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O primeiro ponto a se observar é qual como funciona a equivalência entre a estrutura de empresas do Protheus com a estrutura de empresas do RM.

Os sistemas possuem os seguintes níveis na , de acordo com a estrutura abaixo.

São considerados níveis neste documento, no caso do Protheus: Grupo de Empresa, Empresa, Unidade de Negócio, Filial.

No caso do RM:  Coligada RM, Filial RM.

PROTHEUS

Grupo de Empresa
Empresa
Unidade de NegocioNegócio
Filial


RM

Coligada RM
Filial RM


É possível observar que no Protheus temos 4 níveis (Grupo de Empresa, Empresa, Unidade de Negócio, Filial), na estrutura de empresa. Já no RM temos 2 níveis (Coligada RM, Filial RM) na estrutura de empresa. Com isto se faz necessário o agrupamento de níveis do Protheus afim de compatibilizar com os o numero de níveis disponíveis no RM. 

Com isto temos 3 possibilidades na configuração:

1 - Grupo de Empresa Protheus           2 - Empresa3 - Unidade de NegocioNegócio
PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
EmpresaFilial RM
Unidade de NegocioNegócio
Filial

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa)

Filial RM: (Empresa + Unidade de Negócio + Filial)Os níveis que são agrupados não podem ter compartilhamentos diferentes, neste caso a Empresa, Unidade de Negocio e Filial devem ter o mesmo tipo de compartilhamento, ou todos compartilhados ou todos estes exclusivos.

PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
Empresa
Unidade de NegocioNegócioFilial RM
Filial

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa)

Filial RM: (Unidade de Negócio + Filial)

PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
Empresa
Unidade de Negocio
FilialFilial RM
Negócio
FilialFilial RM

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa + Unidade de Negócio)

Filial RM: (Filial)

Restrições:

Os níveis que são agrupados não podem ter compartilhamentos diferentes.

O compartilhamento das tabelas não deve variar entre os grupos, pois o RM trabalhara somente com um tipo de compartilhamento por entidade.

Não é permitido a utilização de entidades compartilhadas em todos os níveis com a existências de filiais não integradas, neste caso devera ser utilizada entidades exclusivas. 

Ao se ativar a integração no RM todas as coligadas serão integradas.

Dica:

Ao definir esta configuração

Uma dica para definir esta configuração é

avaliar em qual nível se encontra o maior numero de tabelas exclusivas, pois é possível observar na tabela abaixo que as tabelas do RM tendem em sua grande maioria a terem como configuração recomendada Exclusividade Coligada - Compartilhado Filial. Já o Protheus como configuração padrão tem muitas tabelas exclusivas por Filial.

Também é importante avaliar se não se faz necessário a restruturação de empresas e grupos para a realização de tais configurações uma vez que o cliente pode não estar configurado ainda para a utilização de gestão de empresa por exemplo, e dependendo da estrutura utilizada esta alteração pode facilitar a compatibilização e inclusive

para

solucionar casos de compartilhamentos atualmente inválidos.

(*São considerados Níveis neste documento "Grupo de Empresa", "Empresa", "Unidade de Negocio", "Filial" cada um seria um nível da estrutura de empresas)

Obs.: O Compartilhamento das tabelas não deve varias entre os grupos, pois o RM trabalhara somente com um tipo de compartilhamento por entidade.

Compartilhamentos Recomendado / Inválidos por Entidade:

Compartilhamentos Recomendado / Inválidos por Entidade:

Abaixo a configuração é indicada conforme a equivalência ao RM definida. A partir disto temos três possíveis configurações para todas as entidades:

Coligada - Compartilhado - Filial - Compartilhado (Global)

Coligada - Exclusivo         - Filial - Compartilhado (Exclusivo por Empresa)

Coligada - Exclusivo         - Filial - Exclusivo         (Exclusivo por Filial)

E para realizar a configuração no Protheus temos que avaliar os agrupamentos realizados, exemplo:

         Coligada - Exclusivo - Filial - Compartilhado

Na configuração 1 temos: (Grupo de Empresa) - Exclusivo

                                          (Empresa - Unidade de Negócio - Filial) - Compartilhado.

Na configuração 2 temos: (Grupo de Empresa - Empresa) - Exclusivo

                                          (Unidade de Negócio - Filial) - Compartilhado.

Na configuração 3 temos: (Grupo de Empresa - Empresa - Unidade de Negócio) - Exclusivo

                                          (Filial) - Compartilhado.


Integração

Entidade

Mensagem

Alias

RecomendadoInválidosOutrosObservações

RM x BackOffice Protheus

Condição de Pagamento

PaymentCondition

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

SE4

Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )



RM x BackOffice Protheus

Centro de Custo

CostCenter

CTT

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial

No caso da configuração Exclusivo por Filial ela é permitida com a ressalva que deve se possuir um código de centro de custo único por filial, ou seja o código de centro de custo deve possuir a filial concatenada, o que é uma pratica comum.

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )

RM x BackOffice Protheus

Moeda

Currency

CTO

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

Global


Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial

Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo simbolo.


RM x BackOffice Protheus

Cotação de Moeda

CurrencyQuotation

CTP

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

Global


Exclusivo por Filial

Exclusivo por Empresa

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )

RM x BackOffice Protheus

Fornecedor

CustomerVendor

SA2

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

Exclusivo por Empresa




Global

Exclusivo por Filial

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )


Neste caso, caso seja (Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) deve ser ativado a utilização de Fornecedor Global no RM.

E como no RM é uma tabela só o compartilhamento do Cliente e Fornecedor deve ser o mesmo nas duas tabelas.

RM x BackOffice Protheus

Cliente

CustomerVendor

SA1


RM x BackOffice Protheus

Custo de Produto

ItemCosting






RM x BackOffice Protheus

Produto

Item

SB1

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)
Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial

Poderá configurar como Produto Global no RM para evitar Réplicas.

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo )

RM x BackOffice Protheus

Contrato

Contract

SE4

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)


Exclusivo por Empresa




Global

Exclusivo por Filial









RM x BackOffice Protheus

Projeto

Project




RM x BackOffice Protheus

Etapa

StepProject




RM x BackOffice Protheus

Obra

SubProject




RM x BackOffice Protheus

Tarefa

TaskProject




RM x BackOffice Protheus

Unidade de Medida

UnitOfMeasure

SAH

(Coligada - Compartilhado | Filial - Compartilhado)
Global


Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial

Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo código de unidade de medida.

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo)

RM x BackOffice Protheus

Local de Estoque

Warehouse

NNR

(Coligada -
Exclusivo
| Filial - Exclusivo)
por Filial

Global

Exclusivo por Empresa

(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) (Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)



RM x BackOffice Protheus

Natureza Financeira

FinancialNature

SED

(Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo)
Exclusivo por EmpresaExclusivo por FIlial

Global

O compartilhamento deve ser como o "recomendado" ou "outros". As demais formas de compartilhamento são inválidas pois, ao compartilhar um nivel, os demais devem ser compartilhados. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Natureza Orçamentaria Financeira no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, não há a possibilidade de haver inclusão por filial. Já para a utilização de natureza Global no RM, ocorrerá quando no BackOffice Protheus, o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.
(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) (Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

RM x BackOffice Protheus

Local de Estoque

StockGroup

(Coligada - Exclusivo | Filial - Compartilhado)

SBM

Exclusivo por Empresa
GlobalExclusivo por Filial

A tabela da mensagem StockGroup no RM, TTB2, se trata de uma tabela opcional. Esta será sempre exclusiva por empresa pois a estrutura da tabela não permite configuração diferente. Esta tabela não possui Codfilial, somente Codcoligada.

Por este motivo a configuração de compartilhamento da TTB2 no RM não acompanhará a mesma configuração da SBM no Protheus.

RM x BackOffice ProtheusBancoBankSA6Exclusivo por EmpresaExclusivo por Filial

Global

O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não há a possibilidade de incluir o banco por filial. 

RM x BackOffice ProtheusPlano de ContaAccountAntAccountCT1Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial



GlobalO motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não há a possibilidade de incluir o plano de contas por filial.
(Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) (Coligada - Exclusivo | Filial - Exclusivo)