Histórico da Página
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Apontamento de Faltas
Linha de Produto: | RM | |||||||||||
| Segmento Executor: | Informe o segmento.C&P, Educacional | |||||||||||
Módulo: | Educacional, TOTVS Automação | do de Ponto, | Folha de PagamentoFunção:TOTVS Educacional | |||||||||
Rotina: |
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Situação/Requisito: | Informe a situação/requisito. | |||||||||||
Solução/Implementação: | Informe a solução/implementação. | |||||||||||
Conversores e Parâmetros: | Informe os conversores/parâmetros. | |||||||||||
Tickets relacionados: | Informe o(s) chamado(s) relacionado(s). | Requisito (informe o requisito relacionado): | Informe o requisito relacionado.||||||||||
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| Requisito (ISSUE): | RHFOP001-653 | |||||||||||
País: | (X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | |||||||||||
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Contexto de negócio
A implementação foi realizada com o intuito de facilitar a tratativa de ponto por parte das entidades de ensino, pelo produto de Automação do Ponto, onde poderá ser optado pela ausência das marcações/batidas de ponto ou pela existência das mesmas para cálculo das Ocorrências/Eventos, além . Além disso, passará a existir a possibilidade de realizar o apontamento de faltas por meio do Educacional para os professores que fazem o uso do livro de ponto ao invés da marcação de batidas por meio do REP.
Sistemas Envolvidos
- Totvs RM Educacional: O modulo módulo Educacional da linha RM é responsável pela criação da escala de trabalho dos professores (Horários/Plano de Aula) e do controle de presença/faltas dos professores que não realizam a marcação de batidas, onde posteriormente será feito o envio dessas informações para o produto de Automação do Ponto.
- Totvs RM Automação de Ponto: O sistema de Automação do Ponto irá tratar tratará o ponto dos professores de acordo com o plano de aula importado, considerando-o como horário planejado , e gerando assim, as ocorrências/eventos a serem pagos ou descontados.
O Chronus Totvs Automação de ponto irá se basear para realizar o cálculo de acordo com o seguinte cenário:
- Totvs RM Educacional: O modulo módulo Educacional da linha RM é responsável pela criação da escala de trabalho dos professores (Horários/Plano de Aula) e do controle de presença/faltas dos professores que não realizam a marcação de batidas, onde posteriormente será feito o envio dessas informações para o produto de Automação do Ponto.
- Para os professores que não realizam as marcações/batidas (assinam o livro de ponto) será considerado o Apontamento de Faltas feitos no Educacional.
- Para os professores que realizam as marcações/batidas coletadas do relógio de ponto, o cálculo será feito automaticamente pelo produto considerando estas marcações.
- Totvs RM Folha de Pagamento: O RM Totvs Folha de Pagamento é o produto RM responsável por receber as horas calculadas dos os eventos pelo Automação do Ponto, gerando assim valores a serem lançados para o envelope de pagamento do Professor.
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Contexto Professores que não batem ponto (Assinam o livro de ponto)
Fluxo da integração
Detalhamento da integração (Cadastros/Processos)
Educacional
Parâmetro “Desconsidera Ponto” no Educacional
Para os professores que não batem ponto, ou seja, assinam o livro de ponto, deve-se fazer a marcação do campo “Desconsidera Ponto” no momento da vinculação do mesmo na Turma/Disciplina.
Obs.: Se o parâmetro for marcado na vinculação do professor na turma/disciplina, todos os horários cadastrados para o professor serão considerados como "Desconsidera Ponto", mesmo sem a marcação do parâmetro dentro do horário.
Caminho: Educacional |Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores
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Caso seja necessário desconsiderar o ponto do professor em apenas algum horário/dia em especificoespecífico, a flag o parâmetro também poderá ser marcada dentro da vinculação do Professor no horário.
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Caminho: Educacional |Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Horários | Anexos | Professor do Horário
Criação do plano de aula do Professor.
A criação do Plano de Aula é essencial para a integração, o . O processo irá criar toda a “grade de horário” em que o Professor terá que lecionar suas disciplinas, contendo o horário de início e fim de suas aulas, a rotina irá levar em consideração os horários criados e vinculados a à turma/disciplina.
Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado, será possível avançar nas etapas do fluxo.
Executar o apontamento dos dias de falta.
O apontamento das faltas é o processo que permite o Chronus Totvs Automação de ponto trabalhar sem a existência de batidas, neste menu é listado são listados todos os dias em que o Professor selecionado possui horário, possibilitando assim a marcação da “Falta” de forma sintetizada.
Obs.: Este processo deverá trabalhar em conjunto com o parâmetro “Desconsidera Ponto”
Caminho: Educacional | Integrações | Recursos Humanos | Apontamento de Faltas
Também é possível realizar este apontamento manualmente dia a dia, acessando o menu Turmas/Disciplinas | Anexos | Plano de aula, edite o registro do dia em que houve a falta do professor e faça a marcação do campo “Falta” na aba “Faltas/Reposição”.
Automação do Ponto
O modulo módulo de Automação do Ponto irá realizar o cálculo das ocorrências para o professor de acordo com as informações importadas, ou seja, será levado em consideração “Plano de Aula” e o “Apontamento de falta” executado dentro do produto Educacional.
Obs.: Caso o funcionário trabalhe no horário noturno, o Chronus também irá efetuar o cálculo de Adicional Noturno.
Importação do horário do professor considerando o plano de aula.
Para trazermos as informações criadas no Educacional para o Chronus, será necessário executar o processo “Importar Horário do Professor”, a . A partir da execução desse processo, será montado o horário do professor de acordo com o “Plano de Aula”, além de buscar também os “Apontamentos de Faltas”.
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Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.
Cálculo considerando Faltas/Trabalho e Geração das Ocorrências.
Ao executar o processo de “Recalculo” do espelho, o sistema irá calcular as ocorrências de acordo com as faltas apontadas no Educacional, gerando assim os eventos de desconto (Falta) e a pagar (Adicional Noturno), caso o professor trabalhe em horário noturno.
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Obs.: Para que seja lançado as horas aulas trabalhadas do professor, deverá executar a rotina de Reprogramação Salarial que se encontra presente no menu do Folha de Pagamento (Folha Educacional | Agrupador “Processos” Reprogramação Salarial)
Lançamento dos eventos calculadas para a Folha de Pagamento.
Para que possamos enviar para a Folha de Pagamento os eventos calculados a serem pagos ou descontados do funcionário (Falta, Atraso e Ad. Noturno), será necessário executar o Processo “Lançar para Folha de Pagamento.
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Obs.: O processo irá enviar ao Labore, para a tabela de “Movimentação Temporária”, apenas os eventos que se encontram calculados na aba “Movimento” dentro do espelho do Professor.
Folha de Pagamento
Recebimento dos eventos enviados pelo modulo de Automação do Ponto.
Os eventos que foram calculados e enviados pelo Automação do Ponto serão armazenados (Tabela temporária PFMOVTEMP) até que sejam lançados ao Envelope.
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Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração
Lançamento dos eventos para o envelope do funcionário.
Agora que os eventos já se encontram pendentes dentro do Folha de Pagamento, será necessário realizar o envio desses valores (Eventos a pagar/descontar) ao envelope dos professores. Para isso, deverá ser executado o processo de Lançamento lançamento através do menu “Lançamentos | Grupos de Eventos”, onde será buscado serão buscados os eventos presentes na tabela temporária citada acima.
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Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Lançamento por centro de custo”
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Contexto Professores que
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registram de ponto
Fluxo da integração
Detalhamento da integração (Cadastros/Processos)
Educacional
Criação do plano de aula do Professor.
A criação do Plano de Aula é essencial para a integração, o processo irá criar toda a “grade de horário” em que o Professor terá que lecionar suas disciplinas, contendo o horário de início e fim de suas aulas, a . A rotina irá levar em consideração os horários criados e vinculados a à turma/disciplina.
Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado , será possível avançar nas etapas do fluxo.
Automação do Ponto
O modulo de Automação do Ponto irá realizar realizará o cálculo das ocorrências para o professor de acordo com as informações importadas, ou seja, será levado em consideração “Plano de Aula” x “Batidas/Marcações” realizadas.
Importação do horário do professor considerando o plano de aula.
Para trazermos as informações criadas no Educacional para o ChronusTotvs Automação de ponto, será necessário executar o processo “Importar Horário do Professor”, a . A partir da execução desse processo, será montado o horário do professor de acordo com conforme o “Plano de Aula.
Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.
Calcular o espelho considerando as batidas presentes e geração das ocorrências.
Ao executar o processo de “Recalculo” “Recálculo” do espelho, o sistema irá criar as ocorrências de acordo com as batidas/marcações realizadas no relógio ponto (REP), gerando assim os eventos conforme foi configurado nos parâmetros configuração do sindicado, alguns dos eventos seria .Alguns exemplos de eventos seriam trabalho, extra, falta e atraso.
Lançamento dos eventos calculadas para a Folha de Pagamento.
Para que possamos enviar para a Folha de Pagamento os eventos calculados a serem pagos ou descontados do funcionário (Trabalho, Extra, Falta, Atraso e Ad. Noturno), será necessário executar o Processo processo “Lançar para Folha de Pagamento.
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Caminho: Automação do Ponto| Movimento | Lançar para a Folha de Pagamento.
Obs.: O processo irá enviar ao Labore, enviará para a tabela de “Movimentação Temporária”, movimentação temporária do Totvs Folha de pagamento apenas os eventos que se encontram calculados na aba “Movimento” dentro do espelho do Professor.
Folha de Pagamento
Recebimento dos eventos enviados pelo
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módulo de Automação do Ponto.
Os eventos que foram calculados e enviados pelo Automação do Ponto serão armazenados (Tabela temporário tabela temporária PFMOVTEMP) até que sejam lançados ao Envelope.
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Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração
Lançamento dos eventos para o envelope do funcionário.
Agora que os eventos já se encontram pendentes dentro do Folha de Pagamento, será necessário realizar o envio desses valores (Eventos a pagar/descontar) ao envelope dos professores, deverá . Deverá ser executado o processo de Lançamento lançamento através do menu “Lançamentos | Grupos de Eventos”, onde será buscado os eventos presentes na tabela temporária citada acima.
Para que o processo de lançamento dos eventos considere os eventos que encontram-se encontram na tabela temporária, deverá executar ser executado o processo marcando a flag o parâmetro “Lançar eventos da integração com outros aplicativos”.
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Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Salário composto “Lançamento por centro de custo”
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