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• Programador de tareas: se puede configurar la emisión de alertas para los responsables cuando haya documentos vencidos o tareas atrasadas. En configuración, es posible determinar el horario y la frecuencia de estas alertas. Esta función permite el envío de e-mails a los usuarios responsables de las tareas que están atrasadas y/o a los usuarios que iniciaron las solicitudes de workflow. 

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• Gerador de imagen de proceso: permite generar la imagen del diagrama del proceso que se muestra en el movimiento de solicitudes – donde se puede visualizar el proceso completo, en qué tarea del proceso se encuentra la solicitud y los detalles de cada actividad – para solicitudes que fueron convertidas de ECM 3.0 para la plataforma y están abiertas.
  
  
• Identity partner admin: es un modelo de concesión de licencia que utiliza Identity en la nube para controlar el acceso a la solución de aprendizaje. Este recurso permite configurar la concesión de licencia controlada por Identity, por medio del ingreso de la información que será transmitida por la empresa asociada en el momento de la adquisición de las licencias de acceso a la solución de aprendizaje.

• Indexación: recurso que realiza la indexación de los contenidos publicados en la plataforma para que aparezcan a través de la herramienta de búsqueda. La indexación de direcciones puede realizarse manualmente mediante el procedimiento descrito a continuación o automáticamente a través de una programación a través del Programador de tareas.

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• Usuario Google Analytics: este recurso se puede activar el monitoreo del servidor de la plataforma con Google Analytics, que permite obtener información precisa de uso por solicitud, como quién está utilizando el servidor en ese momento, en tiempo parcialmente real, dependiendo de las condiciones de la conexión.

• Volúmenes:  este recurso el administrador de la empresa puede  permite editar los volúmenes que son del tipo Disponible de acuerdo con lo que desee hacer. Un volumen del tipo Disponible se crea por el administrador de la plataforma para que el administrador de las empresas pueda seleccionar el tipo de volumen que desea utilizar.