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Hablando de
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control de cuotas...
Este recurso permite definir un tamaño estándar de almacenamiento para las carpetas de la plataforma, así como para la carpeta particular de los usuarios.
Las cuotas definidas aquí son estándares. Sin embargo, es posible definir valores específicos por carpeta y por usuario. Para carpetas, es posible definir un valor para cada una alterando sus propiedades. En este caso, las cuotas siguen la jerarquía de carpetas, o sea, las carpetas secundarias de una carpeta heredarán su cuota y todas las publicaciones realizadas, tanto en la carpeta principal como en las secundarias, consumen espacio de la cuota de la carpeta principal. Para incluir cuotas específicas para las carpetas secundarias es necesario que la cuota de la carpeta principal sea ilimitada (valor 0), así como para incluir cuota de almacenamiento para una carpeta que posee carpetas secundarias con cuota definida, es necesario modificar la cuota de las carpetas secundarias a ilimitada. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Incluir nueva carpeta - avanzado en Incluir nueva carpeta. Para la carpeta Mis documentos también es posible definir un valor diferente del estándar para cada usuario directamente en el registro de Plataforma ❙ Usuarios.
Es posible definir si la publicación será o no bloqueada cuando la carpeta llegue a su tamaño máximo permitido.
También es posible visualizar un informe que contenga información sobre cada carpeta, su cuota, el total utilizado y el total disponible para utilización.
Ruta Básica
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Agregar control de cuotas
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01. En En el menú principal, activar activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo.
02. Activar la guía Documentos.03. Activar Control de cuotas.
0403. Definir la información solicitada.
| Expandirpanel | ||
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La información requerida es: Habilitar control de cuotas Bloquear publicación al llegar al límite de cuota Cuota estándar carpeta (0 para ilimitado) Cuota estándar mis documentos (0 para ilimitado) |
0504. Activar Guardar.
Ruta alternativa
Visualizar cuotas utilizadas
01. En la ventana Control de cuotas, activar Visualizar informe.
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| Painel |
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Después de habilitar el control de cuotas, si alguna carpeta ocupa un tamaño aproximado a estas o sobrepasa el límite establecido, el administrador de la plataforma recibirá una notificación para cada carpeta que esté en esta situación, siempre que la notificación esté habilitada en las configuraciones de notificación del usuario. |
Visualizar cuotas utilizadas
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Para realizar esta acción es necesario que control de cuotas esté activo.
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Parámetros técnicos y activarlo.
02. Activar Visualizar informe.
| Painel |
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Visualizar la cuota y el espacio disponible y utilizado de las carpetas de la plataforma. |
Es importante enfatizar que el informe presentado no tiene en cuenta el espacio utilizado por los ítems (carpetas y documentos) que se encuentran en la papelera de los usuarios. |
| Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.57.100 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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