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Es fundamental registrar previamente la información en Impuestos variables y, posteriormente registrar el TES, para regular la actuación del impuesto en la facturación:

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• Suma en el título de crédito: el valor calculado de IVA / IVC debe sumarse al total del título generado en el financiero. El valor de la retención debe tratarse con base en la condición de pago. Es importante verificar la cantidad de cuotas del pago, así como también, si el impuesto se sustraerá de la primera cuota o se prorrateará en todas las cuotas del título. La modalidad elegida se verifica en el campo Prorrateo Imp. Ret, del archivo de Modalidades.
• Suma en el total de la factura: el valor calculado de IVA debe sumarse al total del documento. El valor de la retención de IVA no debe sumarse o sustraerse del total del documento.
• Suma en el costo: el valor de los impuestos no debe formar parte del costo.
• Qué impuesto incide en el cálculo: este TES no debe tener otro impuesto sumado a su base de cálculo. La base da retención es el valor del IVA, pero este no debe sumarse al total de la mercadería. De esta manera, éste no se informa en este archivo.
• Calcula sobre: el cálculo del impuesto siempre será por ítems.

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