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Índice

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Índice

 

01. En el menú principal, activar Aprendizaje.

02. Activar la pestaña Matrículas.

03. Activar Matricular usuarios.

04. En Buscar usuarios y grupos, insertar el nombre del usuario que se matriculará.

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Para visualizar todos los usuarios y grupos disponibles para matrícula, activar Buscar sin insertar un usuario.

05. Activar Buscar.

06. En el cuadro de usuarios y grupos disponibles, seleccionar el usuario o grupo que se matriculará.

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Es posible matricular a más de un usuario o grupo a la vez. 

07. Activar la flecha de movimiento a la derecha para enviar al usuario o grupo hacia el cuadro de seleccionados.

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Es posible mover todos los usuarios y grupos presentados a la vez accionando la flecha de movimiento Agregar todos.

Para borrar un usuario o grupo de la selección de usuarios que se matricularán, seleccionarlo en el cuadro que está a la derecha y activar la flecha de movimiento que está a la izquierda.

Para borrar todos los usuarios y grupos de la selección de usuarios que se matricularán, activar la flecha de movimiento Remover todos.

08. En Buscar rutas y capacitación, insertar el nombre de la ruta o capacitación en la que el usuario o grupo se matriculará.

09. Activar Buscar.

10. En el cuadro de capacitaciones/rutas disponibles, seleccionar la pista o capacitación en la que el usuario o grupo se matriculará.

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Es posible matricular al usuario o grupo en más de un capacitación/grupo a la vez. 

11. Activar la flecha de movimiento a la derecha para enviar la capacitación/ruta hacia el cuadro de seleccionados.

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Es posible mover todas las capacitaciones/rutas que se presentan a la vez, al activar la flecha de movimiento Agregar Todos.

Para borrar una capacitación/ruta de la selección, selecciónela en el cuadro que está a la derecha y active la flecha de movimiento que está a la izquierda.

Para borrar todas las capacitaciones/rutas de selección, activar la flecha de movimiento Eliminar todos.

12. En Buscar grupos, insertar el nombre de la disciplina o del grupo en el que el usuario o grupo se matriculará.

13. Activar Buscar.

14. En el cuadro de grupos disponibles, seleccionar el grupo en el que el usuario o grupo se matriculará.

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Es posible matricular al usuario o grupo en más de un grupo de disciplinas distintas a la vez. 

15. Activar la flecha de movimiento que está a la derecha para enviar el grupo al cuadro de seleccionados.

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Es posible mover todos los grupos que se presentan a la vez, al activar la flecha de movimiento Agregar Todos.

Para borrar un grupo de la selección, selecciónelo en el cuadro que está a la derecha y active la flecha de movimiento que está a la izquierda.

Para borrar todos los grupos de la selección, activar la flecha de movimiento Eliminar Todos.

16. Activar Actualizar costo para averiguar la cantidad de créditos utilizados en la matrícula.

17. Activar Matricular usuarios.

18. En el mensaje que se presenta, active para confirmar la matrícula del usuario; o Anular para abandonar la acción, si así lo desea.

19. Visualizar el estado de la matrícula realizada.

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Hablando de matricular...

Este recurso le permite realizar la matrícula de alumnos en capacitaciones/rutas o grupos de materias.

Al finalizar la solicitud de las matrículas, se muestra la situación de cada una, si se realizó con éxito o el motivo por el que no se pudo realizar.

Se puede efectuar la matrícula de varios alumnos o grupos de alumnos en varias capacitaciones, rutas o grupos de una sola vez.

Al realizar la matrícula de un alumno en una ruta, dicho alumno automáticamente estará matriculado en todas las capacitaciones que la componen, excepto en las capacitaciones que poseen requisitos previos. En estas capacitaciones, la matrícula automática solo se hará efectiva si el alumno cumple con todos los requisitos previos. De lo contrario, se puede solicitar la matrícula manualmente en los requisitos previos, ejecutarlos y, después de ello, solicitar la matrícula en las capacitaciones de la ruta que tenía esos requisitos previos.

Si se agrega una capacitación a la ruta, todos los alumnos que aún no han finalizado deben solicitar la matrícula para ese nuevo ítem de la ruta. Cuando se elimina una capacitación de la ruta, ya no se muestra como un ítem de esta, pero el alumno continúa matriculado en la capacitación y puede ejecutarla por separado o anular su matrícula, y ninguna de las dos acciones interferirá en la finalización ni en la nota de la ruta.

Se puede visualizar el costo en créditos de las matrículas en el mensaje que aparece inmediatamente después de la solicitud.

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Matricular usuario

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01. En el menú principal, coloque el mouse sobre Aprendizaje.

02. Active Matrículas.

03. En la pestaña Matricular, active Categoría ubicado debajo de Selección de rutas/capacitaciones/grupos.

04. Seleccione la categoría a la que pertenece el ítem deseado.

05. Busque y seleccione el ítem en el que el usuario se matriculará en el campo al lado de la categoría. Se puede seleccionar más de un ítem de la misma categoría o de categorías diferentes. Para hacerlo, solo debe modificar la categoría y seleccionar los ítems deseados en cada una de ellas. También se pueden eliminar ítems seleccionados individualmente o active Eliminar todos para reiniciar la selección de ítems.

06. En el cuadro Lista de grupos/usuarios, busque al usuario que se matriculará en los ítems seleccionados.

Painel

Se puede buscar al usuario deseado desde el campo Buscar, ubicado en la parte superior del cuadro, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.

07. Active el ícono Matricular, ubicado en el lado derecho del nombre del usuario.

08. En el mensaje que indica los costos necesarios para la matrícula, active Confirmar.

09. Visualización de la situación de las solicitudes de matrícula solicitadas.

Painel

En el informe de acciones que se muestra inmediatamente después de la confirmación, se puede verificar la situación de las matrículas solicitadas. Se muestra el número de matrículas solicitadas, el número de matrículas realizadas con éxito y el número de matrículas no realizadas. Si se efectuó con éxito, la matrícula solo se cuenta en las acciones realizadas con éxito. De lo contrario, se muestra en la lista de acciones no realizadas con una descripción del motivo por el que

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En la ventana Situación de las matrículas, presentada inmediatamente después de la confirmación de las matrículas, se puede verificar la situación de las matrículas realizadas. Si se realizó con éxito, la matrícula se presenta en el cuadro de Matrículas Realizadas. De lo contrario, se presenta en cuadro Matrículas no Realizadas con una descripción del motivo por el no se realizó.

Cuando la matrícula solicitada es para un grupo en el que ya no hay más vacantes disponibles, pero existe una lista de espera, el alumno automáticamente se inserta automáticamente incluye en la lista de espera de ese para este grupo. En este caso, la matrícula se presenta muestra en el cuadro Matrículas acciones realizadas con la información observación de que la requisición fue incluida solicitud se incluyó en la lista de espera.

 

 

Hablando de matricular usuarios...

Este recurso le permite realizar la matrícula de alumnos en capacitaciones/rutas o materias/grupos;

Al finalizar la requisición de matrículas, se presenta la situación de cada una, si se realizó con éxito o el motivo por el que no se pudo realizar.

Es posible realizar la matrícula de diferentes alumnos en distintas capacitaciones, rutas o grupos a la vez.

Al realizar la matrícula de un alumno en una pista, automáticamente será matriculado en todas las capacitaciones que la componen, con excepción de las capacitaciones que tienen requisitos previos externos a la pista, es decir, que no son ítems de la pista. En estas capacitaciones con requisitos previos externos a la pista la matrícula automática solo se realizará si el alumno cumple con todos los requisitos previos. De lo contrario, se puede solicitar la matrícula de forma manual en los requisitos previos, realizarlos y luego solicitar la matrícula en las capacitaciones de la pista que tengan estos requisitos previos.
Si se agrega una capacitación a la pista, todos los alumnos que aún no la han finalizado deben solicitar la matrícula para este nuevo ítem de la pista. Cuando una capacitación se elimina de la pista, ya no se muestra como un ítem de la misma, sin embargo, el alumno sigue matriculado en la capacitación y puede realizarla por separado o anular su matrícula, y ninguna de las dos acciones interferirá en la finalización ni en la nota de la pista.

En la parte inferior de la ventana es posible ver el costo de las matrículas en créditos.

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10. Active Fechar.



Matricular varios usuarios

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01. En la pestaña Matricular, seleccione los ítems deseados que se pueden matricular. Se pueden obtener más detalles en los primeros pasos de la Ruta básica.

02. En el cuadro Lista de grupos/usuarios, busque y marque los usuarios que se matricularán en los ítems seleccionados.

Painel

Se pueden buscar los usuarios deseados desde el campo Buscar, ubicado en la parte superior del cuadro, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.

03. Active Matricular seleccionados, ubicado en el borde superior derecho al lado del campo de búsqueda.

04. Visualización de la situación de las solicitudes de matrícula solicitadas.

Painel

En el informe de acciones que se muestra inmediatamente después de la confirmación, se puede verificar la situación de las matrículas solicitadas. Se muestra el número de matrículas solicitadas, el número de matrículas realizadas con éxito y el número de matrículas no realizadas. Si se efectuó con éxito, la matrícula solo se cuenta en las acciones realizadas con éxito. De lo contrario, se muestra en la lista de acciones no realizadas con una descripción del motivo por el que no se realizó.

Cuando la matrícula solicitada es para un grupo en el que no hay más vacantes disponibles, pero existe una lista de espera, el alumno automáticamente se incluye en la lista de espera para este grupo. En este caso, la matrícula se muestra en acciones realizadas con la observación de que la solicitud se incluyó en la lista de espera.

05. Active Fechar.




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title¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.3 – Snowflake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.