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Falando de Usuários Substitutos...

A funcionalidade de usuário substituto possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído).

É permitido o cadastro de vários substitutos para um mesmo usuário origem, inclusive no mesmo período. Mas um usuário somente pode ser substituto do mesmo usuário origem apenas uma vez. As atividades são registradas em nome do usuário que está sendo substituído, mas é o substituto quem faz a ação, portanto se você remover o registro de substituto não perderá nenhuma informação ou atividade que foi feita.

É possível definir em quais processos o usuário será responsável por executar as tarefas do substituído. E, também, é possível consultar solicitações de processo em que o usuário participou como Gestor ou Substituto.

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Adicionar usuário substituto

Caminho Básico

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01. No menu principal, acionar Painel de Controle.02. Na guia Gerais, , logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Substituto.

0302. Acionar Adicionar.

0403. Inserir as informações solicitadas.

Painel
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Usuário que será substituído Usuário do qual as tarefas serão transferidas para outro durante um período definido. A matrícula é preenchida automaticamente após selecioná-lo. Usuário que irá substituir Usuário que ficará responsável pelas tarefas do substituído durante um período definido. A matrícula é preenchida automaticamente após selecioná-loData Inicial Período da substituição Data de início e data de fim do período durante o qual a substituição ocorrerá. Data Final Data que determina o final do período durante o qual a substituição ocorrerá. Substituir o usuário em Processos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são: • Todos Substituir todos os processos Todos os processos: quando selecionada, determina que a substituição será válida para todos os processos e documentos. • Processos Selecione o processo Processos selecionados: quando selecionada, determina que a substituição será válida somente para processos específicos. A definição dos processos que o substituto assumirá é feita por intermédio do botão "Configurar", localizado ao lado do campo.

05. Acionar Configurar.

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Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados".

06. No quadro Processos disponíveis , selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.

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Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição.

07. Acionar Confirmar.

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Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição.

08. Acionar Salvar.

 

Caminho(s) Alternativo(s)

 

Editar Usuário Substituto

Justificativa Permite incluir uma justificativa com até 500 caracteres para o novo usuário substituto.

04. Acionar Salvar.

Painel
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Durante o período definido, as atividades serão registradas em nome do usuário que está sendo substituído, mas será o substituto quem fará as ações.

Editar Usuário Substituto

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01. Assinalar o usuário substituto a ser editado.

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03. Alterar as informações desejadas.

Painelexpand
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É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. O Fluig não permite alterar o usuário substituído e o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto.

04. Acionar Salvar. 

Excluir Usuário Substituto

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01. Assinalar o usuário substituto a ser excluído.

02. Acionar Remover.

03. Acionar Confirmar.

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Falando de Usuários Substitutos...

A funcionalidade de usuário substituto possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído).

É permitido o cadastro de vários substitutos para um mesmo usuário origem, inclusive no mesmo período. Mas um usuário somente pode ser substituto do mesmo usuário origem apenas uma vez.

É possível definir em quais processos o usuário será responsável por executar as tarefas do substituído. E, também, é possível consultar solicitações de processo em que o usuário participou como Gestor ou Substituto.

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