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Monitorar Inventário
Permite o monitoramento do inventário dos itens da empresa, de acordo com o cenário de monitoramento definido. Os itens são classificados em:
- Não Atualizado: a ficha de contagem foi gerada, mas ainda não houve nenhuma contagem;
- Ok para Inventariar: já foi realizada pelo menos uma contagem. A ficha recebe essa situação independente do parâmetro de consistência do inventário, ou seja, se é por saldo ou por contagem;
- Inventário Ok: quando o saldo da contagem coincide com o saldo contábil (saldo do sistema). Esta situação somente é exibida caso o inventário seja consistido por saldo;
- Atualizado: essa situação somente é apresentada depois da execução da função Atualização do Inventário (CE0703) e para os itens que sofreram acerto, ou seja, para as fichas em que uma das contagens efetuadas coincide com o saldo contábil. A situação da ficha permanece como Inventário Ok.
- O fluxo normal do inventário consiste na emissão das fichas de contagem, contagem física dos itens (até três (3) vezes caso não haja igualdade com o saldo apontado pelo sistema nas primeiras contagens), informação ao sistema das quantidades físicas reais, emissão do relatório de variação do inventário e atualização do movimento de acerto do inventário, quando a variação for aceita como correta.
Caminho Básico
Caminho Básico
01. Visualizar os itens do inventário classificados em Não Atualizado, Ok para Inventariar, Inventário Ok e Atualizado.
| Nota | ||
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O inventário é a forma que a administração tem para conciliar as posições indicadas nos registros da contabilidade e do controle de material com os saldos físicos do estoque. |
Caminho(s) Alternativo(s)
Atualizar Informações Manualmente
01. Acionar Atualizar.
| Nota | ||
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A atualização dos inventários poder ser realizada manualmente a qualquer momento, por intermédio do botão Atualizar, ou automaticamente, definindo sua periodicidade nos parâmetros de monitoramento. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Definir Parâmetros de Monitoramento. |
Definir Parâmetros de Monitoramento
01. Acionar Configurar.
02. Inserir o intervalo de tempo, em minutos, e a data do inventário a serem considerados na atualização das informações.
| Nota | ||
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Para desativar a atualização automática deve ser inserido zero (0). Nesse caso, é necessário que a atualização seja realizada manualmente. |
03. Acionar Aplicar.
Definir Cenário para Monitoramento
01. Acionar Configurar.
02. Acionar Mais Opções.
03. Inserir as informações desejadas para configurar o cenário de monitoramento do inventário.
| Nota | ||
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É possível inserir uma faixa de dados a ser considerada acionando escolher faixa, localizada no lado direito de cada campo, que permite inserir dados inicial e final. Para desfazer a faixa de dados é necessário acionar até. |
04. Acionar Confirmar.
Alterar a Forma de Visualização para Planilha
01. Acionar Visualizar Planilha.
02. Visualizar os itens do inventário não atualizados, que estão ok para inventariar, que estão com o inventário ok e os atualizados.
Alterar a Forma de Visualização para Gráfico
01. Acionar Gráficos.
02. Visualizar os itens do inventário não atualizados, que estão ok para inventariar, que estão com o inventário ok e os atualizados.
Digitar Contagem
01. Acionar Seta.
02. Acionar Digitar Contagem.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Ao acionar esse botão, é apresentada a janela tela Digitar Contagem, na qual é possível efetuar a digitação da contagem do inventário. |
Detalhar Inventário
01. Acionar Detalhar.
| Nota | ||
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Ao acionar esse botão, é apresentada a janela tela Monitorar Inventário, na qual é possível efetuar ações sobre o inventário monitorado. |
Falando de Monitorar Inventário...
Permite ao usuário monitorar o inventário dos itens da empresa, de acordo com o cenário de monitoramento definido. Os itens são classificados em:
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