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Índice
exclude.*ndice


Falando de minhas equipes...

...

Image Added

...

Nesta aba área você pode ver todas as equipes nas quais participa.  A A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes , para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de .

Essa área permite acessar rapidamente as equipes das quais você participa, porém, elas também podem ser acessadas a partir da aba Image Added Minhas equipes do recurso Todas as equipes.

Painel
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HTML
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelopelos seuseus <b>gerenciador<<b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b> – desde. Por isso, as ações que elepodem faça parte da equipe. Por isso, as ações que podem ser ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/criador.png" width="24" height="24"> → <b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo criador da equipe;
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos gerenciadorgerenciadores da equipe;
<br>	  •  <img <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added


Ver minhas equipes

Image RemovedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

...

Multimedia
nameMenu - Ver minhas equipes.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que 03. Veja todas as equipes nas quais você participa.

Painel
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Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro:

  • Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas. Além disso, equipes ativas também são exibidas para todos os colaboradores na aba Todas equipes, permitindo assim, que não participantes solicitem participação nelas.
  • Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, a única ação permitida para elas é restaurá-las. Essas equipes são exibidas apenas nesta aba para os seus participantes e não aparecem nas buscas para quem não participa delas.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. Equipes arquivadas também são exibidas na busca.

Criar equipe

Image RemovedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito.

As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida no topo do menu.


Criar equipe

...

Multimedia
nameMenu - Criar equipe1.mp4
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01. No menu lateral, clique em Criar equipe Image Added,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado03. Informe o nome da equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

04. Selecione um ícone para representar a equipe.

05. Clique em Avançar.

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

Painel
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas do TOTVS Tasks será criada dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

07. Clique em Avançar.

08. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.

09. Clique em Adicionar.

10. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. 

Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações.

06. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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Painel
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As opções disponíveis são:

  • ColaborarPública: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes nela;Gerenciartodos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

11. Clique em Concluir.

Visualizar equipe

Image RemovedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja visualizar.

  • apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

07. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

08. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro 04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser vistas em Visão geral.

05. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser vistas em Reuniões.

06. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser vistas em Documentos.

07. Clique na aba Participantes para ver quem compõe a equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser vistas em Participantes.

Editar equipe Ação permitida para o administrador.Image RemovedAção permitida para o gerenciador.Image RemovedAção permitida para o criador.Image Removed

Image RemovedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe que deseja editar.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Painel
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A opção Editar também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Todas equipes – apenas para equipes que você participa.

06. Altere as informações desejadas para a equipe.

07. Clique em Concluir.

Sair da equipe

Image RemovedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

09. Clique em Criar equipe.


Ver equipe

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Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.


Ver projetos da equipe

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Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.

02. Na aba Image Added Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.


Ver reuniões da equipe

...

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Veja as próximas reuniões agendadas da equipe.

Painel
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A opção Sair também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Todas equipes.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Adicionar participante na equipe

apenas participantes podem adicionar outros participantes na equipe

não é possível adicionar participantes em equipe arquivada

Remover participante na equipe

apenas criador, gerenciador e administrador podem remover usuários da equipe

o participante pode sair da equipe por conta própria

não é possível remover participantes de equipe arquivada

Definir gerenciador da equipe

somente adm, gerenciador e criador podem tornar um participante como gerenciador

é possível tornar vários participantes como gerenciadores de uma única vez

Remover gerenciador da equipe

somente adm, gerenciador e criador podem remover outro gerenciador

o gerenciador pode deixar de ser gerenciador por conta própria

o criador da equipe pode deixar de ser gerenciador se um outro gerenciador o remover

Arquivar equipe

apenas administrador, gerenciador e criador da equipe podem arquivá-la ou restaurá-la

equipes arquivadas não aparecem na busca, aparecem somente para usuário que a compõem

Remover equipe

apenas criador, gerenciador e administrador podem remover equipe

Filtro de equipes

posso filtrar por equipes que participo e equipes que não participo

nas equipes que não participo, são exibidas apenas as ativas

...

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.


Ver documentos da equipe

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Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

02. Clique na aba Image Added Documentos.

03. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


Criar projeto na equipe

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Multimedia
nameMenu - Criar projeto na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Criar projeto.

Painel
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Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Criar projeto.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto.

Painel
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.


Editar equipe Image AddedImage Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

Multimedia
nameMenu - Editar equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja editar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Editar equipe.

Painel
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Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

Também é possível editar uma equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Editar equipe.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.


Ver participantes da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver participantes da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja ver os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
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Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added localizado na parte superior ao lado do seu nome ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Veja todos os participantes da equipe.

Painel
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É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.


Editar participantes da equipe

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Multimedia
nameMenu - Editar participantes da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
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Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added localizado na parte superior ao lado do seu nome ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

Painel
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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.


Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

...

Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.

Multimedia
nameMenu - Aprovar ou reprovar participação na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
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Também é possível acessar as solicitações pendentes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added localizado na parte superior ao lado do seu nome ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Clique na aba Solicitações.

Painel
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Somente equipes privadas possuem essa aba.

05. Para aprovar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar.

06. Para recusar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Recusar.

Painel
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

07. Clique em Salvar.


Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoes
integracoes

...

Multimedia
nameMenu - Ativar integrações com o Google.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
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Também é possível ativar as integrações na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05.Clique em Sign in with Google para vincular uma conta Google ao TOTVS Collab.

06. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google.

Se for solicitado, assinale as opções que permitem que o TOTVS Collab faça alterações no Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essas permissões são necessárias para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes.
Essas permissões são: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda".

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

07. Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe.

Painel
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Os aplicativos disponíveis são:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.
  • Google Drive:


Ativar ou inativar videochamada na equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.

Multimedia
nameMenu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
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Também é possível ativar as videochamadas na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique em Google Meet.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Addedou Inativar Image Addedpara alternar a situação da videochamada.

Painel
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada.


Acessar videochamada da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Acessar videochamada da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

02. Clique em Reunir agora localizado no canto superior direito.

Painel
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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.


Desvincular conta das integrações com o Google

...

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
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Também é possível desvincular a conta das integrações da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Clique em Desvincular conta Google.

06. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel
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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.


Sair da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Sair da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Sair da equipe.

Painel
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Também é possível sair da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Sair da equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

Painel
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HTML
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		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Arquivar equipeImage AddedImage Added

...

Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Arquivar equipe.

Painel
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Também é possível arquivar a equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Arquivar equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

Painel
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Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. Os projetos – caso existam – são arquivados, porém, continuam sendo exibidos sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada. Para restaurar uma equipe arquivada, é necessário localizá-la a partir do filtro Equipes arquivadas no recurso Todas as equipes Minhas equipes.



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