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Este status está diretamente ligado ao usuário que registra a ficha. As fichas podem ser classificados em:

• 1 - Registrada: automaticamente, a situação inicial da ficha é classificada como registrada.
• 2 - Em análise: utilizada quando o usuário que cadastra é o mesmo usuário destinatário. Sendo assim, a ficha não precisa, necessariamente, ser classificada como Registrada.
• 3 -  Procede: esta classificação atribui-se quando a ficha de ocorrência/não-conformidade registrada já tenha sido analisada, constatando-se sua procedência.
• 4 -  Não Procede: classifica a ocorrência/não-conformidade como improcedente. A partir desta situação, o Sistema envia e-mail ao responsável pela ficha de não-conformidade, avisando da não-procedência.
• 5 - Cancelada: utilizada quando a ocorrência/não-conformidade registrada não procede, como por exemplo, quando há o registro de uma mesma ocorrência/não-conformidade gerada por outro usuário.

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• A partir desta situação, o Sistema envia e-mail ao responsável pela ficha de não-conformidade, avisando do cancelamento.