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FAQ: 51536-¿Cómo definir un Demostrativo Contable?
Sintoma 51536-¿Cómo definir un Demostrativo Contable? Causa ¿Cómo definir un Demostrativo Contable? Solução Demostrativo Contable Para efectuar consultas a través del programa Demostrativo Contable (módulo Contabilidad Gerencial / Consultas), opción de visualización Demostrativo Contable, crear previamente las definiciones de Demostrativo (definición de las líneas) y Estándares de Columnas (definición de las columnas). Ver también FAQ 52284 – Preferencias Demostrativo Video El Demostrativo es definido a través programa prgfin/mgl/mgl003aa.r (Menú de la Contabilidad Gerencial, opción Mantenimiento / Extracción de Datos / Demostrativo Contable) – ver Ejemplo definiciOn Item Demostrativo. Los Estándares de Columnas son definidos a través programa prgfin/mgl/mgl007aa.r (Menú de la Contabilidad Gerencial, opción Mantenimiento / Extracción de Datos / Estándar Columnas Demostrativo). Para definir los estándares de columnas, use la tecla Ayuda de la pantalla para orientaciones más detalladas (ver pantalla que sigue) y también las FAQs relacionadas: 15037 – Consulta de Saldo Empeñado, Saldo Contabilizado y Saldo Presupuestado por el Demostrativo Contable. 2094 – Definición Análisis Vertical en el Registro Estándares de Columnas. 796 – Estándar de Columnas Ejemplo DEFINICION ITEM DEMOSTRATIVO En el programa de “Mantenimiento Demostrativos Contables” a través botón movimientos se deja disponible pantalla para añadir o modificar los ítems de un demostrativo.Para añadir ítem nuevo, pulse la opción Añade. En la pantalla para inclusión del ítem será definido tipo de la línea y características de impresión, detalles para el relleno de cada campo, pulse el botón Ayuda. Ejemplo de línea del tipo Valor Composición Valor Cuenta (1): Para ese tipo de línea es necesario informar la Composición del Ítem, a través botón “Composiciones” (ver pantalla A) Para totalizar los valores definidos por la composición usar el botón “Acumuladores”, y mover para la derecha el acumulador deseado. En el ejemplo de la pantalla B, el acumulador “suma” servirá para totalizar los valores definidos por el rango de cuentas de la composición del ítem (pantalla A).Para definir acumuladores nuevos, use el botón añadir o acceder el programa prgfin/mgl/mgl029aa.r (Módulo Contabilidad Gerencial opción Mantenimiento / Extracción de Dato / Acumulador Contable).Ver también Ejemplo (2) más detalles Acumuladores. El botón visualización podrá ser usado para definir la forma de visualización de las informaciones que, por default, es definido por Cuenta Contable (pantalla C);Ver también Ejemplo (3) más detalles Visualización. Ejemplo de línea del tipo valor composición Fórmula (1): Para listar los valores de los acumuladores definidos en ítems del demostrativo de secuencias anteriores. A través botón “Composiciones” (pantalla D1 y D2) es informado cual acumulador será listado y a través del botón “Acumuladores” (pantalla E), permite transferir los valores para un acumulador nuevo para, por ejemplo, crear un acumulador general que será demostrado al fin del demostrativo.Para que ese acumulador nuevo sea visualizado, se define un ítem nuevo de demostrativo contable del tipo valor composición Fórmula. Ejemplo (1) Consulta del DemostrativoLa consulta es hecha al pulsar el botón Actualiza, después de la información de los parámetros en la pantalla Preferencias Demostrativo Vídeo. Línea Demostrativo de Ventas, generada a través definición: Ejemplo de línea del tipo Título (1)Líneas Cuentas 3.1.01.01.01 y 3.1.01.01.05, generadas a través definición: Ejemplo de línea del tipo Valor Composición Valor Cuenta (1):Línea Total -, generada a través definición: Ejemplo de línea del tipo Valor composición Fórmula (1): Ejemplo (2) más detalles Acumuladores. Para presentar totales antes de determinado rango de cuentas, o para presentar sólo los totales, crear ítem con la definición tipo de línea Cálculo y composición Valor Cuenta, informe en la composición el rango de cuentas deseado (Ej. Pantalla F) e informar a través bt. Acumuladores el acumulador que almacenará los valores (Ej. Pantalla G). Para visualizar las informaciones, definir ítem nuevo de demostrativo como tipo de línea Valor y composición Fórmula, y a través bt. Composiciones, informar el acumulador informado en el ítem de definición de los valores. Resultado de la Consulta: Resultado de la consulta después de expansión de las informaciones por cuenta contable, ver FAQ Relacionada: 51535 - Reglas funcionalidad expandir informaciones Demostrativo Contable. Ejemplo (3) más detalles Visualización: En todos los elementos de visualización podemos optar que la descripción sea presentada y al definir más de un elemento de visualización, podemos optar en totalizar o no la información de nivel superior de la estructura de visualización. Definición de visualización por cuenta contable y sucursal, sin totalizar el primer nivel de visualización y sin descripción de la sucursal:Resultado de la Consulta s/ totalizador y s/descripción:Definición de visualización por cuenta contable y sucursal, totalizando el primer nivel de visualización y con descripción de la sucursal: Resultado de la Consulta c/ totalizador y c/descripción:Resumen de FAQs relacionadas: 796 – Estándar de Columnas 2094 – Análisis Vertical15037 – Consulta de Saldo Empeñado/Contabilizado y Presupuestado por el Demostrativo51535 - Reglas de la funcionalidad expandir informaciones en el demostrativo.51548 – Reglas para acceder a Razón a través Demostrativo Contable51550 – Observaciones sobre expansión de las informaciones de centro de costo y fórmulas52284 – Preferencias Demostrativo Vídeo |
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