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Plano Estratégico - GD0001

Visão Geral do Programa

Permitir Permite o cadastro do plano estratégico da organização, por intermédio do qual será é definida a direção a ser tomada no período determinado, sendo geralmente anual.

...

Informações
titleImportante:

Na criação de um novo plano estratégico são criados três níveis, caso o campo "Metodologia

...

" localizado no programa Manutenção de Parâmetros

...

Strategy

...

Management (GD0000)

...

estiver selecionado como "Balanced Scorecard

...

". Os níveis são:

  • 0 – Perspectiva

...

  • ;
  • 1 – Objetivo

...

  • ;
  • 2 – Indicador

...

  • .
Informações
titleImportante:

Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, os novos planos estratégicos Além disso, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC (- Balanced Scorecard). Ao mesmo tempo, caso .
Caso o campo "Metodologia" estiver selecionado como "Gerenciamento pelas Diretrizes", os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD (- Gerenciamento pelas Diretrizes ).
Quando da criação de um novo plano estratégico, caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, serão criados 3 níveis (0 – Perspectiva, 1 – Objetivo e 2 – Indicador) para o mesmo.Caso o campo Metodologia, localizado no programa Manutenção de Parâmetros Datasul Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard, os novos planos estratégicos serão salvos como responsabilidade de BSC (Balanced Scorecard). Ao mesmo tempo, caso o campo Metodologia estiver selecionado como Gerenciamento pelas Diretrizes, os planos em questão serão salvos como responsabilidade GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes ).

Plano Estratégico - Pasta Desdobramento

Plano Estratégico - Pasta Desdobramento

Objetivo da tela:

Manutenir as informações relacionadas ao plano estratégico.

Informações
title

Objetivo da tela:

Informações
titleImportante:

Os desdobramentos de objetivos são efetuados com a finalidade de atingir os resultados esperados, desdobrando os primeiros níveis , como por exemplo: perspectiva e objetivo. Isso por que depois desse porque após esse estágio, o desdobramento deve ocorrer por intermédio dos próprios gestores. Poderá ser utilizado como uma ferramenta de visualização da estrutura e o desdobramento de todos os níveis.

...

Ação:Descrição:
IncluiQuando acionado, é apresentada a janela tela Manutenção Plano Organizacional (GD0001E), por intermédio da qual é possível incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa normalmente definido anualmenteEstratégico - GD0001E. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Vá Para Meta

Quando acionado, é possível selecionar uma meta previamente implementada na pasta Desdobramento.

 Estrutura Objetivo

Quando acionado, é apresentada a janela tela Manutenção Estrutura Objetivos (GD0001G), por intermédio da qual é possível determinar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico- GD0001G. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela tela Cadastro de Objetivos (GD0001A)- GD0001A para o cadastro de objetivos.Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Incluir Filho

Quando acionado, é apresentada a janela tela Cadastro de Objetivos (GD0001A), por intermédio da qual é possível cadastrar os - GD0001A para o cadastro de filhos dos objetivos selecionados.

Exemplo:

  1. Aumentar Faturamento Líquido para 300000 (Pai);
  2. Aumentar 20% Produção Portas Alumínio (Filho Objetivo 1Objetivo 1);
  3. Obter 5% do Mercado em SP (Filho Objetivo 1Objetivo 1);
  4. Modificar Estratégia Marketing (Filho Objetivo 3Objetivo 3).

Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o objetivo selecionado.Importante
Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Nota
titleNota:

Caso a empresa informada

utilizar a metodologia Balanced Scorecard não será possível a eliminação de objetivos. Nesse caso, os mesmos

utilize a metodologia Balanced Scorecard, não será possível a eliminação dos objetivos. Neste caso deverão ser cancelados.

Filtro

Quando acionado, é apresentada a janela tela Filtro de Objetivos, a qual permite inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Plano de Ação

Quando acionado, é apresentada a janela Plano Ações apresentado o programa Plano de Ações (GD0023), por intermédio da no qual é possível relacionar ações e anomalias à meta selecionada.

Pontos de Controle

Quando acionado, é apresentada a janela apresentado o programa Pontos de Controle (GD0003), a no qual permite realizar é feito o acompanhamento da evolução das metas por intermédio dos pontos de controle.

Manutenção Plano Estratégico - GD0001E

Objetivo da tela: 

Incluir as informações gerais do plano estratégico da empresa.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Plano

Exibe o código do Plano Estratégico plano estratégico que está sendo criado. Este Esse código será é uma numeração seqüencial sequencial controlada pelo sistema.

Descrição

Inserir uma descrição reduzida que irá representar o Plano Estratégico plano estratégico que está sendo criado.

Início Validade

Inserir a data em que o Plano Estratégico entrará plano estratégico entrará em vigor na empresa.

Fim Validade

Inserir a data em que o Plano Estratégico não plano estratégico não será mais válido para a empresa.

Pontuação Mínima

Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação mínima do plano.

Pontuação Média

Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação média do plano.

Pontuação Máxima

Neste campo deve ser inserida Inserir a pontuação máxima do plano.

Envia E-Mail

Quando assinalado, indica o envio de e-mails a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, no momento da inclusão, alteração ou eliminação de metas (objetivos) e planos de ação.

Informa pontos de controle mínimo e superior

Indica se os pontos de controle mínimo e superior serão informados.

Calcula pontuação no momento da informação do ponto controle

Este campo quando Quando assinalado, calcula a pontuação no momento da informação do ponto de controle.

Pessoa Externa

Assinalar se a pessoa responsável pela criação do Plano Estratégico plano estratégico da empresa é uma pessoa interna, da própria empresa ou uma pessoa externa, contratada para realizar este esse trabalho.

Pessoa Física

Inserir o código da pessoa externa que está criando o Plano Estratégico plano estratégico da empresa. Para esta pessoa externa

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado.
Para ser cadastrada no sistema como responsável pelo

Plano Estratégico

plano estratégico, é necessário efetuar o cadastramento

desta

da pessoa externa como "Pessoa Física

. (Ver detalhe Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Informações Pessoas – Função Pessoa Física). Este campo somente ficará habilitado quando o campo Pessoa Externa estiver assinalado.

". Veja mais detalhes em: Manutenção Pessoa Física (FP1440). 

Estabelecimento

Inserir o código do estabelecimento que o funcionário que será relacionado como do funcionário responsável pela criação do Plano Estratégico estiver lotado. Este campo somente ficará habilitado quando no campo Pessoa Externa não estiver plano estratégico.

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado somente quando o campo "Pessoa Externa" está assinalado.

Matrícula

Inserir o código do funcionário que será a ser relacionado como o responsável pela criação do Plano Estratégico. plano estratégico.

Nota
titleNota:

Este campo é habilitado somente

ficará habilitado

quando o campo "Pessoa Externa

não estiver

" está assinalado.

Descrição Detalhada

Inserir uma descrição detalhada do Plano Estratégico que está sendo criado. Esta plano estratégico a ser criado.

Nota
titleNota:

Essa informação é opcional, devendo ser analisada e descrita sempre que possível para um melhor detalhamento do

Plano

plano.

Manutenção Plano Estratégico – Pasta Visão / Missão

Objetivo da tela:

 

Principais Campos e Parâmetros:

Inserir a missão correspondente ao plano estratégico informado

Definir a visão e a missão do plano estratégico

Campo:Descrição:

Visão

Inserir a visão correspondente ao plano estratégico informado.

Missão

.

Manutenção Plano Estratégico – Pasta Consolid / Mapa

Objetivo da tela: 

Definir informações referentes ao mapa estratégico e à consolidação dos resultados.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Percentual Completo

Exibe o percentual completo de realização do plano estratégico até a data.

Informações
titleImportante:

Esse campo não será habilitado

ao usuário

.

O mesmo será apresentado com informação

Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo,

esse campo

não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano.

Resultados Consolidados

Quando assinalado, indica que os resultados do plano estratégico informado foram consolidados.

Informações
titleImportante:

Esse campo não será habilitado

ao usuário

.

O mesmo será apresentado com informação

Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo,

esse campo

não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano.

Última Consolidação Final

Exibe o mês e o ano correspondente correspondentes à realização da última consolidação final.

Informações
titleImportante:

Esse campo não será habilitado

ao usuário

.

O mesmo será apresentado com informação

Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo,

esse campo

não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano.

Alteração Objetivos / Pto Controle

Exibe a data correspondente à alteração realizada nos objetivos/pontos de controle do plano estratégico informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo não será habilitado

ao usuário

.

O mesmo será apresentado com informação

Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo,

esse campo

não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano.

Nível Mapa

Exibe a descrição do nível que será apresentado no mapa estratégico.

Informações
titleImportante:

Esse campo não será habilitado

ao usuário

.

O mesmo será apresentado com informação

Será apresentado preenchido quando a empresa informada utilizar a

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard. Ao mesmo tempo,

esse campo

não apresentará informação caso não tenha sido relacionado nenhum nível ao plano.
Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção

de Parâmetros Datasul Strategy Management 

de Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado

como Balanced Scorecard

como "Balanced Scorecard", ao incluir um novo plano estratégico

,

será apresentado nesse campo o nível "Objetivo", o qual será gravado no nível 1.

Meta

Objetivo da tela:

Inserir Definir o código da meta a se r ser apresentada.

Manutenção Estrutura Objetivos - GD0001G

Objetivo da tela:Inserir o

código da meta a se r apresentadaDeterminar a estrutura hierárquica dos objetivos propostos para o plano estratégico.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

...

Ação:Descrição:
Movimentação

Quando acionados, permitem a movimentação dos objetivos na estrutura.

Informações
titleImportante:

Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros

Datasul

Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como "Balanced Scorecard", esses botões permanecerão desabilitados.

Expande Estrutura posterior

Quando acionado, será é expandida a estrutura do próximo nível do objetivo selecionado.

Expande todas as estruturas abaixo

Quando acionado, será é expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. 

Contrai a estrutura abaixo

Quando acionado, será é contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado.

Filtro

Quando acionado, será é filtrado o objetivo conforme necessidade , para uma melhor visualização das informações.

Filtro de Objetivos

Objetivo da tela:

Inserir

:

Inserir os dados correspondentes às informações a serem apresentadas na pasta Desdobramento.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Nível

Selecionar o nível a ser visualizado.

Data Inclusão

Inserir a faixa de datas correspondente à inclusão dos objetivos do plano estratégico. 

Situação

Selecionar a situação atual dos objetivos a serem apresentados. As opções disponíveis são:§              Suspenso

  • Suspenso;
§              Em
  • Em Processo;
§              Concluído
  • Concluído;
§              Cancelado
  • Cancelado.

Posições

Selecionar a situação das posições vinculadas às metas. As opções disponíveis são:§              

  • Ativas:
 quando
  •  Quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem
a
  • posição com data de finalização da validade igual ou superior à data atual do sistema.
§              
  • Canceladas:
 quando
  •  Quando selecionada, indica que serão apresentadas as metas que possuírem
a
  • posição com data de finalização da validade inferior à data atual do sistema.
§              
  • Todas:
 quando
  •  Quando selecionada, indica que serão apresentadas todas as metas disponíveis no sistema.

Considerar Metas sem Posição

Quando selecionado, indica que serão apresentadas as metas que não possuírem possuem referência à posição da estrutura de reporte.

Cadastro de Objetivos - GD0001A

Objetivo da tela:

Cadastrar objetivos e os filhos destes objetivos.

Nota
titleNota:

Os campos apresentados nesta janela tela são previamente definidos quando da na parametrização dos níveis do planejamento estratégico, por intermédio da janela tela Cadastro de Níveis (- GD0001C). Caso os campos selecionados para pertencerem a esta janela tela ultrapassarem o espaço visível, será é possível navegar entre as páginas desta janela para a visualização dos campos em questão.

Informações
titleImportante:
§ Quando da

  • Na criação de um novo objetivo, seja qual for o seu nível, o percentual correspondente à

Relação Vertical

  • relação vertical sugerido pelo sistema corresponderá a 100 (cem) menos a soma do percentual da

Relação Vertical

  • relação vertical dos objetivos irmãos.

    Nota
    titleNota:

    Objetivos irmãos são aqueles que possuem uma meta superior em comum.

§ Quando da
  • Na inclusão ou alteração de um objetivo que
possua
  • possui irmãs, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard
,
  • e a soma do percentual da
Relação Vertical
  • relação vertical das irmãs, com o percentual da
Relação da
  • relação vertical da meta inserida, for maior que 100, será emitida uma mensagem
,
  • informando a situação e questionando se o usuário ainda deseja realizar a inclusão.
§
  • Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, o valor e a data da situação corrente não serão habilitados em qualquer nível da estrutura, pois não é possível informar um resultado por intermédio do objetivo.
§
  • No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard
,
  • e o percentual da
Relação Vertical
  • relação vertical for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem de alerta
,
  • informando que o percentual em questão
se encontra
  • está zerado.
§
  • No momento da inclusão ou alteração de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o objetivo em questão for de nível 1 ou superior e o percentual da
Relação Horizontal
  • relação horizontal for igual a zero (0), o sistema emitirá uma mensagem
,
  • informando a situação e questionando se ainda deseja continuar.
§
  • Caso a empresa informada utilize o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior
,
  • será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle.
Se
  • Caso não
possui
  • possua, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando a situação.
§
  • Se a empresa informada utiliza o Balanced Scorecard, antes de salvar um novo objetivo de nível 3 ou superior
,
  • será verificado se o objetivo imediatamente superior possui pontos de controle com resultado. Caso possua, o sistema verifica se o mês/ano da situação inicial
se encontra
  • está consolidado. Caso
negativo
  • não esteja, não será possível salvar o novo objetivo. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o sistema emitirá uma mensagem de alerta
,
  • informando a situação.
§
  • No momento da inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere a Data de Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial iguais à data do objetivo superior.
§ Quando da

  • Na inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data de Compromisso Mínimo é diferente da data do objetivo pai. Caso

positivo

  • seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão

.

  • .

    Nota
    titleNota:

    Essa mesma verificação também

será

  • é realizada para os campos "Compromisso" e "Compromisso Superior".

§ Quando da
  • Na inclusão de um objetivo de nível 1 ou superior, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é igual ou posterior à data do objetivo pai. Caso
negativo
  • não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§ Quando da
  • Na inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema verifica se a data da Situação Inicial é anterior
à
  • a sua data de compromisso. Caso
negativo
  • não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado no campo em questão.
§
  • No momento da inclusão de um objetivo, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema sugere o valor do Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial do objetivo superior multiplicado pelo seu percentual da Relação Vertical e dividido por 100. Posteriormente, o sistema verifica esses valores. Caso os
mesmos
  • estes não confiram, será apresentada uma mensagem de erro informando a situação
,
  • quando
utilizar
  • utilizado Balanced Scorecard.
§
  • A data da Situação Inicial do objetivo filho (nível 2 ou superior), caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, pode ser igual ou posterior a data do objetivo pai. Caso
a mesma
  • seja anterior, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido e o cursor posicionado nesse campo.
§ Quando da
  • Na inclusão de um objetivo de nível 0 ou 1, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, serão criados pontos de controle
para o mesmo
  • com data do último mês/ano. O período em questão corresponde ao mês/ano da Situação Inicial até o mês/ano do Compromisso.
§ Se
  • Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, com objetivo de nível 1 ou superior, não será possível modificar as datas de compromissos, pois
as mesmas
  • estas devem ser as mesmas informadas para o objetivo pai. Caso as datas sejam modificadas o sistema emitirá uma mensagem informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§ Se

  • Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, não será possível criar Metas de Prazo.

Nesse

  • Neste caso, o sistema emitirá uma mensagem de erro

,

  • informando a situação

    Nota
    titleNota:

    Meta de Prazo é aquela que possui os valores correspondentes ao Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior iguais e datas de Compromisso, Compromisso Mínimo e Compromisso Superior diferentes.

§
  • No momento da inclusão de um objetivo de qualquer nível, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o programa exige que o período existente entre a data da Situação Inicial e o seu Compromisso passe, pelo menos, por um final de mês. Caso isso não
aconteça
  • ocorra, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§
  • No momento da inclusão de um objetivo de nível 2
e o mesmo possua
  • que possui um objetivo irmão, caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, o sistema emitirá uma mensagem de erro. Ao mesmo tempo, o processo será interrompido.
§
  • As datas correspondentes ao Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior e Situação Inicial devem ser informadas em todos os níveis. Caso uma das datas relacionadas não
for
  • seja informada, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§
  • A data
correspondentes
  • correspondente à Situação Inicial deve ser anterior à data de Compromisso em todos os níveis. Caso
negativo
  • não seja, o sistema emitirá uma mensagem de erro informando a situação.
§ Se
  • Caso a empresa informada utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo plano estratégico
,
  • será desabilitado e selecionado o campo "Informa Ponto de Controle Mínimo e Superior", localizado na
janela
  • tela Manutenção Plano Estratégico
(
  • - GD0001E
)
  • . Ao mesmo tempo, o campo "Calcula Pontuação no Momento da Informação do Ponto de Controle" permanecerá habilitado, dependendo da seleção do usuário
a seleção do mesmo
  • .
§ Quando da

  • Na inclusão ou alteração de um objetivo para uma determinada posição, o sistema enviará um e-mail a todos os ocupantes (funcionários e pessoas externas) e acessos da posição informada, comunicando-os

da

  • sobre criação/alteração do objetivo.

    Nota
    titleNota:

    No momento da eliminação do objetivo de uma determinada posição também será enviado um e-mail

,

  • aos mesmos destinatários

,

  • informando a situação.

§ Se
  • Caso a empresa informada
utiliza
  • utilize Balanced Scorecard, ao incluir um novo objetivo de nível 3 ou superior, serão criados automaticamente os mesmos pontos de controle do objetivo superior para
a
  • o qual está sendo realizada a inclusão.
§
  • Se a empresa informada utiliza Balanced Scorecard, ao incluir ou modificar um novo objetivo de nível 3 ou superior, será sugerida a ação e o indicador do objetivo imediatamente superior com a sua respectiva descrição, desabilitando esses campos.
Quando da

  • Na inclusão, exclusão ou alteração de um objetivo, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros

Datasul

  • Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000).

    Informações
    titleImportante:

    No caso de uso das opções de Workflow o registro será efetivamente criado no módulo Datasul Strategy Management quando for aprovado via WebDesk.

  • Ao mesmo tempo,

quando da

  • na alteração

,

  • ou exclusão

,

  • de uma meta ou plano de ação, caso houver uma ação pendente, o sistema emite uma mensagem

. A mesma informa

  • informando sobre a ação tomada previamente. Sendo assim, a solicitação informada

somente

  • será possível somente após a sua aprovação ou reprovação

da mesma

  • .

    Informações
    titleImportante:

    Caso parametrizado como Balanced Scorecard o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de

Parâmetrso Datasul

  • Parâmetros Strategy Management (GD0000),

como Balanced Scorecard,

  • o sistema barra toda a árvore de desdobramento quando houver alguma pendência de aprovação.

Plano Estratégico – Pasta Cronograma

Objetivo da tela:

Inserir

Importante

O Manutenir o cronograma a ser cadastrado é utilizado no desdobramento do plano estratégico, nas avaliações finais e de acompanhamento e na análise de consistência.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:Descrição:
IncluirPor intermédio deste botão será possível efetuar a inclusão das informações referentes à etapa que deverá ser executadaQuando acionado, apresenta a tela Cadastro de Cronograma - GD0001B. Veja mais informações na descrição da Janela Cadastro de Cronogramadesta tela.

Modificar

Com o acionamento deste botão são modificadas Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novas etapas e habilitando ao sistema a sua utilização.

Eliminar

O acionamento deste botão Quando acionado, elimina a etapa selecionada na janela tela em questão.

Cadastro de Cronograma - GD0001B

Objetivo da tela:Inserir

Incluir as informações referentes a etapa a ser executada.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

SeqüênciaSequência

Exibe a seqüência que estão sendo implementadas as informaçõessequência do cadastro. A implementação da numeração seqüencial sequencial é efetuada automaticamente pelo sistema.

Etapa

Inserir o código da etapa que deverá ser executada.

Início Período

Inserir a data em que a etapa deverá iniciar.

Final Período

Inserir a data em que a etapa deverá terminar.

Nota
titleNota:

As datas de

Início

início e

Fim

fim de período irão possibilitar que os gestores tenham ou não acesso às informações.

Descrição Detalhada

Inserir uma descrição detalhada da etapa que deve ser executada.

Plano Estratégico – Pasta Nível

Objetivo da tela:Inserir

Manutenir os níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

...

Ação:Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela tela Cadastro de Níveis (GD0001C), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro dos níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico.Importante- GD0001C. Veja mais informações na descrição desta tela.

Informações
titleImportante:

Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de

Parâmetros Datasul Strategy Management 

Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado

como Balanced Scorecard

como Balanced Scorecard, ao cadastrar o

Nível

nível 3

,

ou superior

,

serão sugeridos, no quadro localizado à direita na

janela

tela em questão, os campos % Relação Vertical, Ação, Indicador, Unidade Medida, Situação Inicial, Compromisso Mínimo, Compromisso, Compromisso Superior, % Relação Horizontal e Posição.

 

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o nível selecionado.Importante
Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Informações
titleImportante:

Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de

Parâmetros Datasul Strategy Management 

Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado

como Balanced Scorecard

como Balanced Scorecard, não será possível eliminar os níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador, assim como os campos relacionados a esses níveis. O sistema emitirá uma mensagem de erro

,

informando que o nível ou o campo em questão é utilizado pela

metodologia Balanced Scorecard

metodologia Balanced Scorecard.
O mesmo procedimento será apresentado

quando da

na tentativa de eliminar os campos correspondentes ao

Nível

nível 3 ou superior.

Cadastro de Níveis - GD0001C

Objetivo da tela:na qual serão exibidos os campos disponíveis no sistema.

Definir as informações referentes aos níveis a serem utilizados no desdobramento do plano estratégico.

Nota
titleNota:

Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os campos disponíveis aos níveis do plano estratégico.

Informações
titleImportante:

Caso o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de Parâmetros

Datasul

Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard,

e o usuário tente

não será permitido retirar do quadro localizado à direita um dos campos relacionados aos níveis Perspectiva, Objetivo e Indicador

, não será permitido

. O sistema emitirá uma mensagem de erro

,

informando que o campo em questão é utilizado pela metodologia Balanced Scorecard.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Plano

Exibe o código e a descrição do plano estratégico que está sendo cadastrado.

SeqüênciaSequência

Exibe a seqüência sequência do nível do plano estratégico informado.

Nome Nível

Inserir o nome que identificará o nível durante o seu desdobramento e quando da na emissão de relatórios.

Plano Estratégico – Pasta Mapa Estratégico

Objetivo da tela:Inserir

Manutenir o mapa estratégico.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

...

Ação:Descrição:

Formar

Quando acionado, é apresentada a janela tela Inclusão de Causa e Efeito (GD0001D).

Importante

- GD0001D. Veja mais informações na descrição desta tela.

Informações
titleImportante:

Esse programa será apresentado sempre que o campo "Metodologia", localizado no programa Manutenção de

Parâmetros Datasul StrategyManagement (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard. Caso contrário, o sistema emite a seguinte mensagem: Programa não pode ser acessado, uma vez que a empresa não utiliza a Metodologia Balanced Scorecard

Parâmetros Strategy Management (GD0000), estiver selecionado como Balanced Scorecard.

Inclusão de Causa e Efeito - GD0001D

Objetivo da tela:

na qual serão exibidos Definir os objetivos disponíveis para o plano estratégico informado.

Nota
titleNota:

Por intermédio do botão "Movimentar" é possível relacionar a causa/efeito do objetivo selecionado ao quadro Relações Causa – Efeito.

Informações
titleImportante:

O relacionamento causa x efeito deve ser realizado

,

obrigatoriamente

,

entre metas diferentes, porém

,

da mesma empresa e plano estratégico, cabendo ao usuário informar somente o percentual ou influência caso seja de seu interesse.

Quando da

Na confirmação do relacionamento em questão, o sistema verificará se algum dos registros antigos será eliminado. Caso

positivo

seja, será emitida uma mensagem de alerta

, a qual

que informará a situação. Ao mesmo tempo, será informada a necessidade de comunicar o administrador do BI para que

o mesmo

este proceda à execução da Ferramenta de Sincronização.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

...

Ação:Descrição:
Classificação

Quando acionado, os objetivos apresentados serão classificados, em ambos os quadros, pela sua descrição dos mesmos.

Informações
titleImportante:

Inicialmente

,

os quadros são apresentados classificados de acordo com a meta superior, em ordem decrescente.

Filtro

Quando acionado, é apresentada a janela Filtro (GD0001F)tela Filtro - GD0001F. Veja mais informações na descrição desta tela.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Influência

Selecionar o tipo de influência da causa/efeito relacionada sobre o do objetivo selecionado. As opções disponíveis são:§          Não

  • Não Definida;
§          Muito
  • Muito (+) = Relação Forte;
§          Pouco
  • Pouco (-) = Relação Fraca.
Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito.

 

Perc Relação

Inserir o percentual correspondente ao relacionamento informado.

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que for realizado o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito.
Caso seja informado o tipo de influência e não

for

seja informado o percentual de relacionamento, o sistema emitirá uma mensagem de alerta

, informando que o mesmo deve ser preenchido

para o preenchimento do percentual.

Filtro - GD0001F

Objetivo da tela:

Inserir

tela:

Filtrar as informações necessárias para o relacionamento da causa/efeito com o quadro de Relações Causa – Efeito.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:Descrição:

Tipo Desdobramento

Selecionar o tipo da causa/efeito a ser apresentada apresentado para o relacionamento. As opções disponíveis são:§          Estratégico

  • Estratégico;
§          Tático
  • Tático;
§          Operacional
  • Operacional;
§          Independe
  • Independe.

Causa

Inserir a faixa de códigos correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento.

Desc Causa

Inserir a faixa de descrição correspondente à causa a ser apresentada para o relacionamento.

 

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