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Chave

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Descrição

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Gestão de Estágio

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Observações

O objetivo da Gestão da Fase Empresa de

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aprendizagem é acompanhar a inserção e o desenvolvimento dos alunos

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na Fase Empresa

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, objetivando o alcance do perfil profissional de conclusão definido para o curso, por meio de avaliação técnico-pedagógica do SENAI.

Índice

CENTRAL DE ESTÁGIO - CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO

Para que "Gestão de Estágio" siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.

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Em "Atividades acadêmicas", estão relacionados os cadastros/dados referentes à "Empresa" e "Central de estágio".

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  • Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas.
  • Estagio: Vagas; candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.

Na aba "Currículo e Oferta" estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: "Períodos Letivos", "Parametrização por Curso", "Estrutura da Oferta", "Turmas" e "Turmas/Disciplinas".

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Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).

INSCRIÇÃO ALUNO VIA PORTAL EDUCACIONAL

Considerando uma "matrícula" ativa e vigente a uma "disciplina exclusiva de estágio", ao acessar o "Portal Educacional", clique em e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".

  • Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
  • Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
    Procedimento do aluno:
  1. Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
  2. Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".
Aviso
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A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio

O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".

  • Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
  • Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
    Procedimento do aluno:
  1. Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
  2. Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".

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RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DE ESTÁGIO (PROFESSOR ORIENTADOR)

  1. Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
  2. O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
  3. Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
  4. Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
  5. Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;
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Nota

A central de Estágio deixará cadastrada os dados da banca com local e data pelo Sistema Totvs Educacional, para que o professor consiga pelo portal incluir os participantes;

O professor acessa o Portal educacional/ Estágio/ Banca e clica no botão "Incluir Participantes";

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Nota

Deverá indicar o participante e o tipo de participante: Orientador, coordenador, convidado especial, conforme a tabela de tipo de participante;

Salvar a inclusão.

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Inserir Termo de Compromisso do Estágio

Com o aluno selecionado para a vaga, o usuário deve inserir o “Termo de Compromisso”, contemplando também o registro da “Apólice de Seguro” do “Contrato/Termo de Compromisso”.

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Aviso

O campo “Id. Turma/Disciplina” não é obrigatório no Sistema, no entanto esta disciplina de estágio que o aluno está matriculado é referente ao Estágio que o ele está fazendo.

O aluno pode visualizar através do Portal Educacional o status de “Pendente Assinatura” do “Termo de Compromisso” do Estágio.

Após o preenchimento do termo de compromisso e seus anexos, o mesmo deve ser impresso para a assinatura das partes interessadas. Após assinatura, o status do termo de compromisso deve ser alterado.

Ao entrar em “Anexos” do termo de compromisso, o usuário responsável poderá preencher e associar a apólice de seguro, conforme demostrado abaixo.

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Dica

O mesmo pode ser gerado pelo aluno através do Portal Educacional.

Após a geração do Termo de Compromisso é necessário imprimir para que o aluno assine. Após a assinatura, o usuário deve entrar no Sistema e alterar o status do termo de compromisso para “Assinado”, no qual ficará visível para o aluno através do Portal Educacional.

Inserir Plano de Atividades

  1. A partir desta etapa o ALUNO deverá acessar o Portal e cadastra o Plano de atividade para o professor acompanhar. O Plano de atividade é o planejamentos das atividade e das etapas avaliativas durante o estágio, assim o aluno deverá: Acessar o Portal Educacional/ Estágio/ Acompanhamento/ Plano de atividades: Definir uma descrição geral a respeito do plano de atividade a ser desenvolvido na empresa;
  2. O aluno deverá no Plano de atividades pelo portal definir as etapas do plano e para cada uma determinar a data inicial e final e a descrição das atividades prevista;
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       3. Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.

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A seguir, o professor deve entrar no Portal Educacional para analisar o Plano de Atividades assim como as suas etapas criadas.

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Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:

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  1. Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
  2. OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;
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Nota

Após a Aprovação do orientador, O supervisor deverá acessar o portal Educacional com seu usuário e senha, acessa o menu "Empresa/ Estágio e Emprego/ Plano de atividade/ Edita e efetivar a aprovação.

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Avaliação Final - Aluno

Ao final do estágio o aluno deverá realizar o Relatório Final e encaminhar para análise do orientador.

  1. Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
  2. Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";
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Nota

O PROFESSOR recebe a solitação e acessa o Portal para aprovação da Avaliação Final: Portal Educacional/ Estágio/ Avaliação Final/ Efetivar o filtro e localizar o aluno/ cadastrar/ fazer Dowloaud do arquivo se necessário/ cadastrar a justificativa e aprovar a Avaliação final do aluno;

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Informações

Após o envio da avaliação do supervisor da empresa e a análise do Professor orientador, o aluno poderá visualizar o resultado do relatório final através do portal.

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Aqui reunimos todos os conteúdos e orientações para que você possa compreender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional (SGE) a prática profissional, utilizada nos cursos de aprendizagem do SENAI.