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  • Contagem do estoque utilizando o app "Minha Contagem de Estoque"

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titlePainel de inventários

Clique sobre o inventário  que se deseja realizar a contagem do estoque para seleciona-lo e entrar no modo de edição do inventário

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Na tela de edição do inventário iniciamos o processo de contagem de estoque do inventário, a tela de edição traz informações e ações que podem ser realizadas pelo usuário.

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titleEdição de inventários

Veja detalhamento dos campos e ações:

1) Código do inventário

2) Tipo do inventário

3) Indicador de que nesse inventário foi realizado contagem de estoque, mas essa contagem está pendente de sincronismo com o ERP. Para mais informações acesse Tipo de Sincronização - Minha Contagem de Estoque

4) Esse campo busca itens no inventário, se o produto fizer parte inventário ele vai ser retornado com indicativo se já foi contato ou está pendente de contagem.

5) A opção "Endereços a Inventariar" lista os endereços que fazem parte do inventário, endereçamentos vinculados aos produtos, mostra apenas os que faltam a ser contados.

6) Locais de estoque relacionados ao inventário.

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Na tela abaixo a lista de "Endereçamentos a Inventariar" foi apresentada

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Na tela abaixo o produto pesquisado foi encontrado, esse produto ainda não teve contagem.

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No final da tela temos a opção "Ler endereçamento", clique nesse botão e leia o endereçamento que será realizado a contagem do estoque.

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titleRegistro de Contagem

Após ler o endereçamento na tela "Registro de Contagem"  apresentará o endereçamento lido.

Nesse momento deverá ser lido o código de barra do produto, a tela de "Registro de Contagem" vai seguir para contagem de estoque do produto.

No momento de realizar a contagem, é possível modificar a unidade de contagem (1), na quantidade contada é possível incrementar/decrementar a quantidade de 1 em 1 utilizando os botões +/- ou selecionar diretamente o campo e informar a quantidade contada. 

Clique em "Salvar" (3) para registrar a quantidade contada e voltar na tela anterior, onde temos o inventário posicionando no endereço.

Clique em "Próximo" para registrar a quantidade contada e abrir novamente a tela do leitor de código de barras para ler em sequencia o próximo produto deste endereçamento.

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É possível consultar os produtos que ainda não foram contados, basta clicar no botão
“Produtos a inventariar” consultado os produtos que a serem contados basta clicar no botão "Produtos a Inventariar".

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titleLeitura do código de barra

Ao clicar no ícone representado por um código de barras do produto ou endereçamento vai ser aberto a tela de leitura do código de barras, aponte a câmera do celular para o código de barras.


Caso seja necessário, pode-se clicar no botão para ligar a lanterna do dispositivo de forma a facilitar a leitura do código de barras.

Ao realizar a leitura do código de barra, se o produto ou endereçamento não existir vai receber o aviso abaixo, para produto e endereçamento respectivamente.


Clicar em "Digitar código de barras" permite inserir o código de barras manualmente através do teclado, terceira tela, se o valor for válido um produto/endereçamento vai ser selecionado.

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titleRegistrar produtos não encontrados durante a contagem

É possível solicitar ao App que registre Produtos a partir da leitura códigos de barras dos Produto produtos que não foram encontrados durante o processo de Contagem. 

Para isso é necessário marcar o campo 'Ativar/Desativar Log' no app:

Durante a leitura do código de barras para um Produto, se o mesmo não existir o app irá exibir o aviso abaixo:

Após esse aviso o app irá registrar, no dispositivo, que o código de barras informado não foi localizado para aquele Endereço/inventário.
Assim, qualquer produto não encontrado será registrado.

Para transmitir esses dados é necessário acessar a opção 'Enviar Logs'.

Ao clicar nessa opção, o sistema irá enviar um arquivo .csv para o e-mail de cadastro do usuário criador do Inventário.

O nome do arquivo terá o seguinte formato: o nome ProdNaoEncontrados + data do envio desse e-mail.

Esse e-mail terá o o assunto Relatório de Produtos não encontrados durante o Inventário.

O remetente do e-mail esta configurado em Ambiente/Parâmetros/Parâmetros Globais na aba Envio de E-mails.

O arquivo enviado conterá os seguintes campos:

  • Código da Coligada;
  • Código do Inventário;
  • Código do Endereço; (registrado a partir da leitura no App)
  • Código do Produto;
  • Nome do Produto;
  • Código de Barras do Produto encontrado no app;
  • Usuário da Contagem

Abaixo, um exemplo de como o arquivo se parecerá

 


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titleParâmetro da descrição do produto

É possível parametrizar qual o campo do produto será apresentado na "Descrição do Produto". 

Este campo é visível tanto para a tela de "Edição de Inventários" quanto para a tela "Registro de Contagem".
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Segue caminho onde o App realiza a leitura do parâmetro de Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Parâmetros Gerais > Tabelas > Produto > Definições de Produto 1/3 > Descrição de produto. conforme tela abaixo:


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Após parametrização, será necessário necessário Sincronizar o aplicativo para carregar o dado do campo selecionado.
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