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Processo BPM Fluig de Solicitação de Abono
Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:
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4) Como Utilizar
5) Como Instalar
6) Considerações Implantação do Workflow no Fluig
7) Realizar a exportação do processo para o Fluig
8) Considerações
1. Objetivo
Processo BPM de Solicitação de abono é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM. Possibilita aos usuários do Fluig realizarem operações de Solicitação de abono através do Workflow do processo.
2. Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Consulta e acompanhamento via mobile;
- Flexibilidade.
3. Ambiente de Negócio
3.1 Segmento:
Construção e Projeto.
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3.3 Processo de Negócios:
Processo Fluig
3.4 Atividades do Processo
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Ao entrar no processo, irá preencher os parâmetros informados abaixo, e irá confirmar a solicitação..
Atividade: Aprovar solicitação de abono.
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Instrução: Essa função é executada automaticamente a partir da etapa anterior. Ao entrar na atividade “Aprovar solicitação de abono”, caso o usuário reprove a solicitação, irá excluir o abono e irá salvar no histórico do processo que a solicitação foi reprovada pelo gestor.
4. Como Utilizar
A execução do Workflow é feita pelo Funcionário e pelo Supervisor, onde o Funcionário abre uma nova sugestão requisição de fériasdesligamento, e o supervisor aprova/reprova a sugestão requisição realizada. A seguir será demonstrado o passo-a-passo para abertura da requisição pelo funcionário e para aprovação/reprovação da requisição pelo supervisor.
4.1
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Funcionário
a) Acessar “Processos > Iniciar Solicitações”.
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b) Após entrar, o usuário deverá acessar a pasta “Recursos Humanos” e então entrar no processo “Sugestão “Solicitação de Férias”Abono”.
c) Ao entrar no processo, irá preencher os campos do formulário, e irá confirmar a solicitação.
4.2 Supervisor
a) Acessar “Central de Tarefas > Solicitações Pendentes”.
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b) Após entrar, o usuário deverá visualizar a solicitação pendente e então entrar na solicitação do processo Sugestão Solicitação de Férias”Abono”.
c) Ao entrar no processo, irá conferir os dados da solicitação, e irá aprovar ou reprovar a sugestão realizada requisição realizada.
4.3 Visualizar o histórico do Workflow
A execução do Workflow gera histórico no Fluig, que pode ser visualizado tanto pelo funcionário quanto pelo supervisor. Para visualizar o histórico, siga os passos abaixo:
a) Acessar “Processos > Iniciar Solicitações”.
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b) Configurar os filtros para buscar as solicitações desejadas.
c) Clicar na solicitação que deseja ver o histórico.
d) O histórico será aberto, com detalhes da solicitação
4.4 Aprovar sugestão no RM
Após a sugestão ser aprovada através do Fluig, a sugestão fica pendente de aprovação pelo DP. Para realizar a aprovação, seguir os passos abaixo:
a) Acessar a Aprovação de Alterações Cadastrais
b) Realizar a seleção de funcionários e clicar em “Dados para Aprovação”. Então acessar a tela de férias e realizar a aprovação
5. Como Instalar
Para realizar a importação do workflow, siga os passos abaixo:
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5.6 Avançar até finalizar a instalação.
6 Implantação do Workflow no Fluig
Abrir o TDS, e seguir os passos a seguir para importar o arquivo:
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6.3 Realizar importação do arquivo no PDS:
7 Realizar a exportação do processo para o Fluig:
7.1)Realizar a exportação dos Datasets:
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Para realizar a exportação do diagrama, primeiro devemos realizar as seguintes configurações:
1 – Definir o servidor Fluig:
2 7.5) - Configurar o formulário e salvar o diagrama, conforme imagem abaixo :
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8.Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
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