregar arquivos, localizado  Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta. Acionar Documento externo.

Incluir

...

publicação múltipla na pasta

...

...

^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

 

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externouma publicação múltipla de documentos.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo documento externo Publicação múltipla.

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento externouma publicação múltipla. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Documento externo.

 

Incluir nova publicação múltipla

...

.

Incluir artigo na pasta

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...

^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

...

 

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentosum artigo.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Nova publicação múltipla Acionar Artigo.

Expandirpanel
title Saiba mais
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar uma publicação múltiplaum artigo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir nova publicação múltipla.

 

Incluir artigo na pasta

Incluir formulário na pasta

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...

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigoformulário.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo artigo Acionar Formulário.

Painel
Expandir
title Saiba mais
Na pasta raiz essa opção também pode ser encontrada diretamente na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar publicar um artigoformulário previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Artigo Incluir novo formulário.

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Incluir

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relatório na pasta

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 ^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo formulário.

...

relatório.

02. Acionar Novo, localizado

...

na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Relatório.

Incluir

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aplicativo na pasta

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...

^{Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.}

...

 

01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatórioaplicativo.

02. Acionar MaisNovo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo relatório. Acionar Aplicativo.

Saiba mais

Painel
Expandir
title
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um relatório previamente criadocriar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em RelatórioAplicativo.

 

Incluir aplicativo na pasta

Remover pasta

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^{Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.} 

01. Localizar e acessar selecionar a pasta na qual que se deseja incluir um aplicativoexcluir.

02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

03. Acionar Novo aplicativoRemover.

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Perguntas Frequentes

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Como herdar os aprovadores da uma pasta pai para subpastas?