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Objetivo
O objetivo da rotina Abastecimento Manual é permitir a inclusão de novos abastecimentos de postos internos e externosde Abastecimento de Posto Interno em Lote é permitir o controle de folhas de abastecimentos para postos internos, sendo que nesta é possível a realização do lançamento de produtos e combustíveis.
Página Inicial
Na página inicial da rotina estão disponíveis as opções Incluir, Alterar, Visualizar, Pesquisar, Excluir, Abast. Dt. Atual e Imprimir Browse.
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| Permite realizar um abastecimento manual que registra a digitação das faturas de combustível no sistema. A fatura é inserida no sistema para executar a reconciliação manual entre os documentos entregues e os documentos inseridos. Para isso deverão ser informar os campos obrigatórios e também os campos N. Nota/Req( TQN_NOTFIS ) e Motorista( TQN_CODMOT ). | Aviso |
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Os Abastecimentos que forem realizados com posto interno, deverão ser informados os campos de tanque( TQN_TANQUE ) e bomba( TQN_BOMBA )a inclusão de uma nova Folha de Abastecimento. As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Card |
|---|
| Permite a alterar uma Folha de Abastecimento já cadastrada. As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Card |
|---|
| Permite a visualização de informações de uma determinada Folha de Abastecimento já cadastrada. Sendo que esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado. As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Card |
|---|
| Apresenta uma tela onde é possível selecionar uma chave de pesquisa para ser pesquisada buscada no browse. Os itens apresentados no combobox são os índices que poderão ser utilizados como chave de pesquisa, respeitando a ordem e tamanho dos campos. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Pesquisar. |
| Card |
|---|
| Permite a exclusão de um Abastecimento, já inseridouma Folha de Abastecimento já inserida. Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de exclusão do registro selecionado. |
| Card |
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| id | 5 |
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| label | Abast. Dt. Atual | Parâmetro |
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| Esta opção permite atualizar o parâmetro MV_MNTQDAB, o qual indica a data de fechamento das movimentações de abastecimentoEsta opção faz com que seja apresentados no browse somente os abastecimentos que foram realizados na data atual. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Abast. Dt. AtualParâmetro. |
| Card |
|---|
| Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no browse. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Imprimir Browse. |
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Campos presentes para o cadastro de informações referentes ao processo de Abastecimento Manual Abastecimento de Posto Interno em Lote.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
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| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
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| label | 1 | title | Folha de Abastecimento |
|---|
| Esta seção identifica a folha de abastecimento, desta forma, os abastecimento lançados em sua seção estarão vinculados a esta folha e seu respectivo posto. | Deck of Cards |
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| | Card |
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| | Card |
|---|
| | Card |
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| | Cabeçalho da folha de abastecimento, no qual será informado seu responsável e período de lançamento. | Campo | Descrição |
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Data
(TTA_DTABAS) | Data na qual a folha será lançada. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Para inclusão este campo sempre será inicializado com a data anterior a data atual do sistema.
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| Hora
(TTA_HRABAS) | Horário na qual a folha será lançada. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Para inclusão este campo sempre será inicializado com a hora atual do sistema.
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| | Tipo Lançamento | Define o tipo de lançamento contido na folha, podendo este ser:
Abastecimento: Neste somente haverá lançamento de abastecimentos.
Produto: Permite somente o reporte de troca ou reposição de produtos.
Abastecimento + Produto: Possibilita o lançamento dos dois itens anteriores na mesma folha.
| Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Durante a inclusão de uma folha, quando alterado este campo, outros campos do cadastro serão limpos.
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| Responsável
(TTA_RESPON) | Matrícula do funcionário responsável pelo abastecimento. |
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| Card |
|---|
| Detalhamento do abastecimento, identificando de qual posto, tanque e bomba foi realizado. | Campo | Descrição |
|---|
Folha
(TTA_FOLHA) | Código da folha de abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
|
| Posto
(TTA_POSTO) | Código do posto interno que está sendo realizado o abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
|
| Loja
(TTA_LOJA) | Identificador da loja referente ao posto. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Preenchido automaticamente ao informar o campo Posto - TTA_POSTO.
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| Tanque
(TTA_TANQUE) | Tanque de combustível. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| Combustível
(TTA_CODCOM) | Código do combustível utilizado no abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| Bomba
(TTA_BOMBA) | Bomba de combustível. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| | Combustível | Grupo de indicadores com intuito de informar o consumo do combustível referente Posto + Loja + Tanque + Bomba da folha atual. | Campo | Descrição |
|---|
| Anterior | Campo para visualização da quantidade de combustível já utilizado em abastecimentos anteriores para o mesmo Posto + Loja + Tanque + Bomba da folha atual. | | Atual | Quantidade de combustível abastecido na presente folha somada a quantidade do campo Anterior. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
- Ao informar este campo, será atualizado automaticamente os valores dos campos Total e Diferença com base em seus respectivos cálculos.
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| | Total | Campo para visualização da quantidade de combustível total abastecido na presente folha, ou seja o valor informado no campo Atual deduzindo o valor contido no campo Anterior. | | Digitado | Campo para visualização da quantidade de combustível abastecido na presente folha, ou seja o valor somado do campo Quantidade de todos os registros lançados nesta folha. | | Diferença | Campo para visualização da quantidade de combustível que falta para completar a presente folha conforme o valor somado do campo Quantidade de todos os registros lançados nesta folha. |
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| Card |
|---|
| Detalhamento da aplicação de produtos durante o abastecimento. | Campo | Descrição |
|---|
Serviço 1 - Troca
(TTA_SERTRO) | Serviço utilizado para troca de produto lubrificante. | Serviço 2 - Reposição
(TTA_SERREP) | Serviço utilizado para reposição do produto lubrificante. | | Produto | Grupo de indicadores com intuito de informar o consumo do produto lubrificante referente Posto + Loja da folha atual. | Campo | Descrição |
|---|
| Informado | Quantidade de produto utilizado na presente folha. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
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| | Digitado | Campo para visualização da quantidade de combustível abastecido na presente folha, ou seja o valor somado do campo Qtd. Prod de todos os registros lançados nesta folha. | | Diferença | Campo para visualização da quantidade de combustível que falta para completar a presente folha conforme o valor somado do campo Qtd. Prod de todos os registros lançados nesta folha. |
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| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2 |
|---|
| label | Abastecimentos |
|---|
| Está seção contempla a listagem dos abastecimentos e aplicações de produto que serão lançados por meio da folha de abastecimentos. Está listagem deve conter ao menos 1 registro em seu lançamento e no máximo 2000 registros. | Campo | | Data Abast.
(TQN_DTABAS) | Data de abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- A data do abastecimento deve ser inferior ou igual ao da folha de abastecimento.
- Não deve existir outra folha de abastecimento ou aferição de bomba superior a data deste abastecimento.
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| Hora Abast.
(TQN_HRABAS) | Hora de abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
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| Veículo
(TQN_FROTA) | Código do Bem/Veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- O veículo informado deve encontrar-se ativo no sistema.
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| Placa
(TQN_PLACA) | Placa do veículo. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- O veículo vinculado a placa informada deve encontrar-se ativo no sistema.
- Poderá ser informado a placa de um veículo de filial diferente da que esteja em utilização no abastecimento, assim o campo Veículo - TQN_FROTA será carregado automaticamente.
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| Contador
(TQN_HODOM) | Posição do contador 1 no momento do abastecimento. | Informações |
|---|
| - Este campo somente se torna de preenchimento obrigatório, quando o veículo informado na mesma linha em edição é controlado por contador próprio.
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| Contador 2
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| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2 |
|---|
| label | Abastecimento |
|---|
| | Campo: | | | Filial (TQN_FILIAL) | Código da Filial do Sistema. | | N. Abastec. (TQN_NABAST) | | Placa (TQN_PLACA) | Código da Placa do Bem/Veículo. | Informações |
|---|
Ao informar a placa manualmente os campos de TQN_FROTA e TQN_DESFRO serão carregados automaticamente. |
| | Frota (TQN_FROTA) | | | Descrição(TQN_DESFRO) | Descrição/Nome do bem. | | Cod. Posto (TQN_POSTO) | | | Loja (TQN_LOJA) | | | Descrição (TQN_DESCPO) | | | CNPJ/CPF (TQN_CNPJ) | Código do CNPJ ou CPF do Fornecedor. | | Combustível (TQN_CODCOM) | Código do combustível. | Informações |
|---|
Será valido se o bem informado possui as seguintes características: |
| | N. Nota/Req (TQN_NOTFIS) | Código da Nota Fiscal ou da Requisição. | | Dt. Abastec. (TQN_DTABAS) | | | Hora (TQN_HRABAS) | Hora do abastecimento. | | Tanque (TQN_TANQUE) | Tanque do posto | Informações |
|---|
O campo será habilitado somente se o posto informado no campo TQN_POSTO for interno. |
| | Bomba (TQN_BOMBA) | Bomba do posto | Informações |
|---|
O campo será habilitado somente se o posto informado no campo TQN_POSTO for interno. |
| | Quantidade (TQN_QUANT) | Quantidade de combustível abastecido. | | Vlr. Unitário (TQN_VALUNI) | Valor pago por litro de combustível. | | Valor Total (TQN_VALTOT) | Valor total do abastecimento. | | Contador 1 (TQN_CONTA) | Posição do contador 1. | | Contador 2 (TQN_POSCO2) | Posição do contador 2 no momento do abastecimento. | Informações |
|---|
| O será habilitado o possuir segundo contador.- torna de preenchimento obrigatório, quando o veículo informado na mesma linha em edição possui controle por contador 2.
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| Quantidade
Cod. Viagem (TQN_CODVIA) | Utilizado apenas quando houver integração com o módulo SIGATMS(MV_NGMNTMS). | | Escala (TQN_ESCALA) | Utilizado apenas quando houver integração com o módulo SIGATMS(MV_NGMNTMS). | | Motorista (TQN_CODMOT) | Código do Motorista. Verificar parâmetro MV_NGMOTGE. | | QUANT) | Quantidade de combustível abastecida. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
- A quantidade informada não poderá superar a capacidade máxima informada no tanque do veículo em abastecimento para o combustível em questão.
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| Produto
| Código do produto aplicado. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
- Caso não será editável quando o veículo em abastecimento possua o campo Prod. Abast. - T9_LUBRIFI como não, significando que este veículo não pode receber aplicação de produtos durante um abastecimento.
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| Qtd. Prod.
| Quantidade de produto aplicado. | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
- A quantidade informada não poderá superar a capacidade máxima informada no tanque do veículo em abastecimento para o aditivo/lubrificante em questão.
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| T/R
| Definição de serviço no qual o produto foi aplicado, podendo ser: 1 - Troca
2 - Reposição | Informações |
|---|
| - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
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| Motorista
(TQN_CODMOT) | Matricula do motorista no momento do abastecimento. | Almoxarifado
| Código do local de estoque relacionado ao produto. | Informações |
|---|
| - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
- Caso o parâmetro MV_ESTNEG esteja desabilitado, não será permitido informar um local de estoque onde o produto da linha em edição não possua saldo.
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| Lote
| Número do lote do produto utilizado para fins de rastreabilidade. | Informações |
|---|
| - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Sub-Lote
| Número do sub-lote do produto utilizado para fins de rastreabilidade. | Informações |
|---|
| - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Data Valid.
| Data de validade do lote. | Informações |
|---|
| - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Localização
| Localização física do produto. | Informações |
|---|
| - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Núm. Série
| Número de série do produto. | Custo
| Custo da aplicação do produto. | Val. Ac. Ano
| Quantidade acumulada de combustível utilizada do posto em todos os abastecimentos até o momento. | Informações |
|---|
| - Este campo calculado, portanto somente poderá ser visualizado
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| O.S. Lubrif. (TQN_OSLUBR) | Vincula O.S. para reporte de produto no abastecimento |
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Regras de Negócio
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | Regras de Negócio |
|---|
| effectType | fade |
|---|
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| Card |
|---|
| Regras de negócio para o processo de Inclusão de um Abastecimento ManualAbastecimento de Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
|---|
| 01 | Para que seja possível realizar um abastecimento o cadastro de Abastecimento de Posto Interno em Lote serão necessários possuir alguns itens, tais como: - Um fornecedor;
- Um combustível;
- Um posto que possua negociação e preço;
- Um veiculo possuindo tanque e contador, onde o combustível deve estar cadastrado no posto que deseja realizar o abastecimento;
| Aviso |
|---|
Caso seja posto interno deverá possuir uma aferição de bomba e um produto para vincular na aferição
- Posto - MNTA610
- Posto Interno - MNTA615
- Tipo de Combustível - MNTA640
- Bem/Veículo - MNTA080/MNTA084
| | 02 | Quando realizado o reporte de produto por meio de um abastecimento, de forma automática é aberta e finalizada uma ordem de serviço. Este procedimento é realizado para fins de contabilização do consumo de aditivos/lubrificantes na frota de veículos. De forma a mapear a origem desta ordem de serviço, seu código é armazenado no campo O.S. de Lubrificação - TQN_OSLUBR. Os produtos informados no abastecimento são reportados como insumos aplicados desta ordem de serviço e o serviço aplicado a ordem é conforme o conteúdo dos campos TTA_SERREP e TTA_SERTRO. | | 03 | Caso o parâmetro MV_MNTQDAB seja informado, não será permitida a inclusão de um abastecimento em data e hora anterior ao conteúdo do parâmetro. |
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| Card |
|---|
| Regras de negócio para o processo de Alteração de um Abastecimento Manualde Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
|---|
| 01 | Não é possível alterar um abastecimento em que já foi realizada a conciliação. | | 02 | Caso o parâmetro MV_MNTQDAB seja informado, não será permitida a alteração de um abastecimento em data e hora anterior ao conteúdo do parâmetro. |
|
| Card |
|---|
| Regras de negócio para o processo de Exclusão de um Abastecimento Manualde Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
|---|
| 01 | Para os registros que já forem foram conciliados, será apresentado apresentada uma mensagem de confirmação da exclusão do abastecimento. | | 02Somente | poderão ser excluídos os abastecimentos que não forem de posto interno, para posto interno utilizar a rotina de abastecimento em loteCaso o parâmetro MV_MNTQDAB seja informado, não será permitida a exclusão de um abastecimento em data e hora anterior ao conteúdo do parâmetro. |
|
|
Utilizações gerais
Parâmetros e Pontos de entrada.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 2 |
|---|
| label | Parâmetros |
|---|
| Parâmetros utilizados no processo de Abastecimento Manualde Posto Interno em Lote. ::| MV_NGMNTMS | Define se há integração com o módulo do TMS. a de bloqueio de movimentos não podendo realizar alterações/inclusões ou exclusões com data menor ou igual a data informada no parâmetro.MV_MNTQDAB | Data/hora de fechamento das movimentações no cadastro de abastecimentos do SIGAMNT | | MV_ESTHOME | Define em qual momento o estoque será debitado. | | MV_NGMNTES | Define se há integração com módulo de Estoque/Custos. | | MV_NGGERPR | Define se o sistema deve gerar O.S. preventiva automaticamente caso após o reporte de contador seja encontrado manutenção vencida. | | MV_NGMNTAF | Define se no abastecimento/saída de combustível existe uma aferição de bomba | | MV_NGABAVL | Define os relacionamentos do Bem | | MV_NGCONEG | Ao informar um valor total do abastecimento caso esteja habilitado obriga o usuário a informar primeiro o valor unitário do combustível. | | MV_NGTOLVL | Define o valor de tolerância para o fechamento da Nota Fiscal. | | para bloqueio de movimentações no estoque, sendo assim quando o sistema encontrar-se com a data igual ou anterior a definida no parâmetro não será permitida qualquer movimentação. Para maiores detalhes verificar a documentação: MP - SIGAEST - Como realizar o bloqueio de Movimentações no Estoque? | | MV_DOCSEQ | Responsável por controlar a numeração de registros de movimentação das tabelas SD1 - Itens N.F. de Entrada, SD2 - Itens N.F. de Saída e SD3 - Movimentações Internas. Para maiores detalhes verificar a documentação: Parâmetro MV_DOCSEQ | | MV_ESTHOME | Indica o momento em que o combustível utilizado no abastecimento será debitado de estoque. Sendo as opções: S = Ao confirmar o Abastecimento
C = Quando executado o processo de Conciliação
N = Não é realizado a baixa estoque | | MV_ESTNEG | Indica se o sistema permitirá que os saldos em estoque dos produtos fiquem negativos através de movimentações. | | MV_LOCALIZ | Indica com o campo Controle de Endereçamento - B1_LOCALIZ se os produtos podem usar controle de localização física ou não. Para maiores detalhes verificar a documentação: MP - SIGAEST - Importância do parâmetro MV_LOCALIZ | | MV_NGABAVL | Valida o relacionamento do veículo com esquema padrão, estrutura padrão, manutenção padrão e manutenção. | | MV_NGBLQAU | Indica se o sistema irá bloquear o abastecimento caso ultrapasse a autonomia permitida. Sendo as opções: 1 - Sim
2 - Não | | MV_NGGERPR | Indica se o sistema deve gerar automaticamente O.S. Preventiva, se após o reporte do contador, for identificado que a manutenção encontra-se vencida. | | MV_NGLANEX | Torna exclusivos os tipos de lançamento de contador nas interfaces do sistema. Sendo as opções: A - Abastecimento
| | MV_NGMNTAF | Indica se no abastecimento ou saída de combustível é obrigatório a existência de uma aferição de bomba. Sendo as opções: 1 - Sim
2 - Não | | MV_NGMNTCC | Indica se a empresa utiliza a suíte de funcionalidade para Construção Civil. Sendo as opções: S - Sim
N - Não | | MV_NGMNTES | Indica se há integração com o módulo de Estoques - SIGAEST. Sendo as opções: S - Sim
N - Não | | MV_NGMNTFR | Indica se a empresa utiliza a suíte de funcionalidade para Gestão de Frotas. Sendo as opções: S - Sim
N - Não |
MV_NGMNTRH | Define se há integração com módulo do RH. | | MV_NGMOTAB | Define quais tipos de motoristas podem realizar abastecimentos. Podendo ser: 1-Próprio
2-Terceiro
3-Agregado | | MV_NGMOTGE | Indica o CPF do motorista que será utilizado para abastecimentos que não contém motoristas informados. | | MV_ |
ESTNEGDefine se permite sistema trabalhar com estoque negativo| NGPRAUT | Indica o percentual aceitável de variação de autonomia. Podendo variar entre 0 e 100. | | MV_NGPRSB2 |
Define | Indica se busca o preço médio na tabela |
SB2(Produtos)| SB2 - Item Custo quando integrado ao estoque. | | MV_ |
LOCALIZDefine se utiliza controle de localização física dos produtos. | | MNTQDAB | Data/hora de fechamento das movimentações no cadastro de abastecimentos. Exemplo: 10/12/2008 18:00 | | MV_MCONTAB | Indica qual é o módulo contábil utilizado pelo Advanced. Sendo as opções: CTB = SIGACTB (Contabilidade Gerencial)
CON = SIGACON (Contabilidade) | | MV_RASTRO | Determina a utilização do recurso de |
MV_RASTRO | Define se utiliza | rastreabilidade dos lotes de produção. | | MV_ |
NGINTERMV_ULMES | Data do ultimo fechamento do Define se há integração com Logix, RM ou Mensagem Unica. | | Não recomenda-se a manipulação deste parâmetro, este é alimentado de forma automática com a data de fechamento de estoque. |
|
|
Palavras-chave
Bem
Veiculo
Abastecimento
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